BAFA kullanım kanıtı: Belgeler, süre ve en sık yapılan hatalar

Der BAFA-Verwendungsnachweis ist die letzte Schritt vor der Auszahlung: Spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens reichen Sie das unterschriebene Formular, die KMU- und De-minimis-Erklärung, die Erklärung zur EU-Grundrechtecharta, den Beratungsbericht, die Rechnung und den Kontoauszug über die Zahlung ein. Fehler an dieser Stelle kosten im schlimmsten Fall den gesamten Zuschuss.

Belgelerin genel görünümü

• Kullanım kanıtı formu, imzalanmış.
• KOBİ beyanı ve De-minimis beyanı.
• AB Temel Haklar Şartı hakkında açıklama.
• Danışmanlık raporu, şirket ve danışman tarafından imzalanmış.
• Fatura danışmanın.
• Hesap ekstresi faturanın tam ödemesine ilişkin.
• Şirketler için kuruluşun ilk yılında: bilgilendirme görüşmesinin onayı bölgesel irtibat kişisinden.

Süre: bilgilendirme yazısından itibaren altı ay

Süre, danışmanlığın sona ermesiyle değil, koordinasyon merkezinden gelen bilgilendirme yazısının alınmasıyla başlar. Bu nedenle danışmanlığı, tamamlanma, rapor, fatura ve ödeme arasında yeterli zaman payı kalacak şekilde planlayın.

En sık yapılan hatalar

1. Çok erken başlandı

Danışmanlık ancak bilgilendirme yazısından sonra başlayabilir. Ayrıca bir önceden imzalanmış danışmanlık sözleşmesi zaten başlangıç olarak kabul edilir – ve desteği hariç tutar.

2. Tam olarak veya banka havalesiyle ödenmemiş

Fatura tam olarak banka havalesiyle ödenmiş olmalıdır, katma değer vergisi dahil. Nakit ödeme veya karşı taleplerle mahsup edilmesi hibeyi hariç tutar.

3. Yanlış ödeme kanıtı

Kanıt olarak yalnızca bir hesap ekstresi veya bir banka onayı. Online bankacılıktaki bir hesap hareketi görüntüsü veya bir havale dekontu yeterli değildir.

4. Eylem önerileri olmadan rapor

Danışmanlık raporu, başlangıç durumunu, zayıf noktaları ve somut, uygulanabilir önerileri içermelidir – ve her iki tarafça imzalanmış olmalıdır. Salt bir tutanak veya bir sunum yeterli değildir.

5. Beşten fazla danışmanlık günü

En fazla beş danışmanlık günü desteklenir. Raporun hazırlanması ve seyahat süresi buna dahil değildir, ancak faturada açıkça ayrı gösterilmelidir.

6. Süre kaçırıldı

Altı ayı aşanlar hibeyi riske atar. Bilgilendirme yazısını aldıktan hemen sonra son tarihi takviminize ekleyin.

Gönderim öncesi kontrol listesi

1. Danışmanlık sözleşmesinin tarihi bilgilendirme yazısından sonra mı?
2. Rapor eksiksiz ve her iki tarafça imzalanmış mı?
3. Fatura banka havalesiyle eksiksiz ödendi mi?
4. Hesap özeti veya banka onayı eklendi mi?
5. Tüm beyanlar imzalandı mı?
6. Altı aylık süreye uyuldu mu?

Başvurudan ödemeye kadar tüm süreci açıklayın BAFA danışmanlık desteği için başvurun ve sayfayı BAFA danışmanlık desteği. BAFA’ya kayıtlı bir danışman olarak, rapor ve belgeler konusunda size destek oluyoruz – iletişim için İletişim sayfası.

Danışmanlık raporuna neler dahil edilir

• Başlangıç durumu: Şirketin yapısı nasıl, hangi konu incelendi?
• Analiz: Neler incelendi, hangi zayıf noktalar bulundu?
• Eylem önerileri: gerekçeleriyle birlikte somut, uygulanabilir adımlar.
• Uygulama notları: sıra, sorumluluklar, gerekirse zaman çerçevesi.
• İmzalarşirketler ve danışmanlar tarafından.

Faturayı doğru düzenlemek

• Danışmanlık günlerini tarihleriyle birlikte tek tek belirtin.
• Rapor hazırlama ve seyahat masraflarını ayrı gösterin – bunlar danışmanlık günlerine dahil edilmez.
• Katma değer vergisini gösterin; ödenmesi gereken tutar toplam tutardır.
• Faturayı ancak danışmanlık tamamlandıktan sonra düzenleyin.

