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Branche

Immobilienmakler und Hausverwaltungen

Immobilienmakler und Hausverwaltungen bearbeiten viele wiederkehrende Anfragen und Dokumente pro Objekt — von der Besichtigungsanfrage bis zur Nebenkostenabrechnung. KI-Automatisierung übernimmt diese Routineaufgaben, sodass mehr Zeit für Beratung und Objektbetreuung bleibt.

Übergabe eines Hausschlüssels mit Schlüsselanhänger vor einer geöffneten Wohnungstür
Anwendungsfälle4
Max. Fördersatz80 %
HostingDeutschland
Ob Maklerbüro oder Hausverwaltung: Beide arbeiten mit einer hohen Zahl an Objekten, Mietern und Eigentümern gleichzeitig — und mit entsprechend vielen wiederkehrenden Anfragen, Unterlagen und Fristen. Besichtigungstermine, Mietvertragsunterlagen, Nebenkostenabrechnungen und Instandhaltungsanfragen laufen oft über verschiedene Kanäle ein und werden manuell sortiert. Bei bettersorted bedeutet KI-Automatisierung für Immobilienmakler und Hausverwaltungen: Anfragen werden automatisch erfasst und weitergeleitet, Objektunterlagen zentral abgelegt und durchsuchbar gemacht, und wiederkehrende Verwaltungsschritte laufen automatisiert ab — nachvollziehbar und ohne Medienbruch.

Typische Zeitfresser

Besichtigungsanfragen manuell koordinieren

Terminwünsche laufen über Telefon, E-Mail und Portale ein und müssen einzeln abgeglichen werden.

Objektunterlagen verstreut suchen

Grundrisse, Energieausweise und Verträge liegen oft in unterschiedlichen Ordnern und Systemen.

Wiederkehrende Abrechnungen von Hand erstellen

Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen erfordern jedes Jahr erneut manuelle Zusammenstellung.

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

In der KI-Beratung schauen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und sagen offen, welcher Anwendungsfall sich zuerst lohnt.

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Passende Leistung

KI-Beratung

KI-Beratung von bettersorted findet in einem strukturierten Prozess heraus, welche Abläufe in Ihrem Betrieb sich für Automatisierung eignen, und endet mit einem konkreten Umsetzungsplan statt einer Ideensammlung. Die Beratung ist BAFA-zugelassen und über INQA-Coaching bis zu 80 % förderfähig.

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automaisa Hub

automaisa Hub verbindet die jeweils stärksten Open-Source-Bausteine für Dokumentenverwaltung, Automatisierung und KI zu einer durchgängigen Plattform. Sie läuft im produktiven Einsatz bei bettersorted-Kunden und wird kontinuierlich um neue Bausteine erweitert.

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KI-Chatbot

Der KI-Chatbot beantwortet Fragen auf der eigenen Website — aus den eigenen Unterlagen des Betriebs, nicht aus dem allgemeinen Internet.

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Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe an, protokolliert das Anliegen und leitet es an die richtige Stelle weiter.

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Die KI-Dokumentensuche beantwortet Fragen direkt aus Ihren eigenen Dokumenten — etwa Handbüchern, Verträgen oder internen Richtlinien — mit Verweis auf die Quelle, statt allgemeine Internet-Antworten zu liefern.

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INQA-Coaching

INQA-Coaching fördert die Einführung von KI und Digitalisierung in kleinen und mittleren Unternehmen mit bis zu 80 % Zuschuss — bis zu 11.520 € bei 12 Beratungstagen. Gefördert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus).

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BAFA-Beratungsförderung

BAFA-Beratungsförderung bezuschusst bis zu 80 % der Kosten einer Unternehmensberatung — bei einer Beratung im Wert von 3.500 € bis zu 2.800 € Zuschuss, Eigenanteil ab 700 €. bettersorted ist bei der BAFA gelisteter Berater mit Schwerpunkt digitale Transformation und KI.

Häufige Fragen

Ja. Die Bausteine lassen sich einzeln einführen — ein Anwendungsfall zuerst, weitere folgen nach demselben Muster, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei.

Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen offen, ob sich Automatisierung lohnt.

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