BAFA teşvikiyle KI danışmanlığı: Destekli bir KI potansiyel analizi nasıl yürütülür

Bir yapay zekâ danışmanlığı, BAFA danışmanlık desteği kapsamında desteklenebilir, eğer işletme yönetimi sorusu olarak kurgulanmışsa: Yapay zekâ şirkette nerede anlamlı şekilde kullanılabilir, bunun faydası nedir ve hangi sırayla? BAFA, %50 veya %80 oranında, en fazla 3.500 € danışmanlık maliyetini destekler, başvurular için 31.12.2026. Sonuç, bir yol haritası içeren bir danışmanlık raporudur – uygulama maliyetini şirket kendisi karşılar.

Destek tutarı sayılarla

• 80 % (2.800 €'ya kadar) yeni federal eyaletlerde ve Lüneburg ile Trier bölgelerinde.
• 50 % (1.750 €'ye kadar) eski federal eyaletlerde, Berlin'de ve Leipzig bölgesinde.
• Hesaplama esasları: en fazla 3.500 € net danışmanlık maliyeti, en fazla beş danışmanlık günü.

Beş danışmanlık gününde olası bir süreç

Aşağıdaki süreç bir örnektir; kapsam ve odak noktaları şirketinize göre belirlenir.

1. Gün: Mevcut durum

Yönetim ve ekiplerle görüşmeler, süreçlere ve sistemlere bakış. Nerede zaman kaybediliyor, hangi işler tekrarlanıyor, nerede hatalar oluşuyor?

2. Gün: Uygulama alanlarını belirleme

Süreçlerin kanıtlanmış KI uygulamalarıyla karşılaştırılması: telefondan ve sohbetten gelen talepler, belgeler ve evraklar, iç bilgi, teklifler. Tipik alanlara genel bir bakış KOBİ’lerde KI kullanım olanakları.

3. Gün: Değerlendirme ve önceliklendirme

Her uygulama alanı; fayda, efor, veri durumu ve risk açısından değerlendirilir – şu örneğe göre Hangi süreçler otomatikleştirilmeli?.

4. Gün: Çerçeve koşulları

Veri koruma, EU AI Act, yapay zekâ için iç kurallar, çalışanların niteliklendirilmesi ve hangi sistemlerin entegre edilmesi gerektiği sorusu.

5. Gün: Yol haritası ve rapor

Sıralama, sorumluluklar ve yaklaşık efor tahmini içeren somut eylem önerileri. Danışmanlık raporu her iki tarafça imzalanır.

Nelerin desteklenmediği

Yazılım, lisanslar, programlama ve yapay zekâ çözümlerinin kurulumu danışmanlık kapsamında değildir. Grup halinde yapılan atölye çalışmaları ve eğitimler de kapsam dışıdır. Uygulamayı hayata geçirme sürecine eşlik edecek bir destek arayanlar için INQA-Coaching uygun bir tamamlayıcıdır – bkz. INQA-Coaching ile yapay zekâ uygulamasını destekletin.

Ön koşullar kısaca

• Almanya’da merkezi ve faaliyet alanı bulunan, ticari veya serbest meslek olarak faaliyet gösteren KOBİ’ler.
• Başvuru hakkı olmayanlar arasında diğerlerinin yanı sıra işletme danışmanlıkları, vergi danışmanları, avukatlar, kâr amacı gütmeyen şirketler ve dernekler yer alır.
• Danışmanlık başlamadan önce başvuru yapılmalıdır; sözleşme ancak bilgilendirme yazısından sonra imzalanmalıdır.
• Faturayı havale ile tamamen ödeyin, kullanım kanıtını altı ay içinde sunun – bkz. BAFA kullanım kanıtı.

bettersorted BAFA’ya kayıtlıdır ve dijitalleşme ile yapay zekâ konusunda danışmanlık verir – daha fazlası için Yapay zekâ danışmanlığı. İşletmenizin başvuru yapmaya uygun olup olmadığını gösteren Destek Kontrolü.

Desteklenen bir yapay zekâ danışmanlığının tipik sonuçları

• En yüksek rahatlama potansiyeline sahip süreçlerin genel görünümü
• Fayda ve eforla birlikte değerlendirilen olası yapay zekâ uygulamalarının listesi
• İlk, hızlıca uygulanabilir bir adım için öneri
• Çerçeve koşullar: veri koruma, yapay zekâ için kurallar, nitelik kazandırma
• Önümüzdeki aylar için yol haritası

Danışmanlıktan sonra: sürecin nasıl devam edebileceği

Uygulamayı şirket kendisi finanse eder. Çalışanlarla birlikte gerçekleştirilen kademeli devreye alma için ardından INQA-Coaching gündeme gelebilir – bu, desteklenen BAFA danışmanlığından farklı bir çalışma konusudur. Yazılım ve donanım için bazı eyaletlerin kendi programları vardır; örneğin Bavyera’daki Digitalbonus; bir genel bakış sunar Almanya'daki şirketler için destek imkanları.