Gönderimden sonra

Koordinasyon merkezi ve BAFA belgeleri inceler. Eksik bir şey varsa, genellikle ek belge talebi gelir – hızlıca yanıt verin. İnceleme başarıyla tamamlandıktan sonra hibe, şirketinizin hesabına aktarılır.

Desteğimiz

bettersorted BAFA'ya kayıtlı danışmandır ve yetkili INQA-Coach dijitalleşme ve yapay zekâ odaklı, Schwerin merkezli ve KI|werk MV ağının kurucu ortağı. Diğerlerinin yanı sıra DRK Mecklenburg-Vorpommern kuruluşuna stratejik yapay zekâ uygulaması sürecinde ve Pumpenallianz Nord kuruluşuna bir yapay zekâ danışmanlığında eşlik ettik. BAFA danışmanlıklarımızda raporu, gereklilikleri karşılayacak şekilde hazırlıyor ve kullanım kanıtı için gerekli belgeleri sizinle birlikte gözden geçiriyoruz.

BAFA danışmanlığının zaman çizelgesi

1. Başvuru BAFA platformu üzerinden.
2. Bilgilendirme yazısı koordinasyon merkezinden – artık altı aylık süre başlıyor.
3. Danışmanlık sözleşmesi imzalamak, danışmanlığı gerçekleştirmek (en fazla beş gün).
4. Danışmanlık raporu hazırlamak ve imzalamak.
5. Fatura almak ve tamamını banka havalesiyle ödemek.
6. Hesap özeti ödemeyi güvence altına alın.
7. Kullanım kanıtı tüm belgelerle birlikte sunun.
8. İnceleme ve ödeme hibenin.

Genç şirketler için özel durum

Başvuru sırasında kuruluşun üzerinden henüz ilk yıl geçmemiş olan şirketler, önceden bölgesel bir muhatapla – genellikle IHK veya Esnaf ve Sanatkârlar Odası ile – bir ücretsiz bilgilendirme görüşmesi yapmak zorundadır. Bu onay, kullanım belgesine eklenmelidir.

Başvuru hakkı olmayanlar

Belgeler ve sürelerden bağımsız olarak, diğerlerinin yanı sıra işletme danışmanlıkları, vergi danışmanları, avukatlar, yeminli mali müşavirler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve kamu ortaklığı bulunan şirketler hariç tutulmuştur. Ayrıntılar BAFA-Beratungsförderung.

Örnek: sayısal bir kullanım belgesi

Mecklenburg-Vorpommern'deki bir şirket, dijitalleşme ve yapay zekâ konusunda beş gün danışmanlık alır; ücret 3.500 € net artı katma değer vergisidir. Şirket, faturanın tamamını havale ile öder ve hesap ekstresini sunar. %80 destek oranında hibe 2.800 €, şirketin net öz katkısı 700 € olur. Hamburg'da ise hibe %50 olur, yani 1.750 €. Bu örnek açıklayıcıdır ve yönergedeki değerlere uygundur.

bettersorted hakkında

bettersorted, Schwerin merkezli bir yapay zekâ danışmanlık ve otomasyon şirketidir. BAFA'ya kayıtlı danışman, yetkili INQA-Coach ve KI|werk MV ağının kurucu ortağıyız; uygulama deneyimimiz sosyal ekonomi, zanaat ve orta ölçekli işletmelerden gelir. Çözümlerimiz Almanya'daki sunucularda çalışır; kara kutu yerine iş akışları görülebilir durumdadır.

Sıkça sorulan sorular

BAFA kullanım belgesi en geç ne zamana kadar sunulmalıdır?

En geç, koordinasyon merkezinin bilgilendirme yazısının alınmasından altı ay sonra.

BAFA için hangi ödeme belgesi kabul edilir?

Yalnızca tam ödemenin yapıldığını gösteren bir hesap özeti veya banka onayı. Online bankacılıktaki işlem görüntüleri ve havale dekontları yeterli değildir.

Danışmanlık bilgilendirme yazısından önce başlamışsa ne olur?

Bu durumda danışmanlık desteklenebilir değildir. Başlangıç olarak danışmanlık sözleşmesinin imzalanması esas alınır.

Danışmanlık raporu imzalanmış olmalı mı?

Evet. Danışmanlık raporu, şirketiniz ve danışman tarafından imzalanmalıdır ve kullanım belgesinin zorunlu evrakları arasındadır.

Güncelleme: Ekim 2026. Esas olan yalnızca ilgili tarihte geçerli olan destek yönergesinin güncel versiyonudur.