Promozione della consulenza BAFA

Che cos’è il sussidio BAFA per la consulenza?

Il sussidio BAFA per la consulenza – ufficialmente „Sostegno alle consulenze aziendali per le PMI“ – è un programma federale, finanziato con fondi del governo federale e del Fondo sociale europeo Plus (FSE Plus). L’Ufficio federale per l’economia e il controllo delle esportazioni (BAFA) versa all’azienda assistita un contributo a fondo perduto agli onorari di consulenza. Sono finanziate consulenze su questioni economiche, finanziarie, del personale e organizzative della gestione aziendale.

Il contributo è un aiuto de minimis: insieme ad altri aiuti de minimis, nell’arco di tre anni non possono essere superati complessivamente 300.000 €. Non esiste alcun diritto legale alla concessione – il BAFA decide nell’ambito delle risorse di bilancio disponibili.

Chi ha diritto a presentare domanda – e chi no?

Il richiedente è sempre l’azienda assistita, non il consulente. Hanno diritto a presentare domanda le aziende che

• sono giuridicamente autonome nel settore dell’economia commerciale o come libera professione e operano sul mercato,
• hanno sede e attività commerciale in Germania,
• come PMI si considerano: meno di 250 dipendenti e un fatturato annuo non superiore a 50 milioni di € oppure un totale di bilancio non superiore a 43 milioni di € – insieme alle imprese partner e collegate.

Non hanno diritto a presentare domanda indipendentemente dal fabbisogno di consulenza:

• società di consulenza aziendale, revisori dei conti, consulenti fiscali, avvocati, notai, curatori fallimentari e soggetti che svolgono attività analoghe di consulenza o formazione,
• imprese in procedura di insolvenza o con obbligo di dichiarazione patrimoniale,
• Imprese in cui sono coinvolte comunità religiose, persone giuridiche di diritto pubblico o le loro aziende speciali,
• imprese senza scopo di lucro, associazioni e fondazioni,
• imprese operanti in settori esclusi dal regolamento de minimis, ad esempio la produzione primaria agricola, la pesca e l’acquacoltura.

Per medici, dentisti, psicoterapeuti e naturopati vengono finanziate solo le consulenze per l’introduzione o l’adeguamento di un sistema di assicurazione della qualità. Imprese giovani, che al momento della domanda si trovano ancora nel primo anno dalla costituzione, devono inoltre svolgere un colloquio informativo gratuito presso un referente regionale – di solito la IHK o la Camera dell’Artigianato. La conferma va presentata insieme alla documentazione di rendicontazione.

Cosa viene finanziato – e cosa no?

Sono finanziate consulenze individuali di tipo concettuale: un’analisi della situazione di partenza, l’individuazione dei punti deboli e raccomandazioni operative concrete e attuabili. La consulenza può durare al massimo cinque giorni; i giorni non devono essere consecutivi, la redazione del rapporto e i tempi di viaggio non vengono conteggiati. Al termine viene redatto un rapporto di consulenza, che voi e il consulente firmate.

Gli argomenti tipici sono il reperimento di personale qualificato, la riduzione dei costi, l’adeguamento del modello di business, il passaggio generazionale – e Digitalizzazione dei processi. Una consulenza sulla questione di dove l’IA possa essere impiegata in modo sensato in azienda è una questione di gestione aziendale di questo tipo. L’implementazione stessa, cioè software, licenze o programmazione, non è invece una consulenza e non è sovvenzionata.

Non sono finanziate le consulenze,

• che sono inoltre sovvenzionate da altri fondi pubblici (divieto di cumulo),
• che mirano alla vendita di beni o servizi del consulente stesso,
• che riguardano prevalentemente questioni legali, assicurative o fiscali, bilanci annuali o contabilità,
• che sono prevalentemente perizie o riguardano prevalentemente contributi e finanziamenti,
• che si svolgono come seminario, workshop o evento di gruppo.