KI projesi için BAFA mı yoksa INQA mı?

• Program yürütücüsü: BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) – INQA-Coaching: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
• Hibe: BAFA %80 (yeni eyaletler, Lüneburg, Trier) veya %50 – INQA ülke genelinde %80
• Kapsam: BAFA 3.500 €'ya kadar danışmanlık maliyeti, en fazla 5 gün – INQA en fazla 12 gün, her biri en fazla 1.200 €
• Format: BAFA raporlu bireysel danışmanlık – INQA katılımcı odaklı süreç, Lab ekibiyle
• Süre: BAFA başvuruları 31.12.2026 tarihine kadar – INQA çekleri 30.06.2028 tarihine kadar
• Sıklık: BAFA yılda en fazla 2, toplamda 5 – INQA şirket başına bir kez

Biz kimiz

bettersorted BAFA'ya kayıtlı danışman ve yetkili INQA-Coach dijitalleşme ve yapay zekâ odağında, Schwerin merkezli ve KI|werk MV ağının kurucu ortağı. Diğerlerinin yanı sıra DRK Mecklenburg-Vorpommern’e stratejik yapay zekâ uygulamaya geçiş sürecinde ve Pumpenallianz Nord bir yapay zeka danışmanlığında eşlik edilir.

Hazırlık: Beş günden en iyi şekilde nasıl yararlanırsınız

• Süreçleri önceden kabaca tanımlayın: Kim, hangi programla ne yapıyor?
• Verileri toplayın: Haftalık talepler, aylık faturalar, günlük aramalar.
• İlgili birimlerden sorumluları belirleyin ve takvimde zaman ayırın.
• Ekipte yapay zeka araçlarıyla ilgili önceki deneyimleri sorun.

Yönetimlerin sıkça sorduğu sorular

• “Bu bizim için henüz çok erken değil mi?” – Tam da başlangıçta yapılan bir analiz, maliyetli yanlış kararları önlemeye yardımcı olur.
• “Bizim bir BT departmanımız yok.” – Bu, KOBİ’lerde normaldir; danışmanlık, kaynaklarınızı dikkate alır.
• “Verilerimize ne olacak?” – Veri koruma, danışmanlığın ayrılmaz bir parçasıdır.

Hangi yapay zekâ konuları beş danışmanlık günü için uygundur

• Erişilebilirliği iyileştirmek: Telefon ve talepleri yapay zekâ ile desteklemek
• İdari işleri hafifletmek: belgeleri, e-postaları ve dokümanları otomatik işlemek
• Bilgiyi güvence altına almak: kurum içi bilgiyi aranabilir hale getirmek
• Satışları desteklemek: talepleri ön elemeden geçirmek, teklifleri hazırlamak
• Çerçeve oluşturma: KI politikası, veri koruma, yetkinlik geliştirme

Her danışmanlıkta bir odak noktası merkezde olmalıdır; ikinci bir konu ek bir danışmanlık olabilir.

Sıkça sorulan sorular

Bir KI danışmanlığı BAFA tarafından destekleniyor mu?

Evet. KI’nin işletmede nerede ve nasıl anlamlı şekilde kullanılabileceği sorusuna yönelik bir danışmanlık, işletme yönetimi kapsamındadır ve bu nedenle desteklenebilir – 31.12.2026 tarihine kadar yapılan başvurular için %50 veya %80 hibe ile.

Bir KI danışmanlığı için BAFA hibesi ne kadar?

Yeni federal eyaletlerde ve Lüneburg ile Trier bölgelerinde en fazla 2.800 € (%80), diğer yerlerde ise en fazla 1.750 € (%50); her durumda en fazla 3.500 € danışmanlık maliyeti esas alınır.

BAFA, yapay zekâ yazılımının devreye alınmasını da destekliyor mu?

Hayır. Yalnızca danışmanlık desteklenir. Yazılım, lisanslar ve programlama şirket tarafından karşılanır.

BAFA destekli bir yapay zekâ danışmanlığı ne kadar sürer?

En fazla beş danışmanlık günü; bunların ardışık olması gerekmez. Rapor hazırlama ve seyahat süresi buna dahil değildir.

Durum: Ekim 2026. Esas olan yalnızca ilgili tarihte geçerli olan destek yönergesinin sürümüdür.