Vilka rådgivningar och coachningar stöder BAFA? Ämnen, gränser och alternativ

BAFA-stödet för företagsrådgivning täcker alla ekonomiska, finansiella, personella och organisatoriska frågor som rör företagsledning. Typiska stödberättigade ämnen är digitalisering av processer, ändamålsenlig användning av AI, säkring av kompetensförsörjning, kostnadsminskning, anpassning av affärsmodellen och företagsöverlåtelse. Genomförandet i sig stöds inte, inte heller frågor som huvudsakligen rör juridik, skatt och bidrag samt seminarier och workshops.

Vad som kännetecknar en stödberättigad rådgivning

Stöd ges för konceptuella enskilda rådgivningar: en analys av utgångsläget, identifiering av svagheter samt konkreta, genomförbara handlingsrekommendationer. Rådgivningen varar högst fem rådgivningsdagar och avslutas med en skriftlig rådgivningsrapport, som företaget och rådgivaren undertecknar.

Typiska stödberättigade ämnen

Digitalisering och AI

Var går processer förlorad tid? Vilka processer kan digitaliseras eller automatiseras? Var kan AI hjälpa till – i kundservice, administrationen, försäljningen? Sådan rådgivning är en fråga för företagsledningen. Hur den går till i praktiken visar BAFA-stöd för AI-rådgivning.

Personal och kompetens

Rekrytering, att behålla medarbetare, arbetsorganisation, ledningsstrukturer.

Lönsamhet och finanser

Kostnadsstrukturer, kalkylering, likviditetsplanering, lönsamhet för enskilda affärsområden.

Strategi och affärsmodell

Nya marknader, nya målgrupper, anpassning av erbjudandet, positionering.

Organisation och succession

Omstrukturera processer och ansvar, förbereda företagsöverlåtelse.

Det som inte stöds

• Genomförande: Programvara, licenser, programmering eller uppsättning av system är ingen rådgivning.
• Frågor som huvudsakligen gäller juridik, försäkring eller skatt, årsredovisningar och bokföring.
• Utlåtanden och rådgivningar som i huvudsak handlar om bidrag.
• Seminarier, workshops och gruppaktiviteter.
• Försäljningsrådgivning: rådgivningar som syftar till att sälja konsultens varor eller tjänster.
• Dubbel finansiering: rådgivningar som dessutom subventioneras med andra offentliga medel.

Särskilt fall: vårdyrken

För läkare, tandläkare, psykoterapeuter och alternativa behandlare beviljas endast rådgivning för införande eller anpassning av ett kvalitetssäkringssystem. Andra ämnen är uteslutna för dessa yrkesgrupper.

Vem som över huvud taget inte är berättigad att ansöka

Oavsett ämne är bland annat företagskonsulter, skatterådgivare, revisorer, advokater och notarier, ideella företag, föreningar och stiftelser samt företag med delägande från offentlig sektor eller trossamfund uteslutna. För skatterådgivningsbyråer förblir INQA-coaching som alternativ.

Tips: formulera ämnet tydligt

Formulera rådgivningstemat som en fråga för företagsledningen med förväntat resultat, till exempel: ”Analys av orderhanteringen och rekommendationer om vilka steg som kan digitaliseras och stödjas med AI”. Då är det tydligt att en analys med handlingsrekommendationer tas fram – och ingen implementering.

De fullständiga villkoren hittar du på sidan BAFA-rådgivningsstöd. Ansökningar är möjliga till och med 31.12.2026 – mer om detta i BAFA-frist 31.12.2026. Om du är berättigad att ansöka visar stödkontrollen.

Vilka coachningar finns med BAFA-stödet?

Strängt taget främjar BAFA inga coachingar, utan företagsrådgivningar: en analys med konkreta handlingsrekommendationer, högst fem rådgivningsdagar, avslutad med en rapport. Gruppcoaching, seminarier och workshops är uttryckligen undantagna. Den som vill ha en ledd process som söker dialog med de anställda – alltså coaching i egentlig mening – är INQA-Coaching rätt val: i hela landet 80 % bidrag för upp till tolv rådgivningsdagar.

