bettersorted Logo

Plattform

automaisa Hub

automaisa Hub kombinerar de starkaste open source-komponenterna för dokumenthantering, automatisering och AI till en sammanhängande plattform. Den används i produktion hos bettersorted-kunder och byggs kontinuerligt ut med nya komponenter.

Din besparingspotential

Överföra data mellan program

5 tim./vecka≈ 758 €/månad
Beräkna alla processer →

Exempelberäkning med justerbara antaganden, inget erbjudande och ingen garanti.

Problemet

Många företag använder flera separata program för dokumentlagring, automatisering och sökning som inte kommunicerar med varandra. Många dokument finns dessutom fortfarande inte digitalt, utan som papper eller utspridda i e-postinkorgar. Varje nytt verktyg innebär ytterligare en inloggning, ytterligare en isolerad lösning — och till slut är det inte längre tydligt var informationen finns.

Lösningen

automaisa Hub kopplar samman dessa komponenter till en sammanhängande plattform med enhetlig inloggning. Dokument registreras centralt, återkommande processer automatiseras och kan när som helst hittas igen via AI-stödd sökning.

De flesta företag använder flera separata system för dokumentlagring, automatisering och AI-stödd sökning som inte kommunicerar med varandra. automaisa Hub kopplar samman dessa komponenter till en sammanhängande plattform: dokument registreras och bearbetas centralt, återkommande processer automatiseras och kan när som helst hittas igen via en AI-stödd sökning — med källhänvisning till varje resultat. I stället för att satsa på ett enda slutet all-in-one-system kombinerar automaisa Hub beprövade open source-komponenter: för varje uppgift den komponent som är starkast på just det området, sammankopplade till ett gemensamt system med enhetlig inloggning. Resultatet förblir spårbart och utan vendor lock-in — varje komponent kan bytas ut vid behov utan att hela plattformen behöver byggas om.

Hur automaisa Hub fungerar

Från arkivering till svar: Så hanterar automaisa Hub dokument och förfrågningar.

Central användarhantering
Single Sign-On
Ingång & arkivering
MolnlagringGemensam bearbetning, automatiskt övervakad mapp
E-postinkorgFakturor och dokument via e-post
Bearbetning & index
DokumenthanteringTexterkänning, taggar, metadata — sanningskällan
AutomatiseringsmotorBearbetar, länkar och distribuerar dokument automatiskt
AI-modell & vektorindexSkapar sökbara embeddings, hostade i enlighet med GDPR
Användning
ChattgränssnittCentral användargränssnitt för medarbetare
AnslutningslagerKopplar sökningen till originalkällorna
Webbplatschatt & telefonassistentDirekt kundkontakt baserad på samma kunskapsbas

Dokumenthantering = sanningskälla · vektorindex = sökindex · varje svar med källlänk

Så här ser det ut i praktiken

Klicka på en fråga och se exempel-svaret.

Beispielhafte Darstellung

Var hittar jag den aktuella versionen av medarbetarhandboken?

Den aktuella versionen finns i mappen „Personal → Richtlinien". Avsnittet om semesteransökan finns i kapitel 4.

Quelle: Mitarbeiterhandbuch.pdf, Kapitel 4

Användningsexempel

Allt på ett ställe

Dokument, automatisering och AI-sökning körs via en gemensam plattform i stället för separata verktyg.

Utan vendor lock-in

Varje komponent förblir utbytbar, plattformen är inte bunden till en enskild leverantör.

Växer med

Nya komponenter som agenter eller en telefonassistent kan läggas till när som helst.

En inloggning för allt

Enhetlig inloggning för alla anslutna komponenter.

Funktioner

Central översikt över alla pågående automatiseringar

Automatisk dokumentregistrering

Från molnmappor och e-postinkorgar, utan manuell uppladdning

AI-stödd sökning med källhänvisning

Varje svar hänvisar till originaldokumentet

Enhetlig inloggning

Ett konto för alla anslutna byggstenar

Individuella AI-agenter

För återkommande uppgifter som går utöver enkel automatisering — anpassade efter respektive användningsfall

Teknik & GDPR

Teknik

automaisa Hub kombinerar beprövade open source-byggstenar för automatisering, dokumentbearbetning och AI till en gemensam plattform och körs på servrar i Tyskland. Bearbetningsstegen förblir insynbara — ingen vendor lock-in i ett slutet system.

GDPR och datakontroll

Datarbetningen sker på servrar i Tyskland. Med varje kund ingås ett personuppgiftsbiträdesavtal (AVV) enligt artikel 28 i GDPR. Kunddata används inte för att träna externa AI-modeller.

Vanliga frågor

automaisa Hub är plattformen där bettersorteds automatiseringar körs för kunder och övervakas centralt.

Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt.

Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt. Vi tittar på era processer och säger öppet om automatisering lönar sig.

Jag vill hellre skriva
RingSkrivKontaktformulär