BAFA-rådgivningsstöd

Vad är BAFA:s rådgivningsstöd?

Det BAFA-rådgivningsstödet – officiellt ”Stöd för företagsrådgivning för små och medelstora företag” – är ett federalt program som finansieras med medel från förbundsregeringen och Europeiska socialfonden Plus (ESF Plus). Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) betalar till det rådgivna företaget en icke återbetalningsbart bidrag till konsultarvodet. Stöd ges för rådgivning i ekonomiska, finansiella, personalmässiga och organisatoriska frågor som rör företagsledning.

Bidraget är ett de minimis-stöd: Tillsammans med andra de minimis-stöd får det inom tre år inte uppgå till mer än 300 000 €. Det finns ingen rätt till stöd – BAFA beslutar inom ramen för tillgängliga budgetmedel.

Vem har rätt att ansöka – och vem har det inte?

Sökanden är alltid det företag som får rådgivning, inte konsulten. Berättigade att ansöka är företag som

• är juridiskt självständiga inom den kommersiella sektorn eller som fria yrkesutövare verksamma på marknaden,
• har säte och verksamhet i Tyskland,
• som SMF gäller: färre än 250 anställda och högst 50 miljoner € i årsomsättning eller 43 miljoner € i balansomslutning – tillsammans med partner- och anknutna företag.

Inte berättigade att ansöka är oavsett rådgivningsbehov:

• företagskonsulter, revisorer, skatterådgivare, advokater, notarier, konkursförvaltare och liknande rådgivande eller utbildande aktörer,
• företag i konkursförfarande eller med skyldighet att lämna förmögenhetsredovisning,
• Företag där trossamfund, offentligrättsliga juridiska personer eller deras egna verksamheter är delägare,
• allmännyttiga företag, föreningar och stiftelser,
• Företag inom områden som undantas av de minimis-förordningen, till exempel primär jordbruksproduktion, fiske och vattenbruk.

För Läkare, tandläkare, psykoterapeuter och naturterapeuter endast rådgivning för införande eller anpassning av ett kvalitetssäkringssystem beviljas stöd. Unga företag, som vid ansökningstillfället fortfarande befinner sig under det första året efter bildandet, måste dessutom genomföra ett kostnadsfritt informationssamtal med en regional kontaktperson – oftast IHK eller Handwerkskammer. Bekräftelsen lämnar du in tillsammans med redovisningen av hur stödet har använts.

Vad stöds – och vad stöds inte?

Stöd ges för konceptuella enskilda rådgivningar: en analys av utgångsläget, identifiering av svagheterna och konkreta, genomförbara handlingsrekommendationer. Rådgivningen får högst fem dagar pågå; dagarna behöver inte vara sammanhängande, rapportskrivning och restid räknas inte med. I slutet upprättas en skriftlig rådgivningsrapport, som du och rådgivaren undertecknar.

Typiska ämnen är säkring av kompetensförsörjning, kostnadsminskning, anpassning av affärsmodellen, generationsskifte – och Digitalisering av processer. En rådgivning kring frågan var AI kan användas på ett meningsfullt sätt i företaget är en sådan fråga inom företagsledningen. Själva genomförandet, alltså programvara, licenser eller programmering, är däremot ingen rådgivning och subventioneras inte.

Inte stödberättigade är rådgivningar,

• som dessutom subventioneras med andra offentliga medel (kumulering förbjuden),
• som syftar till försäljning av rådgivarens egna varor eller tjänster,
• som huvudsakligen gäller juridiska, försäkrings- eller skattefrågor, årsbokslut eller bokföring,
• som huvudsakligen är utlåtanden eller huvudsakligen handlar om bidrag,
• som genomförs som seminarium, workshop eller gruppaktivitet.

