BAFA-stöd för KI-rådgivning: Så går en subventionerad KI-potentialanalys till

En AI-rådgivning är stödberättigad inom BAFA:s rådgivningsstöd om den utformas som en fråga om företagsledning: Var kan AI användas på ett meningsfullt sätt i företaget, vad ger det och i vilken ordning? BAFA subventionerar 50 % eller 80 % av upp till 3.500 € i rådgivningskostnader, för ansökningar fram till 31.12.2026. Resultatet är en rådgivningsrapport med en färdplan – genomförandet betalar företaget själv.

Bidraget i siffror

• 80 % (upp till 2.800 €) i de nya förbundsländerna samt i regionerna Lüneburg och Trier.
• 50 % (upp till 1.750 €) i de gamla förbundsländerna, i Berlin och i regionen Leipzig.
• Beräkningsgrund: högst 3.500 € netto rådgivningskostnader, högst fem rådgivningsdagar.

Ett möjligt upplägg under fem rådgivningsdagar

Följande upplägg är ett exempel; omfattning och fokusområden anpassas efter ert företag.

Dag 1: Utgångsläge

Samtal med ledningen och teamen, genomgång av processer och system. Var går tid förlorad, var upprepas arbetsmoment, var uppstår fel?

Dag 2: Identifiera användningsområden

Jämförelse av processerna med beprövade AI-tillämpningar: förfrågningar via telefon och chatt, dokument och verifikat, intern kunskap, offerter. En översikt över typiska områden finns i Användningsmöjligheter för AI i medelstora företag.

Dag 3: Bedöma och prioritera

Varje användningsområde bedöms utifrån nytta, insats, dataläge och risk – enligt mönstret från Vilka processer ska automatiseras?.

Dag 4: Ramvillkor

Dataskydd, EU AI Act, interna regler för AI, kompetensutveckling av medarbetarna och frågan om vilka system som måste kopplas in.

Dag 5: färdplan och rapport

Konkreta handlingsrekommendationer med ordningsföljd, ansvar och grov uppskattning av arbetsinsats. Rådgivningsrapporten undertecknas av båda parter.

Vad som inte finansieras

Programvara, licenser, programmering och uppsättning av AI-lösningar är ingen rådgivning. Likaså undantas workshops och grupputbildningar. Den som vill genomföra införandet med stöd hittar i INQA-Coaching ett passande komplement – se Få stöd för att införa AI genom INQA-Coaching.

Kortfattade förutsättningar

• SMF med säte och verksamhet i Tyskland, verksamma inom näringsverksamhet eller som frilansare.
• Ansökningsberättigade är bl.a. inte företagskonsulter, skatterådgivare, advokater, ideella företag och föreningar.
• Ansökan ska lämnas in innan rådgivningen påbörjas; avtalet får först undertecknas efter informationsbrevet.
• Betala fakturan i sin helhet via banköverföring, betalningsbevis inom sex månader – se BAFA-betalningsbevis.

bettersorted är registrerat hos BAFA och ger rådgivning om digitalisering och AI – mer på sidan AI-rådgivning. Om ditt företag är berättigat att ansöka visas av den Stödcheck.

Typiska resultat av en subventionerad AI-rådgivning

• Översikt över processer med störst avlastningspotential
• Bedömd lista över möjliga AI-tillämpningar med nytta och insats
• Rekommendation för ett första, snabbt genomförbart steg
• Ramvillkor: dataskydd, spelregler för AI, kompetensutveckling
• Färdplan för de kommande månaderna

Efter rådgivningen: hur det kan fortsätta

Företaget står själv för genomförandet. För den handledda införandet tillsammans med medarbetarna kan därefter INQA-Coaching vara aktuellt – för ett annat projekt än den subventionerade BAFA-rådgivningen. För programvara och hårdvara erbjuder vissa delstater egna program, till exempel Digitalbonus i Bayern; en översikt finns Finansieringsmöjligheter för företag i Tyskland.

BAFA eller INQA för AI-projektet?

• Programansvarig: BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) – INQA-Coaching: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
• Bidrag: BAFA 80 % (nya delstater, Lüneburg, Trier) respektive 50 % – INQA 80 % i hela landet
• Omfattning: BAFA upp till 3.500 € rådgivningskostnader, max. 5 dagar – INQA upp till 12 dagar à max. 1.200 €
• Format: BAFA individuell rådgivning med rapport – INQA deltagarorienterad process med labbteam
• Löptid: BAFA-ansökningar till 31.12.2026 – INQA-checkar till 30.06.2028
• Frekvens: BAFA upp till 2 per år, 5 totalt – INQA en gång per företag

Vilka vi är

bettersorted är en av BAFA registrerad rådgivare och auktoriserad INQA-coach med fokus på digitalisering och AI, baserad i Schwerin och medgrundare av nätverket KI|werk MV. Vi har bland annat stöttat DRK Mecklenburg-Vorpommern i den strategiska införandet av AI och Pumpenallianz Nord i en AI-rådgivning följs.

Förberedelse: Så får du ut mest av fem dagar

• Beskriv processerna översiktligt i förväg: Vem gör vad med vilket program?
• Samla siffror: förfrågningar per vecka, fakturor per månad, samtal per dag.
• Nämn kontaktpersoner från avdelningarna och blockera tider.
• Fråga teamet om tidigare erfarenheter av AI-verktyg.

Vanliga frågor från företagsledningar

• ”Är det inte för tidigt för oss?” – Just i början hjälper en analys till att undvika kostsamma felbeslut.
• ”Vi har ingen IT-avdelning.” – Det är normalt för små och medelstora företag; rådgivningen tar hänsyn till era resurser.
• ”Vad händer med våra data?” – Dataskydd är en fast del av rådgivningen.

Vilka AI-frågor som lämpar sig för fem rådgivningsdagar

• Förbättra tillgängligheten: stöd telefon och förfrågningar med AI
• Avlasta administrationen: bearbeta kvitton, e-post och dokument automatiskt
• Säkra kunskap: gör intern kunskap sökbar
• Stöd försäljningen: förkvalificera förfrågningar, förbered offerter
• Skapa ramar: AI-policy, dataskydd, kompetensutveckling

Per rådgivning bör ett fokus stå i centrum; ett andra ämne kan vara en ytterligare rådgivning.

Vanliga frågor

Stöds en AI-rådgivning av BAFA?

Ja. En rådgivning om frågan var och hur AI kan användas på ett meningsfullt sätt i företaget är en fråga om företagsledning och därmed stödberättigad – med 50 % eller 80 % bidrag, för ansökningar till och med 31.12.2026.

Hur hög är BAFA-bidraget för en AI-rådgivning?

Upp till 2 800 € (80 %) i de nya förbundsländerna samt i regionerna Lüneburg och Trier, annars upp till 1 750 € (50 %), vardera baserat på högst 3 500 € i rådgivningskostnader.

Stöder BAFA även införandet av AI-programvara?

Nej. Endast rådgivningen stöds. Programvara, licenser och programmering bekostas av företaget självt.

Hur lång tid tar en BAFA-stödd AI-rådgivning?

Högst fem rådgivningsdagar, som inte behöver ligga i följd. Rapportskrivning och restid räknas inte med.

Status: oktober 2026. Det är enbart den vid var tid gällande versionen av stödlinjen som är avgörande.