Sıkça sorulan sorular
bettersorted ile ilgili tüm yanıtlar tek bir yerde — genel, hizmetler, destek, sektörler ve ürünler hakkında.
Sık sorulan sorular
Yapay zekâ danışmanlığı teşvikle ne kadara mal olur?
+−
INQA-Coaching kapsamında federal hükümet danışmanlık maliyetlerinin yüzde 80’ini karşılar. On iki danışmanlık günü için bu, 11.520 Euro teşvik ve 2.880 Euro işletme katkısı anlamına gelir. Başvuruyu biz üstleniriz, ödeme teşvikli danışmanlık birimi üzerinden yapılır.
Verilerimiz Almanya’da mı kalıyor?
+−
Evet. Almanya’daki sunucularda açık kaynak yazılım kullanıyoruz — ya bizim tarafımızdan barındırılıyor ya da kendi ortamınızda. ABD hizmetlerine veri aktarımı yoktur ve tek bir sağlayıcıya bağımlılık yoktur — çözüm size aittir.
Bir şeyin çalışması ne kadar sürer?
+−
İlk otomatik süreç genellikle iki ila dört hafta içinde devreye alınır. Büyük bir genel stratejiyle başlamak yerine, hızlı ve somut zaman tasarrufu sağlayan bir süreçle bilinçli olarak başlıyoruz.
Çalışanlarımızın yeni bir şey öğrenmesi gerekir mi?
+−
İdeal durumda hayır. Otomasyonu, mevcut iş akışlarına uyum sağlayacak yerlerde kullanıyoruz — telefon, e-posta, dosyalama. Yine de bir eğitim gerekirse, bu projenin bir parçasıdır ve teşvik kapsamına da girer.
Hangi şirket büyüklükleriyle çalışıyorsunuz?
+−
Odak, 10 ila 250 çalışanı olan işletmelerin yanı sıra sosyal kuruluşlar ve belediyelerdedir. Mecklenburg-Vorpommern’de yerinde, ülke genelinde uzaktan.
bettersorted aslında nedir?
+−
Biz, Schwerin merkezli bir yapay zekâ danışmanlığıyız; küçük ve orta ölçekli işletmelerin telefon, dosyalama, e-posta trafiği ve benzeri rutin işleri gibi tekrarlayan süreçleri otomatikleştirmesine yardımcı oluyoruz. Hazır paket yazılımlar yerine, mevcut süreçlerinize uyan özel çözümler geliştiriyoruz.
İş birliği somut olarak nasıl ilerliyor?
+−
Başlangıçta, süreçlerinizi tanıdığımız ve en büyük zaman kayıplarını belirlediğimiz ücretsiz bir ilk görüşme vardır. Ardından kısa bir analiz aşaması gelir, sonra ilk otomasyonu uygular ve işletmenizdeki gerçek verilerle test ederiz. Ancak güvenilir şekilde çalıştığında düzenli kullanıma geçer.
Kendi teknik bilgimize veya yapay zekâ bilgisine ihtiyacımız var mı?
+−
Hayır. Ne programlama bilmeniz gerekir ne de yapay zekâ konusunda bilgi sahibi olmanız — bunların hepsini biz üstleniyoruz. Önemli olan yalnızca kendi süreçlerinizi iyi bilmenizdir; çünkü tam olarak onları modelliyoruz.
Hangi sektörlerle çalışıyorsunuz?
+−
Özellikle zanaat işletmeleri, sosyal kuruluşlar, belediyeler ve hizmet şirketleriyle çalışıyoruz — telefon görüşmeleri, evrak işleri ve tekrar eden sorular nedeniyle çok zaman kaybedilen her yerde. Temel olarak yaklaşımımız sektörler arasında uygulanabilir.
Teklifleriniz teşvik kapsamına giriyor mu?