Genomförande och tidsfrister i detalj

1. Välj rådgivare. Han måste vara registrerad hos BAFA. Valet är fritt.
2. Skicka in ansökan online – via BAFA:s ansökningsplattform, adresserad till en av de sex kontaktpunkterna (t.ex. DIHK Service GmbH, Zentralverband des Deutschen Handwerks). Ytterligare underlag behövs inte för detta.
3. Avvakta informationsbrevet. Kontaktpunkten kontrollerar de formella förutsättningarna och meddelar dig att du får börja. Innan dess får varken rådgivningen påbörjas eller ett rådgivningsavtal undertecknas – även avtalets ingående räknas redan som ett påbörjande.
4. Genomföra rådgivning – högst fem rådgivningsdagar, därefter får du rådgivningsrapporten.
5. Betala fakturan i sin helhet via banköverföring, inklusive mervärdesskatt. Kontant betalning eller kvittning utesluter bidraget.
6. Lämna in redovisning av användning – senast sex månader efter mottagandet av informationsbrevet: undertecknat formulär, förklaring om små och medelstora företag samt de minimis, förklaring om EU:s stadga om de grundläggande rättigheterna, rådgivningsrapport, faktura, kontoutdrag som visar betalningen och, vid nystartade företag under det första året, bekräftelse på informationssamtalet.
7. Utbetalning. Kontaktpunkten och BAFA granskar underlagen; bidraget betalas till ert företag.

Som betalningsbevis räknas endast ett kontoutdrag eller en bankbekräftelse – ingen omsättningsuppgift från internetbanken och inget överföringskvitto.

Hur ofta kan man använda stödet?

Under riktlinjens giltighetstid är högst fem självständiga rådgivningar per företag stödberättigade, högst två per år – avgörande är ansökningsdatumet. Om kostnaderna för en rådgivning understiger 3.500 €, förfaller den outnyttjade resten; den kan inte överföras till en annan rådgivning.

Hur länge finns BAFA-stödet kvar?

Riktlinjen gäller enligt punkt 8 ”som längst för ansökningar som lämnas in senast den 31 december 2026”. Avgörande är alltså ansökningsdatumet, inte rådgivningens slut: Den som ansöker senast den 31.12.2026 kan genomföra rådgivningen även i början av 2027 – redovisningen av användningen måste då lämnas in inom sex månader efter informationsbrevet.

Ett efterföljande program finns per september 2026 inte aviserad. Den som planerar en rådgivning bör därför inte lägga ansökan till de sista dagarna i december. För projekt från och med 2027 gäller därför det INQA-Coaching: coachingscheckar utfärdas där fram till den 30 juni 2028, i hela landet med 80 % bidrag.

Vanliga misstag som kostar bidraget

• Rådgivningsavtal undertecknat före informationsbrevet – då är stödet uteslutet, även om rådgivningen först börjar senare.
• Rådgivaren är inte registrerad hos BAFA – registreringen måste vara giltig vid tidpunkten för rådgivningen.
• Felaktig stödnivå antagen: Berlin och regionen Leipzig ligger på 50 %, även om de ofta räknas till de nya förbundsländerna. Omvänt gäller 80 % i regionerna Lüneburg och Trier.
• Fristen har missats:De sex månaderna för redovisningen av användningen räknas från informationsbrevet, inte från slutet av rådgivningen.
• Arvodet betalt kontant, kvittat eller endast delvis överfört.
• Workshop i stället för individuell rådgivning – gruppformat är inte stödberättigade.

BAFA-stöd eller INQA-Coaching?

BAFA-stödet passar för en kort, tydligt avgränsad rådgivning med rapport och handlingsrekommendationer – upp till 3.500 € kostnad. Det INQA-Coaching följer däremot en förändringsprocess under upp till tolv dagar tillsammans med medarbetarna, med upp till 11.520 € i bidrag, och gäller i hela landet med 80 %. Båda programmen förbjuder att samma rådgivning finansieras dubbelt. Vilket som gäller i ert fall visar Stödcheck.

Uppdaterad: september 2026. Källa: Stödlinjen ”Stöd för företagsrådgivning för små och medelstora företag” (BAnz AT 23.12.2024 B1) och BAFA:s informationsblad. Det är endast den vid var tid gällande versionen som är bindande.