Rådgivning eller coaching: jämförelsen

• Programansvarig: BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) – INQA-Coaching: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
• Bidrag: BAFA 80 % (nya delstater, Lüneburg, Trier) respektive 50 % – INQA 80 % i hela landet
• Omfattning: BAFA upp till 3.500 € rådgivningskostnader, max. 5 dagar – INQA upp till 12 dagar à max. 1.200 €
• Format: BAFA individuell rådgivning med rapport – INQA deltagarorienterad process med labbteam
• Löptid: BAFA-ansökningar till 31.12.2026 – INQA-checkar till 30.06.2028
• Frekvens: BAFA upp till 2 per år, 5 totalt – INQA en gång per företag

Exempel på välformulerade rådgivningsteman

• „Analys av orderhanteringen och rekommendationer för digitalisering och AI-stöd“
• ”Bedömning av kundkommunikationen och koncept för bättre telefonisk tillgänglighet”
• ”Undersökning av administrativa processer och åtgärdsplan för att minska manuell datainmatning”
• ”Strategi för att säkra kompetensförsörjningen genom effektivare arbetsorganisation”

Alla exempel syftar till en analys med rekommendationer – inte till införandet av en viss programvara.

Vilka vi är

bettersorted är registrerad rådgivare hos BAFA och auktoriserad INQA-coach med fokus på digitalisering och AI, baserad i Schwerin och medgrundare av nätverket KI|werk MV. Vi har bland annat stöttat DRK Mecklenburg-Vorpommern i den strategiska införandet av AI och Pumpallians Nord i en AI-rådgivning ledsagas.

Vem som får genomföra rådgivningen

Endast rådgivning genomförd av rådgivare registrerade hos BAFA. Valet är fritt, rådgivaren behöver inte komma från din region. Se till att rådgivaren har erfarenhet av ämnet, verifierbara referenser och att rådgivningen inte syftar till att sälja egna produkter. Mer om detta: Varför en BAFA-listad rådgivare är viktig.

Fem frågor för att pröva ditt ämne

1. Gäller det en fråga om företagsledning?
2. Ska resultatet vara en analys med rekommendationer – inte en genomförandeinsats?
3. Går det att behandla ämnet på högst fem rådgivningsdagar?
4. Är det inte i huvudsak en juridisk, skatte- eller bidragsfråga?
5. Genomförs rådgivningen som en individuell rådgivning, inte som en workshop?

Om du svarar ja på alla fem frågorna är ämnet i princip stödberättigat.

Om bettersorted

bettersorted är ett företag för AI-rådgivning och automatisering med säte i Schwerin. Vi är en av BAFA registrerad rådgivare, auktoriserad INQA-coach och medgrundare av nätverket KI|werk MV; vår erfarenhet kommer från social ekonomi, hantverk och medelstora företag. Våra lösningar körs på servrar i Tyskland, med insyn i arbetsflöden i stället för en black box.

Vanliga frågor

Vilken rådgivning stöder BAFA?

Rådgivning om ekonomiska, finansiella, personalmässiga och organisatoriska frågor inom företagsledning – till exempel digitalisering, användning av AI, kompetensförsörjning, kostnader, strategi och generationsskifte.

Stöds en digitaliseringsrådgivning av BAFA?

Ja, som en konceptuell rådgivning med analys och handlingsrekommendationer. Genomförandet, alltså programvara, licenser eller programmering, stöds inte.

Stöder BAFA workshops eller utbildningar?

Nej. Seminarier, workshops och gruppaktiviteter är undantagna från stödet. Endast individuell rådgivning för det sökande företaget stöds.

Vilka coachningar finns med BAFA-stödet?

BAFA finansierar enskild rådgivning, inte coachning i snäv bemärkelse. För ledsagade förändringsprocesser med medarbetarna är INQA-Coaching från BMAS det lämpliga programmet, med 80 % bidrag i hela landet.

Uppdaterat: oktober 2026. Det är enbart den vid var tid gällande versionen av bidragsriktlinjen som är avgörande.