+−
Evet. Hizmetlerimizin çoğu, programa bağlı olarak maliyetlerin yüzde 80’ine kadar INQA-Coaching, BAFA danışmanlık desteği veya Mecklenburg-Vorpommern Dijitalleşme Desteği kapsamında sübvanse edilebilir. Hangi programın size uygun olduğunu ücretsiz ilk görüşmede netleştiriyoruz.
bettersorted’u diğer sağlayıcılardan ayıran nedir?
+−
Standart çözümler kurmuyoruz; bunun yerine işletmenize özel, tam uyumlu otomasyonlar geliştiriyoruz — açık kaynak tabanlı, Almanya’da barındırılan ve tek bir sağlayıcıya bağımlılık oluşturmayan çözümler. İstenirse tüm teşvik başvuru sürecini de biz üstleniyoruz.
Hizmetler
Bir yapay zeka danışmanlığı ne kadar sürer?
+−
İlk görüşme 30 dakika sürer. Ardından yapılacak mevcut durum analizi ve uygulama planı, kapsamına göre belirlenir ve ilk görüşmede değerlendirilir.
Danışmanlık destekleniyor mu?
+−
Evet, işletmenizin koşullarına bağlı olarak INQA-Coaching (en fazla %80) veya BAFA danışmanlık desteği kapsamında sübvanse edilebilir.
Sonrasında bettersorted ile otomasyon yapmak zorunda mıyım?
+−
Hayır. Uygulama planı size aittir. Onu kiminle ve nasıl uygulayacağınıza siz karar verirsiniz.
Danışmanlık yerinde mi gerçekleşiyor?
+−
İsteğe bağlı olarak Schwerin/Mecklenburg-Vorpommern'de yerinde veya uzaktan.
Mevcut yazılımımı değiştirmem gerekir mi?
+−
Hayır, otomasyon mevcut programlarınızı birbirine bağlar.
Bir iş akışı başarısız olursa ne olur?
+−
Ekibiniz, hatayı ancak daha sonra fark etmek yerine otomatik olarak bilgilendirilir.
Bir iş akışında sonradan değişiklik yaptırabilir miyim?
+−
Evet, iş akışları görüntülenebilir ve uyarlanabilir veya genişletilebilir.
Yapay zekâ otomasyonu teşvik kapsamına girer mi?
+−
Evet, genellikle KI-Beratung ile aynı programlar üzerinden — bunu ilk görüşmede netleştiriyoruz.
Bu eğitimler kimler için uygundur?
+−
Ön bilgisi olmayan ekipler için de, halihazırda ilk yapay zekâ araçlarını kullanan ekipler için de geçerlidir — içerik, bilgi düzeyine göre uyarlanır.
Bir eğitim ne kadar sürer?
+−
Bu, konuya ve katılımcı sayısına bağlıdır ve ihtiyaç belirleme aşamasında netleştirilir.
Eğitimler yerinde mi yapılır?
+−
İsteğe bağlı olarak Mecklenburg-Vorpommern'da yerinde veya uzaktan.
Eğitimler desteklenebilir mi?
+−
Bir INQA-Coaching’in parçası olabilirsiniz — bunu ilk görüşmede değerlendiriyoruz.
Destek
INQA-Coaching benim şirketim için ne kadara mal olur?
+−
Maksimum yaklaşık 2.880 € net kendi katkı payı. 14.400 €'ya kadar olan toplam bütçe (12 danışmanlık günü), ESF-Plus ve BMAS fonlarından %80 oranında desteklenir.
INQA-Coaching’e kimler başvurabilir?
+−
Almanya’da merkezi bulunan, 250’den az çalışanı olan, en az bir sosyal güvenlik primine tabi tam zamanlı çalışanı bulunan ve yıllık cirosu en fazla 50 milyon € olan KOBİ’ler — ayrıca zanaat işletmeleri, serbest meslekler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar.
Destek fonları nereden geliyor?
+−
AB’nin Avrupa Sosyal Fonu Plus’ından (ESF Plus), BMAS tarafından eş finansmanla. Kullanılmayan fonlar sona erer — program bu yıl ve gelecek yıl da devam ediyor.
