BAFA Danışmanlık Desteği

BAFA danışmanlık desteği nedir?

BAFA danışmanlık desteği – resmî adıyla „KOBİ’ler için işletme danışmanlıklarının desteklenmesi“ – federal bütçe ve Avrupa Sosyal Fonu Plus (ESF Plus) kaynaklarıyla finanse edilen bir federal programdır. Federal Ekonomi ve İhracat Kontrol Dairesi (BAFA), danışmanlık alan işletmeye bir geri ödemesiz hibe danışmanlık ücretine. İşletme yönetimine ilişkin ekonomik, finansal, personel ve organizasyonel konulardaki danışmanlıklar desteklenir.

Hibe bir De-minimis yardımıdır: Diğer De-minimis yardımlarıyla birlikte üç yıl içinde toplamda 300.000 €'yu aşmamalıdır. Yasal bir hak yoktur – BAFA, mevcut bütçe imkânları çerçevesinde karar verir.

Kimler başvuru yapabilir – ve kimler yapamaz?

Başvuru sahibi her zaman danışman değil, danışmanlık alan şirkettir. Başvuru yapma hakkına sahip olanlar,

• hukuken bağımsız olan ve ticari ekonomide veya serbest meslek olarak piyasada faaliyet gösteren,
• merkezi ve iş faaliyetleri Almanya'da bulunan,
• olarakKOBİ'ler için geçerlidir: 250’den az çalışan ve en fazla 50 milyon € yıllık ciro veya 43 milyon € bilanço toplamı – ortak ve bağlı şirketlerle birlikte.

Başvuru hakkı yoktur danışmanlık ihtiyacından bağımsız olarak:

• işletme danışmanları, mali müşavirler, vergi danışmanları, avukatlar, noterler, iflas yöneticileri ve benzer şekilde danışmanlık veya eğitim faaliyeti yürütenler,
• iflas sürecindeki veya mal beyanı yükümlülüğü bulunan şirketler,
• Dinî toplulukların, kamu tüzel kişiliklerinin veya bunların kendi işletmelerinin ortak olduğu şirketler,
• kâr amacı gütmeyen şirketler, dernekler ve vakıflar,
• De-minimis Tüzüğü’nün hariç tuttuğu alanlardaki şirketler; örneğin tarımsal birincil üretim, balıkçılık ve su ürünleri yetiştiriciliği.

İçin Doktorlar, diş hekimleri, psikoterapistler ve alternatif tıp uygulayıcılarıyalnızca bir kalite güvence sisteminin kurulmasına veya uyarlanmasına yönelik danışmanlıklar desteklenir. Genç işletmeler, başvuru sırasında kuruluşun üzerinden henüz bir yıl geçmemiş olanlar, ayrıca bölgesel bir muhatapla ücretsiz bir bilgilendirme görüşmesi yapmak zorundadır – genellikle IHK veya Esnaf ve Zanaatkârlar Odası. Onayı, kullanım belgesiyle birlikte sunarsınız.

Neler desteklenir – neler desteklenmez?

Desteklenenler kavramsal bireysel danışmanlıklar: bir başlangıç durumunun analizi, zayıf noktaların belirlenmesi ve somut, uygulanabilir eylem önerileri. Danışmanlık en fazla beş gün sürebilir; günlerin ardışık olması gerekmez, rapor hazırlanması ve seyahat süresi bu süreye dahil değildir. Sonunda yazılı bir danışmanlık raporu, siz ve danışman tarafından imzalanır.

Tipik konular arasında nitelikli iş güvencesi, maliyetlerin düşürülmesi, iş modelinin uyarlanması, devir planlaması – ve Süreçlerin dijitalleştirilmesi. Bir işletmede yapay zekânın nerede anlamlı şekilde kullanılabileceği sorusuna yönelik danışmanlık, işletme yönetimine ilişkin böyle bir sorudur. Buna karşılık, uygulamanın kendisi, yani yazılım, lisanslar veya programlama, danışmanlık değildir ve desteklenmez.

Desteklenmez danışmanlıklar,

• ek olarak başka kamu kaynaklarından da desteklenen (birikimli destek yasağı),
• danışmanın kendi mal veya hizmetlerinin satışını hedefleyen,
• çoğunlukla hukuk, sigorta veya vergi sorularını, yıllık mali tabloları ya da muhasebeyi ilgilendiren,
• çoğunlukla bilirkişi raporu niteliğinde olan veya ağırlıklı olarak teşvik/hibe fonları etrafında dönen,
• seminer, atölye çalışması veya grup etkinliği olarak gerçekleştirilen.

