INQA-Coaching

Was ist INQA-Coaching?

INQA-Coaching ist ein Beratungsprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) im Rahmen der Initiative Neue Qualität der Arbeit, finanziert aus Bundesmitteln und dem Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus). Es fördert die Begleitung kleiner und mittlerer Unternehmen bei personalpolitischen und arbeitsorganisatorischen Veränderungen, die mit der digitalen Transformation im Betrieb zusammenhängen – etwa der Einführung von KI.

Anders als eine klassische Beratung liefert INQA-Coaching kein fertiges Konzept von außen. Ein autorisierter Coach begleitet einen Lern- und Entwicklungsprozess, an dem die Beschäftigten beteiligt sind. Das ist keine Empfehlung, sondern Vorgabe der Förderrichtlinie.

Was kostet INQA-Coaching – und wie hoch ist der Zuschuss?

Gefördert werden bis zu zwölf Beratungstage à acht Stunden mit einem Tagessatz von höchstens 1.200 € netto. Der Zuschuss beträgt 80 % pro Beratungstag, bundesweit einheitlich. 20 % des förderfähigen Honorars trägt das Unternehmen selbst.

• 4 Beratungstage: 4.800 € Honorar – 3.840 € Zuschuss – 960 € Eigenanteil
• 8 Beratungstage: 9.600 € Honorar – 7.680 € Zuschuss – 1.920 € Eigenanteil
• 12 Beratungstage: 14.400 € Honorar – 11.520 € Zuschuss – 2.880 € Eigenanteil

Ist Ihr Unternehmen nicht vorsteuerabzugsberechtigt, ist auch die Umsatzsteuer förderfähig. Fahrtkosten und Material sind nicht förderfähig. Wichtig: Die Förderung folgt dem Erstattungsprinzip – Sie bezahlen das Coaching zunächst vollständig und erhalten den Zuschuss nach Abschluss und Prüfung erstattet.

Voraussetzungen im Detail

Antragsberechtigt sind rechtlich selbstständige Unternehmen, Angehörige der Freien Berufe und gemeinnützige Unternehmen mit Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland, die

• als KMU gelten: weniger als 250 Beschäftigte (in Jahresarbeitseinheiten) und höchstens 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme,
• bei der Erstberatung seit mindestens zwei Jahren am Markt bestehen – ein Wechsel der Rechtsform, der Inhaberschaft oder eine Betriebsübernahme schadet seit der Richtlinie vom Juni 2026 nicht, wenn der Betrieb selbst seit zwei Jahren besteht,
• im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr und zu Beginn des Coachings mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle haben – Auszubildende, Minijobs und Geschäftsführung zählen dabei nicht mit, Teilzeit anteilig.

Nicht förderfähig sind unter anderem:

• Unternehmen, die bereits an INQA-Coaching teilgenommen haben – die Förderung gibt es nur einmal,
• Unternehmen mit mindestens 25 % Beteiligung der öffentlichen Hand,
• Unternehmen in Insolvenz oder Zwangsvollstreckung,
• Beratungsunternehmen, die selbst zu Personalpolitik oder Arbeitsorganisation beraten,
• Wirtschaftszweige, die die De-minimis-Verordnung ausschließt, etwa Fischerei und Aquakultur.

Die drei Phasen des Coachings

Das Coaching folgt einer festgelegten agilen Methode mit einem Lenkungskreis aus Geschäftsführung und Beschäftigten und einem Lab-Team, das die Lösungen erarbeitet.

• Initialphase: Themen und Ziele festlegen, Lab-Team bestimmen, Kick-off-Workshop.
• Innovationsphase: Das Arbeitsprogramm wird in definierten Arbeitsphasen umgesetzt – jeweils mit moderierter Planungs- und Auswertungssitzung.
• Lernphase: Ergebnisse gemeinsam auswerten, damit der Betrieb den Prozess selbstständig weiterführen kann.

Das Coaching findet in der Regel vor Ort im Betrieb statt; digitale Termine sind möglich, solange dadurch keine Beschäftigten ausgeschlossen werden. Es muss innerhalb von sieben Monaten nach Ausgabe des Coaching-Schecks abgeschlossen sein. Drei bis sechs Monate danach folgt ein Abschlussgespräch mit der Beratungsstelle.

Wie finde ich eine INQA-Beratungsstelle?

Der Einstieg ist immer die kostenlose Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle (IBS). Sie prüft, ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt und für einen beteiligungsorientierten Prozess bereit ist, und stellt den INQA-Coaching-Scheck aus. Die Beratungsstellen sind bundesweit verteilt – oft bei Kammern, Arbeitgeberverbänden, Bildungswerken oder Arbeit und Leben. Die aktuelle Liste steht in der Karte der INQA-Beratungsstellen; welche Stelle in Ihrer Stadt die Erstberatung anbietet, finden Sie auch in unseren Stadtbeiträgen weiter unten.

Was ist ein INQA-Coach – und wie finde ich einen?

Ein INQA-Coach ist ein Berater, der für das Programm autorisiert ist. Nur autorisierte Coaches dürfen geförderte Coachings durchführen, Unteraufträge an nicht autorisierte Personen sind ausgeschlossen. Die Beratungsstelle darf keinen bestimmten Coach empfehlen; Sie wählen selbst aus der Karte der INQA-Coaches. bettersorted ist autorisierter INQA-Coach mit Schwerpunkt Digitalisierung und KI.

Wie lange läuft das Programm?

Nach der Richtlinie vom 12. Juni 2026 werden Coaching-Schecks bis zum 30. Juni 2028 ausgegeben; später nur mit Zustimmung des BMAS. Abgeschlossen sein muss das Coaching bis zum 31. Dezember 2028 – wer spät startet, hat also unter Umständen weniger als sieben Monate Zeit.

INQA-Coaching oder BAFA-Beratungsförderung?

Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst eine kurze Einzelberatung bis 3.500 € Kosten – mit 80 % nur in den neuen Bundesländern und den Regionen Lüneburg und Trier, sonst mit 50 %, und nur noch für Anträge bis zum 31.12.2026. INQA-Coaching fördert einen längeren, beteiligungsorientierten Prozess bundesweit mit 80 %. Für dieselbe Beratung dürfen nicht beide Programme genutzt werden. Den passenden Weg zeigt der Förder-Check.

Stand: September 2026. Quelle: Richtlinie INQA-Coaching vom 12.06.2026 (BAnz AT 22.06.2026 B2) und inqa.de. Maßgeblich ist allein die jeweils gültige Fassung.