Ön ödeme yapmam gerekiyor mu?
+−
Evet, destek başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra geri ödenir. Bunun tam olarak nasıl işlediğini ilk görüşmede size açıklıyoruz.
Koçlukta hangi konular ele alınabilir?
+−
İş süreçlerinin dijitalleştirilmesi, yapay zekâ uygulamaya alma, iş organizasyonu, dijital iş modelleri, nitelikli iş gücünün güvence altına alınması — kapsam, ihtiyaçlarınıza göre belirlenir.
Başvuru karmaşık mı?
+−
Birkaç adım attı — ama tam da bu süreçte size eşlik ediyoruz: ilk danışmanlıktan IBS’ye ve Coaching-Scheck’e kadar.
Bu Mecklenburg-Vorpommern dışında da geçerli mi?
+−
Evet, INQA-Coaching ülke çapında bir programdır. Odak noktamız MV'dedir, ancak Almanya genelindeki şirketlere de destek veriyoruz.
BAFA danışmanlık desteğine kimler başvurabilir?
+−
BAFA listesinde yer alan bir danışmandan danışmanlık hizmeti alan ve şirket yönetimi konusunda somut danışmanlık ihtiyacı olan KOBİ’ler.
Mecklenburg-Vorpommern’de hibe ne kadar yüksektir?
+−
Mecklenburg-Vorpommern gibi yapısal olarak zayıf bölgelerde, 3.500 € tutarındaki hesaplama esasının %80’ine kadar destek sağlanır; yani en fazla 2.800 €.
Onaydan önce danışmanlığa başlamama izin var mı?
+−
Hayır. Danışmanlık, ancak BAFA’dan bilgilendirme yazısını aldıktan sonra başlayabilir.
Teşviki ne sıklıkla kullanabilirim?
+−
Program süresi boyunca en fazla beş danışmanlık, ancak takvim yılı başına en fazla iki danışmanlık.
Digitalisierungsförderung MV şu anda mevcut mu?
+−
Program geçmişte birkaç kez uzatıldı ve zaman zaman durduruldu. Bir proje taslağı sunmadan önce güncel durumu doğrudan TBI Technologie-Beratungs-Institut GmbH ile kontrol edin — bu konuda size destek oluyoruz.
Kimler başvuru yapabilir?
+−
Mecklenburg-Vorpommern'de işletme merkezi bulunan ve 100'den az çalışanı olan üretim, zanaat veya turizm sektöründeki KOBİ'ler.
Başvuru süreci nasıl işler?
+−
İki aşamalı: önce ön inceleme için bir proje taslağı, ardından TBI üzerinden resmi hibe başvurusu.
Destek tutarı ne kadar?
+−
Uygun maliyetlerin %50’sine kadar geri ödemesiz hibe — kesin tutar, mevcut destek çağrısına bağlıdır.
Sektörler
Otomasyon küçük bir zanaat işletmesi için de değer mi?
+−
Evet. Telefon asistanı gibi birçok modül tek tek rezerve edilebilir ve sabit bir ofis personeli olmayan küçük ekipler için bile kendini amorti eder.
Mevcut ölçüm veya hesaplama yazılımımı değiştirmem gerekir mi?
+−
Hayır, otomasyon mevcut programlarınızla bağlantı kurar.
Bir telefon asistanı ne kadar sürede kurulur?
+−
Mevcut numaranıza yapılan bir çağrı yönlendirmesi üzerinden, yeni donanım olmadan.
MV'deki zanaat işletmeleri için özel bir destek var mı?
+−
El sanatları işletmeleri, büyüklüklerine bağlı olarak INQA-Coaching, BAFA danışmanlık desteği ve Mecklenburg-Vorpommern dijitalleşme desteğinden yararlanabilir — bunu ilk görüşmede kontrol ediyoruz.
Hassas veriler söz konusu olduğunda bu DSGVO’ya uygun mu?
