Settore
Agenti immobiliari e amministrazioni condominiali
Agenti immobiliari e amministrazioni condominiali gestiscono molte richieste e documenti ricorrenti per ogni immobile — dalla richiesta di visita al rendiconto delle spese accessorie. L’automazione con IA si occupa di queste attività di routine, lasciando più tempo per la consulenza e la gestione degli immobili.
Perdite di tempo tipiche
Coordinare manualmente le richieste di visita
Le richieste di appuntamento arrivano per telefono, e-mail e portali e devono essere confrontate singolarmente.
Cercare documenti degli immobili in modo frammentato
Planimetrie, certificati energetici e contratti si trovano spesso in cartelle e sistemi diversi.
Redigere a mano i rendiconti ricorrenti
I rendiconti delle spese accessorie e dei costi di gestione richiedono ogni anno una nuova raccolta manuale.
Casi d'uso
Non sapete da dove iniziare?
Nella Consulenza AI esaminiamo insieme i vostri processi e vi diciamo apertamente quale caso d'uso conviene affrontare per primo.
Più su questo tema
Consulenza AI
La consulenza AI di bettersorted individua, in un processo strutturato, quali attività della vostra azienda si prestano all’automazione e si conclude con un piano di implementazione concreto, non con un elenco di idee. La consulenza è autorizzata BAFA e, tramite INQA-Coaching, può essere finanziata fino all’80 %.
Prodotto adattoautomaisa Hub
automaisa Hub combina i migliori componenti open source per la gestione documentale, l’automazione e l’IA in una piattaforma continua. È in uso produttivo presso i clienti di bettersorted e viene costantemente ampliata con nuovi componenti.
Prodotto adattoChatbot IA
Il chatbot IA risponde alle domande sul sito web dell’azienda — utilizzando i documenti dell’azienda stessa, non dal web in generale.
Prodotto adattoAssistente telefonico IA
L’assistente telefonico IA risponde alle chiamate in arrivo, registra la richiesta e la inoltra al punto giusto.
Prodotto adattoAutomazione dei processi
L’automazione dei processi collega flussi di lavoro ricorrenti senza interruzioni tra sistemi, dall’offerta all’archiviazione.
Prodotto adattoRicerca documentale con IA
La ricerca documentale con IA risponde alle domande direttamente dai vostri documenti — ad esempio manuali, contratti o linee guida interne — con riferimento alla fonte, invece di fornire risposte generiche da Internet.
Finanziamento adattoINQA-Coaching
INQA-Coaching promuove le PMI a livello nazionale con un contributo dell’80 % per la progettazione della trasformazione digitale – ad esempio l’introduzione dell’IA – con fino a 12 giornate di consulenza e un contributo massimo di 11.520 €. Un programma del Ministero federale del Lavoro e degli Affari sociali (BMAS), finanziato dal FSE Plus; i voucher di coaching sono disponibili fino al 30.06.2028.
Finanziamento adattoPromozione della consulenza BAFA
Il programma di sovvenzione per la consulenza BAFA sovvenziona una consulenza aziendale per le PMI con l’80 % nei nuovi Länder, a Lüneburg e Treviri (max. 2.800 €) e con il 50 % nel resto del territorio federale (max. 1.750 €). Le domande sono possibili fino al 31.12.2026. bettersorted è un consulente registrato presso il BAFA con focus su digitalizzazione e IA.
Domande frequenti
L’automazione con IA è adatta anche a piccole agenzie immobiliari?
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Sì. I moduli possono essere introdotti singolarmente — prima un caso d’uso, gli altri seguono secondo lo stesso schema, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.
Dove vengono archiviati i dati dei nostri immobili e inquilini?
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Il trattamento avviene su server in Germania. Con ogni cliente viene stipulato un contratto di nomina a responsabile del trattamento (AVV) ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Sostituisce il nostro software di amministrazione condominiale?
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No. automaisa Hub integra i sistemi esistenti e li collega, invece di sostituirli.
Quanto rapidamente è realizzabile un primo caso d’uso?
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Dopo un primo colloquio gratuito, viene definito insieme il primo caso d’uso concreto — di solito l’attività che richiede più tempo nelle operazioni quotidiane.
Un colloquio, 30 minuti, gratuito.
Un colloquio, 30 minuti, gratuito. Esaminiamo i vostri processi e vi diciamo apertamente se l’automazione conviene.