bettersorted Logo

Tjänst

Programvara med öppen källkod: installation och drift

Vi installerar och driver öppen källkodsprogramvara som Paperless-ngx, Nextcloud, n8n, Open WebUI och lokala AI-modeller för ert företag – permanent: på servrar i Tyskland eller hos er på plats, med uppdateringar, säkerhetskopiering och en fast kontaktperson. Ni använder programvaran, vi tar hand om resten.

Serverrum med nätverkskablage
Öppen källkodsprogramvara är programvara vars källkod är öppen och som företag får använda utan licensavgifter. För många kontorsuppgifter finns mogna program: Paperless-ngx för det papperslösa kontoret, Nextcloud för filer, kalender och videokonferenser, n8n för automatisering, Open WebUI som er egen ChatGPT och Ollama för AI-modeller på egna servrar. Programvaran är gratis, men driften är det inte: någon måste installera, säkra, uppdatera, säkerhetskopiera och hjälpa till vid problem. Det är precis det bettersorted tar hand om. Vi anpassar programvaran efter era arbetsflöden, kopplar den till era befintliga system och driver den på servrar i Tyskland eller hos er på plats. Era data förblir under er kontroll, och ni har en kontaktperson som känner systemen.
Aktmappar i kontorshyllan – symbolbild för dokumenthantering

Problemet

Många företag stöter på öppen källkodsprogramvara via en guide och märker snabbt hur mycket som hänger ihop: server, domän, kryptering, användarhantering, uppdateringar och säkerhetskopiering. Utan egen IT-avdelning blir installationen liggande eller körs på en dator under skrivbordet, utan uppdateringar och utan backup. Alternativet är molntjänster från stora amerikanska leverantörer, med löpande licenskostnader per användare och öppna frågor kring dataskydd.

Lösningen

Vi tar hand om installation och drift som en helhet. Först klargör vi vilken programvara som passar era uppgifter och var den ska köras. Sedan installerar vi den säkert, kopplar in användare och befintliga system och överför era data. I driften ansvarar vi för uppdateringar, säkerhetspatchar, säkerhetskopior och övervakning. Om ni vill mer kopplar vi ihop systemen med automatisering och AI, till exempel Paperless-ngx med n8n för fakturahantering eller Open WebUI med er företagskunskap.

Era kravUppgifter · användare · befintliga system
Installation av bettersortedInstallation, säkring, anslutning, dataöverföring
Löpande driftUppdateringar, säkerhetskopiering, övervakning, kontaktperson

Drift på servrar i Tyskland eller hos er på plats – era data förblir under er kontroll.

Funktioner

✓Paperless-ngx: papperslöst kontor med textigenkänning, automatisk arkivering och arbetsflöden för fakturor, avtal och personalakter.
✓Nextcloud: filer, kalender, kontakter och videokonferenser på egna servrar, som ett alternativ till Microsoft 365, Google Workspace eller Dropbox.
✓n8n: arbetsflödesautomatisering som kopplar samman e-post, CRM, bokföring och dokumentarkiv, som en egen instans utan molntvång.
✓Open WebUI och lokala AI-modeller: en egen ChatGPT för ert team, med modeller som Llama, Mistral, Qwen eller gpt-oss, vid behov med er företagskunskap.
✓Central inloggning: Single Sign-on med Authentik eller Keycloak, så att medarbetare har ett konto för alla applikationer.
✓Hosting efter val: på servrar i Tyskland, på egen hårdvara från bettersorted eller på en server hos er på plats.
✓Drift och underhåll: uppdateringar, säkerhetsuppdateringar, regelbunden säkerhetskopiering av data och övervakning så att systemen fungerar tillförlitligt.
✓Fast kontaktperson: introduktion för ert team, hjälp vid frågor och anpassningar när era processer förändras.

Process

  1. Steg 1

    Klargöra behov

    Vi går igenom uppgifter, antal användare och befintliga system och rekommenderar lämplig programvara och rätt hostingplats.

  2. Steg 2

    Konfigurera och säkra

    Installation med kryptering, användarhantering och säkerhetskopiering av data, anpassad till era processer.

  3. Steg 3

    Ansluta och överföra data

    Vi kopplar programvaran till e-post, scanner, bokföring eller CRM och överför befintliga filer och dokument.

  4. Steg 4

    Introducera teamet

    Ditt team lär känna programvaran i en kort genomgång och får instruktioner för det dagliga arbetet.

  5. Steg 5

    Drift

    Vi håller systemen uppdaterade, säkerhetskopierar data, övervakar driften och är er kontaktperson.

Teknik & GDPR

Vi använder etablerade open source-projekt och beaktar deras licens: Paperless-ngx omfattas av GPL, Nextcloud av AGPL, n8n av Sustainable Use License (Fair-Code), som tillåter intern användning i företaget. Driften sker på servrar i Tyskland eller hos er på plats, med krypterad anslutning, användarrättigheter och säkerhetskopiering. För driften tecknar vi ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt art. 28 GDPR.

Mer om detta ämne

Passar för din bransch

Tjänstesektor

Passar för din bransch

Skatterådgivare

Passar för din bransch

Kommuner och förvaltning

Passar för din bransch

Vård och sociala verksamheter

Passar för din bransch

Hantverk

Prismodell

Individuellt erbjudande: engångskostnad för installation och datamigrering, därefter månadsvis för drift och underhåll, beroende på programvara, antal användare och hosting. Licenskostnader bortfaller för community-versionerna. Rådgivning och guidad införandeprocess kan subventioneras med 80 % via INQA-Coaching, och i de nya förbundsländerna även via BAFA:s rådgivningsstöd; programvara, servrar och drift i sig stöds inte.

Vanliga frågor

Är open source-programvara verkligen gratis?

+

Community-versionerna av Paperless-ngx, Nextcloud, n8n eller Open WebUI kostar inga licensavgifter. Kostnader uppstår för server, installation och löpande underhåll. Vad detta konkret innebär visar inläggen Nextcloud-kostnader för företag och n8n-kostnader.

Var körs systemen?

+

På servrar i Tyskland, på egen hårdvara från bettersorted eller på en server hos er på plats. Vilken variant som passar beror på dataskyddskrav, antal användare och befintlig IT. Mer om detta under On-Premise-drift.

Vad händer vid uppdateringar och säkerhetsbrister?

+

Vi installerar uppdateringar och säkerhetsuppdateringar regelbundet, testar dem i förväg och säkerhetskopierar data. Vid kritiska säkerhetsbrister agerar vi med kort varsel.

Kan ni överföra befintliga data?

+

Ja. Vi tar över dokument och filer från befintliga system, till exempel från nätverksenheter eller andra molntjänster, och organiserar dem i den nya programvaran.

Paperless-ngx eller klassiskt DMS?

+

Paperless-ngx täcker skanning, textigenkänning, arkivering och sökning och räcker för många små företag. För komplexa godkännandeprocesser kan ett klassiskt dokumenthanteringssystem passa bättre. Jämförelsen visas i artikeln Paperless-ngx eller DMS.

Stöds införandet?

+

Rådgivning och ledsagad införande kan subventioneras med 80 % via INQA-Coaching; i de nya förbundsländerna även via BAFA-Beratungsförderung. Programvara, servrar och drift stöds inte.

Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt.

Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt. Vi tittar på era processer och säger öppet om automatisering lönar sig.

Jag vill hellre skriva
RingSkrivKontaktformulärSEO/GEO-kontroll