+−
Evet, işleme Almanya'daki sunucularda, GDPR Madde 28 uyarınca bir AVV ile gerçekleştirilmektedir.
Telefon asistanı personelimizin yerini alır mı?
+−
Hayır, o çağrıları alır ve yönlendirir — acil veya hassas konular yine de ekibinize ulaşır.
Bu, daha küçük sosyal kuruluşlar için de uygun mu?
+−
Evet, modüller tek tek rezerve edilebilir ve kurumun büyüklüğüne uygun şekilde kullanılabilir.
Uygulamada deneyimler var mı?
+−
Telefon hizmeti otomasyonu için bir sosyal hizmet sağlayıcısıyla ilk proje devam ediyor — ayrıntılı göstergeleri, elde edilir edilmez yayımlayacağız.
İdarede KI kullanımı DSGVO uyumlu şekilde mümkün mü?
+−
Evet, şart, tüm bettersorted bileşenleri için geçerli olan, Art. 28 DSGVO uyarınca AVV ile Almanya’daki sunucularda işlenmesidir.
Birden fazla daire aynı sistemi birlikte kullanabilir mi?
+−
Evet, automaisa Hub üzerinden birden fazla modül ve erişim merkezi olarak yönetilebilir.
En iyi nasıl başlanır?
+−
İş süreçlerinizi ve uygun destek seçeneklerini incelediğimiz ücretsiz bir KI danışmanlığı ile.
Vatandaş verileri üçüncü taraflara aktarılır mı?
+−
Hayır, işleme yalnızca Almanya'daki sunucularda gerçekleştirilir ve reklam amaçlarıyla paylaşılmaz.
Bu, müvekkil gizliliği ile uyumlu mu?
+−
İşleme yalnızca Almanya'daki sunucularda, GDPR Madde 28 uyarınca AVV ile gerçekleştirilir; veriler üçüncü taraf sağlayıcılara aktarılmaz.
Bunu kullandığım ofis yazılımına bağlamak mümkün mü?
+−
Yaygın hukuk bürosu yazılımlarına entegrasyonu, mevcut arayüzlere bağlı olarak ilk görüşmede değerlendiriyoruz.
Bir telefon asistanı ofise ne kadar zaman kazandırabilir?
+−
Bu, gelen arama hacmine bağlıdır ve ilk görüşmede ofisiniz esas alınarak değerlendirilir.
Danışmanlık desteklenebilir mi?
+−
Evet, şartlarına bağlı olarak INQA-Coaching veya BAFA danışmanlık desteği üzerinden.
Böylece daha az rezervasyon mu kaçırırım?
+−
Telefon asistanı, çağrıları sesli mesaja düşürmek yerine hizmet saatleri dışında da karşılar — işletmenizdeki etkisini ilk görüşmede netleştiririz.
Sohbet botu çok dilli yanıt verebilir mi?
+−
Evet, diller ihtiyaçlara göre yapılandırılır.
Kasa yazılımımı değiştirmem gerekir mi?
+−
Hayır, otomasyon mevcut programlarınızla bağlantı kurar.
MV'deki turizm işletmeleri için özel bir destek var mı?
+−
Digitalleşme teşviki MV, diğerlerinin yanı sıra turizm sektöründeki işletmelere yöneliktir — mevcut uygunluğu sizinle birlikte kontrol ediyoruz.
Bu küçük bir servis için de değer mi?
+−
Evet, modüller tek tek rezerve edilebilir; örneğin yalnızca randevu kabulü için telefon asistanı.
Servis yazılımımı değiştirmem gerekir mi?
+−
Hayır, otomasyon mevcut programlarınızla bağlantı kurar.
Telefon asistanı ne kadar sürede kurulur?
+−
Mevcut numaranıza yapılan bir çağrı yönlendirmesi üzerinden, yeni donanım olmadan.
Destekleniyor mu?
+−
Büyüklüğe ve konuma bağlı olarak INQA-Coaching, BAFA danışmanlık desteği veya Digitalisierungsförderung MV üzerinden.
