Intelligente Workflows und Automatisierung mit KI – So optimieren wir Prozesse

Moderne Unternehmen brauchen mehr als nur Tools – sie brauchen funktionierende, smarte Workflows. Bei bettersorted setzen wir auf die Kombination von haptischer und digitaler Prozessoptimierung. Mit unserem KI-Modell automaisa schaffen wir eine innovative Lösung, die herkömmliche Ansätze der Prozessautomatisierung übertrifft.

Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre individuelle Bedürfnisse zu verstehen und unsere Lösung gezielt auf Ihre Unternehmensprozesse abzustimmen. So gestalten wir Abläufe effizienter, transparent und zukunftsfähig. Unsere Vision ist es, Unternehmen zu unterstützen, ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und zu automatisieren – mit dem Ziel, Zeit, Kosten und Fehler zu reduzieren. Dabei verstehen wir unsere Lösung nicht nur als ein weiteres Automatisierungstool, sondern als einen zentralen Bestandteil Ihrer digitalen Transformation.

Durch digitale Prozessoptimierung mit unserem KI-Modell ermöglichen wir es Ihnen, bestehende Abläufe zu analysieren, zu verbessern und intelligent zu automatisieren – für ein klaren Wettbewerbsvorteil.

Unser Ansatz ist praxisnah und individuell. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Workflows, die sofort in Ihre bestehende Prozesse intergiert werden können.  So schaffen wir nachhaltige, intelligente Automatisierung, die echte Mehrwerte bietet: geringere Kosten, weniger Zeitaufwand und das reduzieren von Fehlern.

Von Papierstapel zu Prozessintelligenz – warum hybride Workflows die Zukunft sind

In vielen Unternehmen laufen Prozesse noch immer auf zwei Ebenen.
Papierbasierte Abläufe und digitale Tools, die oft nur nebeneinander existieren – jedoch nicht miteinander arbeiten. Das führt zu Medienbrüchen, doppelten Aufwanden und unnötigen Fehlerquellen.

Die Automatisierung von Prozessen mit künstlicher Intelligenz ermöglicht es Unternehmen, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren, statt Zeit für wiederkehrende Aufgaben aufzuwenden. Durch die Implementierung von hybriden Workflows können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und machen sich bereit für eine digitale Zukunft.

Die Integration von künstlicher Intelligenz in Workflows hebt Unternehmensprozessen auf ein völlig neues Niveau. Durch die Analyse und Optimierung aller Abläufe entstehen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil – und die gesamte Geschäftslandschaft wird nachhaltig transformiert.

Unsere Lösung: Smarte KI-Workflows.
Mit automaisa analysieren wir analoge und digitale Prozesse ganzheitlich, erkennen Optimierungspotenziale und integrieren intelligente Automatisierung direkt in bestehende Systeme.
Ob Rechnungsverarbeitung, Aufgabenmanagement oder Content-Erstellung – wir automatisieren Prozesse mit künstlicher Intelligenz und schaffen Workflows, die mitdenken.

Erleben Sie, wie KI-gestützte Automatisierung Ihre Produktivität steigert, Fehler reduziert und Freiräume für Innovation schafft.

Wie wir Workflows mit automaisa aufbauen und automatisieren

Unser systematischer Ansatz zur KI-basierten Prozessautomatisierung besteht aus fünf klare definierten Phasen – von der Analyse bis zur kontinuierlichen Optimierung.

1. 1. Analyse haptischer & digitaler Prozesse
      Gemeinsam erfassen wir den Status quo:
      Welche Aufgaben kosten besonders viel Zeit?
      Wo gibt es manuelle Arbeitsschritte?
      Welche Systeme sind bereits im Einsatz?
      Dieser Phase ist entscheidend für den Erfolg der späteren Automatisierung. Sie ermöglicht es uns, die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmen genau zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt zur Ihren Prozessen passen.
      
      
   2. KI-gestützte Workflow-Erkennung
      Unsere Technologie erkennt Muster, identifiziert wiederkehrende Abläufe und schlägt automatisch Optimierungen vor – der erste Schritt zur intelligenten Workflow-Automatisierung.
      So werden Automatisierungspotenziale frühzeitig sichtbar und können gezielt genutzt werden, um Prozesse effizienter, schneller und fehlerfreier zu gestallten.
      
      
   3. Modularer Aufbau digitaler Workflows
      Kein Standard, sondern individualität: Wir eintwickeln maßgescheiderte KI-Lösungen für ihre spezifischen Anforderungen – von Texterstellung und Dokumentmanagement über Aufgabenkoordination bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen. 
      Das Ergebnis: intelligente Workflows, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen, kosten senken und wertvolle Zeit sparen.
      
      
   4. Nahtlose Integration & intuitive Bedienung
      Unsere Automatisierungslösungen lassen sich einfach in bestehenden Systemen integrieren – ohne tiefgreifende IT-Eingriffe. 
      automaisa ergänzt Ihre bestehnden Tools intelligent und intuitiv, damit Sie sofort von der neuen Effizienz profitieren können.
      
      
   5. Kontinuierliche Optimierung durch Machine Learning
      Unsere KI lernt mit: Je länger der Workflow im Einsatz ist, desto effizienter wird er. So bleiben Ihre Prozesse dauerhaft leistungsfähig, anpassungsfähig – und zukunftssicher.

 

 

 

Workflow-Automatisierung mit KI – ein Praxisbeispiel

Ein mittelständiges Unternehmen nutzte bislang manuelle Schritte zur Bearbeitung von Kundenanfragen: E-mails wurden ausgedruckt, handschriftlich ergänzt und Informationen manuell ins CRM-System übertragen.

Mit automaisa konnten wir diesen Prozess vollständig digitalisieren und automatisieren:

• • E-Mails werden automatisch klassifiziert, priorisiert und weitergeleitet

• • Relevante Informationen werden extrahiert und ins System übernommen

• • Aufgaben zur Bearbeitung werden KI-gestützt verteilt

• • Der gesamte Prozess ist transparent, nachvollziehbar und jederzeit skalierbar

Ergebnis: Über 60 % weniger Bearbeitungszeit – und ein Workflow, der endlich fließt.

Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, wie viel Potenzial in Ihren Prozess steckt.

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