Branche
Immobilienmakler und Hausverwaltungen
Immobilienmakler und Hausverwaltungen bearbeiten viele wiederkehrende Anfragen und Dokumente pro Objekt — von der Besichtigungsanfrage bis zur Nebenkostenabrechnung. KI-Automatisierung übernimmt diese Routineaufgaben, sodass mehr Zeit für Beratung und Objektbetreuung bleibt.
Typische Zeitfresser
Besichtigungsanfragen manuell koordinieren
Terminwünsche laufen über Telefon, E-Mail und Portale ein und müssen einzeln abgeglichen werden.
Objektunterlagen verstreut suchen
Grundrisse, Energieausweise und Verträge liegen oft in unterschiedlichen Ordnern und Systemen.
Wiederkehrende Abrechnungen von Hand erstellen
Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen erfordern jedes Jahr erneut manuelle Zusammenstellung.
Anwendungsfälle
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?
In der KI-Beratung schauen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und sagen offen, welcher Anwendungsfall sich zuerst lohnt.
Mehr zu diesem Thema
KI-Beratung
KI-Beratung von bettersorted findet in einem strukturierten Prozess heraus, welche Abläufe in Ihrem Betrieb sich für Automatisierung eignen, und endet mit einem konkreten Umsetzungsplan statt einer Ideensammlung. Die Beratung ist BAFA-zugelassen und über INQA-Coaching bis zu 80 % förderfähig.
Passendes Produktautomaisa Hub
automaisa Hub verbindet die jeweils stärksten Open-Source-Bausteine für Dokumentenverwaltung, Automatisierung und KI zu einer durchgängigen Plattform. Sie läuft im produktiven Einsatz bei bettersorted-Kunden und wird kontinuierlich um neue Bausteine erweitert.
Passendes ProduktKI-Chatbot
Der KI-Chatbot beantwortet Fragen auf der eigenen Website — aus den eigenen Unterlagen des Betriebs, nicht aus dem allgemeinen Internet.
Passendes ProduktKI-Telefonassistent
Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe an, protokolliert das Anliegen und leitet es an die richtige Stelle weiter.
Passendes ProduktProzessautomatisierung
Prozessautomatisierung verbindet wiederkehrende Abläufe ohne Medienbruch, von Angebot bis Ablage.
Passendes ProduktKI-Dokumentensuche
Die KI-Dokumentensuche beantwortet Fragen direkt aus Ihren eigenen Dokumenten — etwa Handbüchern, Verträgen oder internen Richtlinien — mit Verweis auf die Quelle, statt allgemeine Internet-Antworten zu liefern.
Passende FörderungINQA-Coaching
INQA-Coaching fördert KMU bundesweit mit 80 % Zuschuss bei der Gestaltung der digitalen Transformation – etwa der Einführung von KI – mit bis zu 12 Beratungstagen und höchstens 11.520 € Zuschuss. Ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus dem ESF Plus; Coaching-Schecks gibt es bis zum 30.06.2028.
Passende FörderungBAFA-Beratungsförderung
Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst eine Unternehmensberatung für KMU mit 80 % in den neuen Bundesländern, Lüneburg und Trier (max. 2.800 €) und mit 50 % im übrigen Bundesgebiet (max. 1.750 €). Anträge sind bis zum 31.12.2026 möglich. bettersorted ist beim BAFA registrierter Berater mit Schwerpunkt Digitalisierung und KI.
Häufige Fragen
Eignet sich KI-Automatisierung auch für kleine Maklerbüros?
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Ja. Die Bausteine lassen sich einzeln einführen — ein Anwendungsfall zuerst, weitere folgen nach demselben Muster, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Wo werden unsere Objekt- und Mieterdaten gespeichert?
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Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Ersetzt das unsere Hausverwaltungssoftware?
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Nein. automaisa Hub ergänzt bestehende Systeme und verbindet sie, statt sie zu ersetzen.
Wie schnell ist ein erster Anwendungsfall umsetzbar?
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Nach einem kostenlosen Erstgespräch wird gemeinsam der erste, konkrete Anwendungsfall festgelegt — meist die Aufgabe mit dem größten Zeitaufwand im Tagesgeschäft.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen offen, ob sich Automatisierung lohnt.