Yapay zekâ otomasyonu küçük emlak ofisleri için de uygun mu?
+−
Evet. Bileşenler tek tek devreye alınabilir — önce bir kullanım senaryosu, ardından aynı modele göre diğerleri; şirketin büyüklüğünden bağımsız olarak.
Taşınmaz ve kiracı verilerimiz nerede saklanıyor?
+−
İşleme, Almanya'daki sunucularda gerçekleştirilir. Her müşteriyle, GDPR'nin 28. maddesi uyarınca bir veri işleme sözleşmesi (AVV) imzalanır.
Bu, apartman/site yönetim yazılımımızın yerini alır mı?
+−
Hayır. automaisa Hub, mevcut sistemleri değiştirmenin yerine onları tamamlar ve birbirine bağlar.
İlk bir kullanım senaryosu ne kadar hızlı hayata geçirilebilir?
+−
Ücretsiz bir ilk görüşmenin ardından, birlikte ilk somut kullanım alanı belirlenir — genellikle günlük işlerde en fazla zaman alan görev.
Yapay zekâ otomasyonu daha küçük eğitim kurumları için de faydalı mı?
+−
Evet. Tek bir dijitalleştirilmiş başvuru süreci veya otomatik bir veri aktarımı bile, kurumun büyüklüğünden bağımsız olarak idareyi belirgin şekilde rahatlatır.
Dijitalleşme sırasında başvuru sahibi ve öğrenci verileri ne kadar güvenli?
+−
Süreçler, mevcut yönetim sistemlerine temiz arayüzler dahil olmak üzere, veri koruma ve uyumluluk dikkate alınarak tasarlanır.
Mevcut yönetim yazılımımızın değiştirilmesi gerekir mi?
+−
Hayır. Genellikle mevcut yazılım, onu değiştirmek yerine, örneğin otomatik veri aktarımı yoluyla bir arayüz üzerinden entegre edilir.
İş birliği nasıl ilerler?
+−
Başlangıçta mevcut süreçlerin bir iş süreci analizi yapılır; bunun üzerine süreç tasarımı, arayüzler ve veri koruma gereklilikleri birlikte geliştirilir.
Küçük hizmet işletmeleri için de bir yapay zekâ telefon asistanı işe yarar mı?
+−
Evet. Özellikle küçük ekiplerde bir KI telefon asistanı çalışanların yükünü belirgin şekilde azaltır; çünkü tekrar eden sorular artık manuel olarak yanıtlanmak zorunda kalmaz ve buna rağmen her zaman birine ulaşmak mümkün olur.
Bir KI telefon asistanının devreye alınması nasıl gerçekleşir?
+−
Kısa bir ihtiyaç analizinden sonra bettersorted, işletmenin tipik müşteri talepleri için asistanı tasarlar ve teknik olarak kurar — genellikle sorunsuz ve uzun bir hazırlık süreci olmadan.
Yeni kurulmuş bir şirket için hangi KI araçları uygundur?
+−
Bu, somut ihtiyaca bağlıdır. bettersorted, yönetimle birlikte hangi araçların içerik oluşturma veya süreç otomasyonu için gerçekten katma değer sağladığını değerlendirir; genel geçer çözümler önermez.
Dijital bir pazara giriş stratejisine neler dahildir?
+−
Buna, satışa optimize edilmiş merkezi bir web sitesi, hedef kitleye özel bir sosyal medya stratejisi ve şirketin günlük işleyişinde yapay zekânın hedefli kullanımı için bir konsept dahildir.
Ürünler
automaisa Hub tam olarak nedir?
+−
automaisa Hub, bettersorted’ın müşteriler için otomasyonlarının çalıştığı ve merkezi olarak izlendiği platformdur.
automaisa Hub'ı kullanmak için tüm bileşenleri satın almam gerekir mi?
+−
Hayır. Tek tek modülleri rezerve edebilir ve daha sonra platformu değiştirmeden ek modüller ekleyebilirsiniz.
