Wissensmanagement
KI-Dokumentensuche
Die KI-Dokumentensuche beantwortet Fragen direkt aus Ihren eigenen Dokumenten — etwa Handbüchern, Verträgen oder internen Richtlinien — mit Verweis auf die Quelle, statt allgemeine Internet-Antworten zu liefern.
Ihr Sparpotenzial
Unterlagen durchsuchen, mit Quellenangabe
Modellrechnung mit anpassbaren Annahmen, kein Angebot und keine Garantie.
Das Problem
Wichtige Informationen liegen oft verteilt in Handbüchern, Verträgen und internen Richtlinien. Die Suche nach der richtigen Antwort kostet Zeit — und am Ende ist nicht immer sicher, ob die gefundene Information noch aktuell ist.
Die Lösung
Die KI-Dokumentensuche beantwortet Fragen direkt aus den eigenen Dokumenten, mit Verweis auf die Originalquelle — statt allgemeine, unbelegte Antworten aus dem Internet zu liefern.
Wie KI-Dokumentensuche funktioniert
Von der Frage bis zur belegten Antwort.
Basiert auf Retrieval-Augmented Generation — das Sprachmodell antwortet nur auf Basis gefundener Textstellen.
Einsatzbeispiele
Antworten statt Suchen
Fragen werden direkt beantwortet, statt Dokumente einzeln zu durchsuchen.
Mit Quellenangabe
Jede Antwort verweist auf das Originaldokument zur Kontrolle.
Wissen zugänglich machen
Handbücher, Richtlinien und Verträge werden für alle durchsuchbar.
Onboarding beschleunigen
Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, ohne nachzufragen.
Zugriffsrechte bleiben bestehen
Bestehende Berechtigungen aus der Ordnerstruktur werden übernommen.
Funktionsumfang
Antworten mit Quellenangabe direkt aus eigenen Dokumenten
Retrieval-Augmented Generation
Antworten basieren ausschließlich auf den gefundenen Textstellen
Bestehende Zugriffsrechte bleiben erhalten
Aus der vorhandenen Ordnerstruktur übernommen
Viele Dateiformate
PDF, Word, Excel und mehr durchsuchbar
Immer aktuell
Neue oder geänderte Dokumente werden automatisch neu indexiert
Technik & DSGVO
Technik
Basiert auf Retrieval-Augmented Generation (RAG): Ihre Dokumente werden durchsuchbar indexiert, das Sprachmodell antwortet ausschließlich auf Basis der gefundenen Textstellen. Hosting auf Servern in Deutschland.
DSGVO & Datenhoheit
Dokumente verlassen zur Verarbeitung nicht die deutsche Infrastruktur, AVV nach Art. 28 DSGVO. Zugriffsrechte aus Ihrer bestehenden Ordnerstruktur werden übernommen.
Häufige Fragen
Gängige Formate wie PDF und Word, weitere werden im Erstgespräch geprüft.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen offen, ob sich Automatisierung lohnt.