Svolgimento e scadenze in dettaglio

1. Selezionare il consulente. Deve essere registrato presso il BAFA. La scelta è libera.
2. Presentare la domanda online – tramite la piattaforma di richiesta del BAFA, indirizzata a uno dei sei punti di riferimento (ad es. DIHK Service GmbH, Zentralverband des Deutschen Handwerks). Non sono necessari ulteriori documenti.
3. Attendere la lettera informativa. Il punto di riferimento verifica i requisiti formali e le comunica che può iniziare. Prima di allora, né la consulenza può iniziare né può essere firmato un contratto di consulenza – anche la stipula del contratto è già considerata come inizio.
4. Eseguire la consulenza – al massimo cinque giornate di consulenza, dopodiché riceverete il rapporto di consulenza.
5. Pagare integralmente la fattura tramite bonifico, inclusa l’imposta sul valore aggiunto. Il pagamento in contanti o la compensazione esclude il contributo.
6. Presentare la prova di utilizzo – al più tardi sei mesi dopo il ricevimento della lettera informativa: modulo firmato, dichiarazione PMI e de minimis, dichiarazione sulla Carta dei diritti fondamentali dell’UE, relazione di consulenza, fattura, estratto conto bancario relativo al pagamento e, per le start-up nel primo anno, la conferma del colloquio informativo.
7. Erogazione. Il centro di coordinamento e il BAFA verificano la documentazione; il contributo viene versato alla vostra azienda.

Come prova di pagamento è valido solo un estratto conto bancariooppure una conferma bancaria – nessuna visualizzazione del fatturato dall’online banking e nessuna ricevuta di bonifico.

Con quale frequenza si può utilizzare il finanziamento?

Durante il periodo di validità della direttiva sono al massimo cinque consulenze autonome per impresa ammissibili al finanziamento, al massimo due all’anno– è determinante la data di presentazione della domanda. Se i costi di una consulenza sono inferiori a 3.500 €, il residuo non utilizzato decade; non può essere trasferito a un’altra consulenza.

Per quanto tempo sarà ancora disponibile il finanziamento BAFA?

Secondo il punto 8, la direttiva si applica «al massimo per le domande presentate entro il 31 dicembre 2026». È quindi decisiva la data della domanda, non la fine della consulenza: chi presenta la domanda entro il 31.12.2026 può svolgere la consulenza anche all’inizio del 2027 – la rendicontazione dell’utilizzo deve poi essere presentata entro sei mesi dalla lettera informativa.

Al momento di settembre 2026, un programma successivo non annunciato. Chi pianifica una consulenza non dovrebbe quindi rimandare la domanda agli ultimi giorni di dicembre. Per i progetti a partire dal 2027, il INQA-Coaching: i voucher di coaching vengono emessi fino al 30 giugno 2028, a livello nazionale con un contributo dell’80 %.

Errori frequenti che fanno perdere il contributo

• Contratto di consulenza firmato prima della lettera informativa – allora il finanziamento è escluso, anche se la consulenza stessa inizia solo in un secondo momento.
• Consulente non registrato presso il BAFA – la registrazione deve essere valida al momento della consulenza.
• Aliquota di finanziamento errata assunta: Berlino e la regione di Lipsia sono al 50 %, anche se spesso vengono conteggiate tra i nuovi Länder. Al contrario, nelle regioni di Lüneburg e Treviri si applica l’80 %.
• Termine scaduto:I sei mesi per la rendicontazione decorrono dalla lettera informativa, non dalla fine della consulenza.
• Compenso pagato in contanti, compensato o trasferito solo in parte.
• Workshop invece di consulenza individuale – i formati di gruppo non sono ammissibili al finanziamento.

Finanziamento BAFA o INQA-Coaching?

Il finanziamento BAFA è adatto a una consulenza breve e chiaramente delimitata con relazione e raccomandazioni operative – fino a 3.500 € di costi. Il INQA-Coaching invece accompagna un processo di cambiamento fino a dodici giorni insieme ai collaboratori, con un contributo fino a 11.520 €, e vale a livello nazionale con l’80 %. Entrambi i programmi vietano di finanziare due volte la stessa consulenza. Quale si applica nel vostro caso lo mostra il Verifica del finanziamento.

Aggiornato a settembre 2026. Fonte: Direttiva di finanziamento „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ (BAnz AT 23.12.2024 B1) e le schede informative del BAFA. Fa fede esclusivamente la versione di volta in volta vigente.