Verilerim nerede saklanıyor?
+−
Almanya'daki sunucularda, DSGVO Madde 28'e uygun AVV ile.
Chatbot, bir soruyu yanıtlayamadığını fark eder mi?
+−
Evet. Uygun bir yanıt onaylanmış içeriklerde bulunmadığında, tahmin yürütmek yerine görüşmeyi ekibinize devreder.
Bunun için web sitemi yeniden düzenlemem gerekir mi?
+−
Hayır, entegrasyon mevcut web sitesine bir script snippet’i ile yapılır.
Chatbot randevu da ayarlayabilir mi?
+−
Bu, ek bir iş akışı olarak eklenebilir, ancak standart bir bileşen değildir.
Ziyaretçilerimin sohbet verilerine ne olur?
+−
Verileriniz Almanya'daki sunucularda işlenir ve reklam amaçlarıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Yeni bir telefon numarasına ihtiyacım var mı?
+−
Hayır, kurulum mevcut iş numaranız üzerinden bir çağrı yönlendirmesi ile yapılır.
Asistan bir soruyu yanıtlayamazsa ne olur?
+−
Arama, sizin belirlediğiniz kurallara göre ekibinize aktarılır.
Aramalar kaydediliyor mu?
+−
Transkriptler, kayıt altına almak için oluşturulur ve belirlenmiş süreler sonunda silinir.
Belirli arama türlerini hariç tutabilir miyim?
+−
Evet, yönlendirme kuralları sizinle birlikte belirlenir.
Hangi programlar bağlanabilir?
+−
Genellikle açık bir arayüze (API) veya e-posta bağlantısına sahip tüm sistemler — bu, ilk görüşmede kontrol edilir.
Bağlanan bir sistem arızalanırsa ne olur?
+−
Etkilenen iş akışı kontrollü bir şekilde durur ve ekibiniz bilgilendirilir.
Mevcut yazılımımı değiştirmem gerekir mi?
+−
Hayır, otomasyon mevcut programlarınızı birbirine bağlar.
Bir iş akışının kurulumu ne kadar sürer?
+−
Bu, bağlı sistemlerin sayısına bağlıdır ve ilk görüşmede değerlendirilir.
Hangi dosya formatları destekleniyor?
+−
PDF ve Word gibi yaygın formatlar, diğerleri ilk görüşmede değerlendirilir.
Her çalışan tüm belgeleri görebilir mi?
+−
Hayır, yalnızca zaten erişim yetkisi bulunan belgelerden alınan yanıtlar gösterilir.
RAG (Retrieval-Augmented Generation) nedir?
+−
Dil modelinin önce belgelerinizde uygun metin bölümlerini aradığı ve yanıtını serbestçe vermek yerine yalnızca bunlara dayandırdığı bir yöntem.
Yanıtlar ne kadar güncel?
+−
Yeni veya değiştirilmiş belgeler otomatik olarak yeniden okunur, böylece arama güncel durumu yansıtır.
Bir KI-Agenten, basit otomasyondan nasıl ayrılır?
+−
Basit otomasyon sabit eğer-o zaman kurallarını izler. Bir KI-Agent gerekli adımları kendi başına planlar ve durum değiştiğinde uyum sağlar.
Bir ajan bağımsız olarak karar verebilir mi?
+−
Net olarak tanımlanmış sınırlar içinde, evet. Belirsizlik veya yüksek önem durumunda, ajan kendi başına karar vermek yerine konuyu ekibe eskale eder.
Bir ajanın kurulumu ne kadar sürer?
+−
Ücretsiz bir ilk görüşmeden sonra somut bir kullanım senaryosu belirlenir ve ajan buna göre uyarlanır — çaba, görevin karmaşıklığına bağlıdır.
Bir yapay zeka ajanı çalışanların yerini alır mı?
+−
Hayır. Ajan, tekrarlayan ve net şekilde sınırlandırılabilen görevleri üstlenir ve böylece gerçek muhakeme gerektiren işler için zaman yaratır.