Plattform
automaisa Hub
automaisa Hub verbindet die jeweils stärksten Open-Source-Bausteine für Dokumentenverwaltung, Automatisierung und KI zu einer durchgängigen Plattform. Sie läuft im produktiven Einsatz bei bettersorted-Kunden und wird kontinuierlich um neue Bausteine erweitert.
Ihr Sparpotenzial
Daten zwischen Programmen übertragen
Modellrechnung mit anpassbaren Annahmen, kein Angebot und keine Garantie.
Das Problem
Viele Betriebe nutzen für Dokumentenablage, Automatisierung und Suche mehrere getrennte Programme, die nicht miteinander sprechen. Viele Dokumente liegen zudem noch gar nicht digital vor, sondern als Papier oder verstreut in E-Mail-Postfächern. Jedes neue Tool bedeutet einen weiteren Login, eine weitere Insellösung — und am Ende ist nicht mehr klar, wo welche Information liegt.
Die Lösung
automaisa Hub verbindet diese Bausteine zu einer durchgängigen Plattform mit einheitlicher Anmeldung. Dokumente werden zentral erfasst, wiederkehrende Abläufe automatisiert, und über KI-gestützte Suche jederzeit wieder auffindbar.
Wie automaisa Hub funktioniert
Von der Ablage bis zur Antwort: So verarbeitet automaisa Hub Dokumente und Anfragen.
Dokumentenverwaltung = Quelle der Wahrheit · Vektor-Index = Suchindex · jede Antwort mit Quellenlink
So sieht das in der Praxis aus
Eine Frage anklicken und die Beispiel-Antwort ansehen.
Wo finde ich die aktuelle Version des Mitarbeiterhandbuchs?
Die aktuelle Version liegt im Ordner „Personal → Richtlinien". Der Abschnitt zum Urlaubsantrag steht in Kapitel 4.
Quelle: Mitarbeiterhandbuch.pdf, Kapitel 4
Einsatzbeispiele
Alles an einem Ort
Dokumente, Automatisierung und KI-Suche laufen über eine gemeinsame Plattform statt getrennter Tools.
Ohne Vendor-Lock-in
Jeder Baustein bleibt austauschbar, die Plattform hängt nicht an einem einzelnen Anbieter.
Wächst mit
Neue Bausteine wie Agenten oder ein Telefonassistent lassen sich jederzeit ergänzen.
Ein Login für alles
Einheitliche Anmeldung für alle angebundenen Bausteine.
Funktionsumfang
Zentrale Übersicht aller laufenden Automatisierungen
Automatische Dokumentenerfassung
Aus Cloud-Ordnern und E-Mail-Postfächern, ohne manuellen Upload
KI-gestützte Suche mit Quellenangabe
Jede Antwort verweist auf das Originaldokument
Einheitliche Anmeldung
Ein Konto für alle angebundenen Bausteine
Individuelle KI-Agenten
Für wiederkehrende Aufgaben, die über einfache Automatisierung hinausgehen — abgestimmt auf den jeweiligen Anwendungsfall
Technik & DSGVO
Technik
automaisa Hub verbindet bewährte Open-Source-Bausteine für Automatisierung, Dokumentenverarbeitung und KI zu einer gemeinsamen Plattform und läuft auf Servern in Deutschland. Die Verarbeitungsschritte bleiben einsehbar — kein Vendor-Lock-in in ein geschlossenes System.
DSGVO & Datenhoheit
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Kundendaten werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
Häufige Fragen
automaisa Hub ist die Plattform, auf der die Automatisierungen von bettersorted für Kunden laufen und zentral überwacht werden.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen offen, ob sich Automatisierung lohnt.