Süreç ve son tarihler ayrıntılı olarak

1. Danışman seçin. BAFA’ya kayıtlı olmalıdır. Seçim serbesttir.
2. Çevrimiçi başvuru yapın – BAFA’nın başvuru platformu üzerinden, altı koordinasyon merkezinden birine hitaben (örn. DIHK Service GmbH, Zentralverband des Deutschen Handwerks). Bunun için başka belge gerekmez.
3. Bilgilendirme yazısını bekleyin. Koordinasyon merkezi resmi koşulları kontrol eder ve size başlamanıza izin verildiğini yazar. Bundan önce ne danışmanlık başlayabilir ne de bir danışmanlık sözleşmesi imzalanabilir – sözleşmenin yapılması da zaten başlangıç olarak kabul edilir.
4. Danışmanlık yürütmek – en fazla beş danışmanlık günü, ardından danışmanlık raporunu alırsınız.
5. Faturayı tamamen banka havalesiyle ödemek, katma değer vergisi dahil. Nakit ödeme veya mahsup, hibeyi hariç tutar.
6. Kullanım kanıtını sunmak – en geç bilgilendirme mektubunun alınmasından altı ay sonra: imzalı form, KOBİ ve de-minimis beyanı, AB Temel Haklar Şartı beyanı, danışmanlık raporu, fatura, ödemenin yapıldığını gösteren hesap özeti ve kuruluşların ilk yılında bilgilendirme görüşmesinin onayı.
7. Ödeme. Koordinasyon birimi ve BAFA belgeleri kontrol eder; hibe şirketinize aktarılır.

Ödeme kanıtı olarak yalnızca bir hesap özetiveya bir banka onayı – online bankacılıktan alınan ciro göstergesi değil ve havale dekontu değil.

Destekten ne sıklıkla yararlanılabilir?

Yönergenin yürürlük süresi boyunca en fazla beş bağımsız danışmanlık hizmeti şirket başına desteklenebilir, yılda en fazla iki – esas olan başvuru tarihidir. Bir danışmanlık hizmetinin maliyeti 3.500 €’nun altındaysa, kullanılmayan kalan tutar düşer; başka bir danışmanlığa devredilemez.

BAFA desteği ne kadar süre daha devam edecek?

Yönergeye göre 8 numaralı maddede “en geç 31 Aralık 2026 tarihine kadar yapılan başvurular için”. Dolayısıyla belirleyici olan danışmanlığın bitiş tarihi değil, başvuru tarihidir: 31.12.2026 tarihine kadar başvuranlar, danışmanlığı 2027’nin başında da gerçekleştirebilir – kullanım belgesi daha sonra bilgilendirme yazısının alınmasından itibaren altı ay içinde sunulmalıdır.

Eylül 2026 itibarıyla bir devam programı bildirilmemiş. Danışmanlık planlayanlar bu nedenle başvuruyu Aralık ayının son günlerine bırakmamalıdır. 2027 ve sonrasındaki projeler için INQA-Coaching: Coaching çekleri burada 30 Haziran 2028’e kadar verilmeye devam edecek, ülke genelinde %80 hibe ile.

Hibeyi kaybettiren yaygın hatalar

• Bilgilendirme yazısından önce imzalanmış danışmanlık sözleşmesi – o zaman, danışmanlık daha sonra başlasa bile destek kapsamı dışındadır.
• Danışman BAFA’ya kayıtlı değil – kayıt, danışmanlık sırasında mevcut olmalıdır.
• Yanlış destek oranı varsayıldı: Berlin ve Leipzig bölgesi %50’dedir, her ne kadar çoğu zaman yeni federal eyaletler arasında sayılsalar da. Buna karşılık Lüneburg ve Trier bölgelerinde %80 geçerlidir.
• Süre kaçırıldı: Kullanım raporu için altı aylık süre, danışmanlığın bitiminden değil, bilgilendirme yazısından itibaren başlar.
• Ücret nakit ödendi, mahsup edildi veya yalnızca kısmen havale edildi.
• Bireysel danışmanlık yerine atölye – grup formatları desteklenmez.

BAFA desteği mi yoksa INQA-Coaching mi?

BAFA desteği bir kısa, net tanımlanmış danışmanlık rapor ve eylem önerileriyle birlikte – 3.500 €'ya kadar maliyet. INQA-Coaching ise çalışanlarla birlikte 12 güne kadar süren bir değişim sürecini eşlik eder, 11.520 €'ya kadar hibe sağlar ve ülke genelinde %80 oranında geçerlidir. Her iki program da aynı danışmanlığın iki kez desteklenmesini yasaklar. Sizin durumunuzda hangisinin geçerli olduğunu Teşvik kontrolü.

Güncelleme: Eylül 2026. Kaynak: “KOBİ’ler için işletme danışmanlıklarının desteklenmesi” adlı teşvik yönergesi (BAnz AT 23.12.2024 B1) ve BAFA’nın bilgi notları. Esas olan yalnızca ilgili tarihte geçerli olan sürümdür.