Intelligente Workflows und Automatisierung mit KI – So optimieren wir Prozesse
Moderne Unternehmen brauchen mehr als nur Tools – sie brauchen funktionierende, smarte Workflows. Bei bettersorted setzen wir auf die Kombination von haptischer und digitaler Prozessoptimierung mit unserem künstlichen Intelligenz-Modell automaisa schaffen wir eine innovative Lösung, die herkömmliche Prozessautomatisierungsmodelle übertrifft. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und unsere Lösung individuell anzupassen, um Abläufe effizient, transparent und zukunftsfähig zu gestalten.
Unsere Vision ist es, Unternehmen zu helfen, ihre Prozesse zu optimieren und zu automatisieren, um Zeit, Kosten und Fehler zu sparen. Wir möchten, dass unsere Lösung nicht nur ein Tool für die Automatisierung von Prozessen ist, sondern ein integraler Bestandteil der digitalen Transformation eines Unternehmens.
Durch digitale Prozessoptimierung mit unserem KI-Modell können wir Abläufe effizient, transparent und zukunftsfähig gestalten. Unsere Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse zu analysieren, zu optimieren und zu automatisieren, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.
Unser Ansatz ist praxisnah und individuell angepasst an die spezifischen Bedürfnisse ihres Unternehmens. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Ziele und Anforderungen zu verstehen und unsere Lösung entsprechend anzupassen.
Unser Ziel: Sie dabei zu unterstützen, ihre Prozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten, indem wir eine nachhaltige Workflow-Automatisierung mit künstlicher Intelligenz bereitstellen. Wir werden unsere Workflows speziell auf Ihre Bedürfnisse und Prozesse abgestimmen. Unsere Lösung ist individuell angepasst, praxisnah entwickelt und sofort in den Ablauf integrierbar. Sie werden Zeit, Kosten und Fehler sparen und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens stärken.
Von Papierstapel zu Prozessintelligenz – warum hybride Workflows die Zukunft sind nnnn
In vielen Unternehmen laufen Prozesse nach wie vor auf zwei Ebenen:
Papierbasierte Abläufe und digitale Tools, die oft nur nebeneinander existieren – aber nicht miteinander arbeiten. Das führt zu Medienbrüchen, doppelten Aufwänden und unnötigen Fehlerquellen.
Die Automatisierung von Prozessen mit künstlicher Intelligenz ermöglicht es Unternehmen, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren und nicht mehr auf wiederkehrende Aufgaben. Durch die Implementierung von hybriden Workflows können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und ihre Geschäftslandschaft für die Zukunft vorbereiten.
Die Integration von künstlicher Intelligenz in Workflows ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse auf eine völlig neue Ebene zu übertragen. Durch die Analyse und Optimierung aller Prozesse können Unternehmen einen entscheidenden Vorteil gegenüber den Konkurrenten erlangen und ihre Geschäftslandschaft für die Zukunft revolutionieren.
Unsere Lösung: smarte KI-Workflows. Mit automaisa analysieren wir analoge und digitale Prozesse ganzheitlich, erkennen Optimierungspotenziale und bauen intelligente Automatisierung direkt auf die bestehenden Systeme auf.
Ob Rechnungsverarbeitung, Aufgabenmanagement oder Content-Erstellung – wir automatisieren Prozesse mit künstlicher Intelligenz und schaffen Workflows, die mitdenken.
Wie wir Workflows mit automaisa aufbauen und automatisieren
Unser systematischer Ansatz zur KI-basierten Prozessautomatisierung besteht aus fünf Phasen:
- Analyse haptischer & digitaler Prozesse
Gemeinsam erfassen wir den Status quo. Welche Aufgaben kosten besonders viel Zeit? Wo gibt es manuelle Arbeitsschritte? Welche Systeme sind bereits im Einsatz?
Dieser Schritt ist entscheidend für die erfolgreiche Implementierung von intelligenten Workflows, da er es uns ermöglicht, die Bedürfnisse des Unternehmens genau zu verstehen und eine Lösung anzupassen, die auf dessen spezifischen Anforderungen abgestimmt ist. - KI-gestützte Workflow-Erkennung
automaisa identifiziert Muster, erkennt repetitive Abläufe und schlägt automatisch Verbesserungen vor – der erste Schritt zur intelligenten Workflow-Automatisierung mit KI.
Diese analytische Fähigkeit ermöglicht es uns, die Potenziale der intelligenten Workflow-Automatisierung sorgfältig zu identifizieren und damit den ersten Schritt zur Optimierung von Prozessen einzulegen. - Modularer Aufbau digitaler Workflows
Kein Einheitsbrei: Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte KI-Lösungen zu erstellen, die genau auf Ihre spezifischen Prozesse und Anforderungen abgestimmt sind. Wir entwickeln individuelle Lösungen für Texterstellung, Dokumentenmanagement, Projektkoordination und weitere Prozessbereiche, um Ihren Geschäftsalltag zu optimieren und Zeit, Kosten und Fehler zu sparen. - Nahtlose Integration & intuitive Bedienung
Unsere Automatisierungslösungen funktionieren ohne große IT-Eingriffe. Bestehende Tools bleiben bestehen – automaisa ergänzt sie intelligent und intuitiv. - Kontinuierliche Optimierung durch Machine Learning
Die KI lernt mit: Je länger der Workflow läuft, desto effizienter wird er. So bleiben eure Prozesse dauerhaft wettbewerbsfähig.
Workflow-Automatisierung mit KI – ein Praxisbeispiel
Ein Kunde aus dem Mittelstand nutzte bislang manuelle Schritte zur Bearbeitung von Kundenanfragen: E-Mails wurden ausgedruckt, Notizen handschriftlich ergänzt, Informationen manuell ins CRM übertragen.
Mit automaisa konnten wir diesen Prozess vollständig digitalisieren und automatisieren:
- E-Mails werden automatisch klassifiziert, priorisiert und weitergeleitet
- Relevante Informationen werden extrahiert und ins System übernommen
- Aufgaben zur Bearbeitung werden KI-gestützt verteilt
- Der gesamte Prozess ist transparent, nachvollziehbar und jederzeit skalierbar
Ergebnis: Über 60 % weniger Bearbeitungszeit und ein Workflow, der endlich fließt.
Kontaktieren Sie uns – und finden Sie heraus, wie viel Potenzial in Ihren Prozessen steckt.