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Branche

Steuerberater

Steuerkanzleien verbringen viel Zeit mit Belegerfassung, Mandantenkommunikation und wiederkehrenden Rückfragen.

Taschenrechner auf einem Stapel Belege und Unterlagen
Anwendungsfälle3
Max. Fördersatz80 %
HostingDeutschland
KI-Automatisierung in der Steuerkanzlei bedeutet, wiederkehrende Mandantenanfragen und Belegweiterleitung zu automatisieren, damit mehr Zeit für die eigentliche steuerliche Beratung bleibt. Rückfragen zu fehlenden Unterlagen und Standardthemen wie Fristen wiederholen sich bei vielen Mandaten in ähnlicher Form. Bei bettersorted bedeutet das konkret: ein KI-Chatbot oder Telefonassistent für Standardfragen, Prozessautomatisierung zwischen Mandantenportal und Buchhaltungssoftware, und eine KI-Dokumentensuche für interne Vorlagen und Mandantenunterlagen. Die Automatisierung ersetzt keine steuerliche Beratung — sie schafft nur den Freiraum dafür.

Typische Zeitfresser

Rückfragen zu fehlenden Belegen oder Unterlagen wiederholen sich bei vielen Mandaten

Telefonanfragen zu Standardthemen (Fristen, Unterlagen, Terminwünsche) unterbrechen die eigentliche Arbeit

Interne Vorlagen und Mandantenunterlagen sind über verschiedene Ablagen verstreut

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

In der KI-Beratung schauen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und sagen offen, welcher Anwendungsfall sich zuerst lohnt.

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Passende Leistung

KI-Beratung

KI-Beratung von bettersorted findet in einem strukturierten Prozess heraus, welche Abläufe in Ihrem Betrieb sich für Automatisierung eignen, und endet mit einem konkreten Umsetzungsplan statt einer Ideensammlung. Die Beratung ist BAFA-zugelassen und über INQA-Coaching bis zu 80 % förderfähig.

Passendes Produkt

KI-Telefonassistent

Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe an, protokolliert das Anliegen und leitet es an die richtige Stelle weiter.

Passendes Produkt

KI-Chatbot

Der KI-Chatbot beantwortet Fragen auf der eigenen Website — aus den eigenen Unterlagen des Betriebs, nicht aus dem allgemeinen Internet.

Passendes Produkt

Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung verbindet wiederkehrende Abläufe ohne Medienbruch, von Angebot bis Ablage.

Passendes Produkt

KI-Dokumentensuche

Die KI-Dokumentensuche beantwortet Fragen direkt aus Ihren eigenen Dokumenten — etwa Handbüchern, Verträgen oder internen Richtlinien — mit Verweis auf die Quelle, statt allgemeine Internet-Antworten zu liefern.

Passende Förderung

INQA-Coaching

INQA-Coaching fördert KMU bundesweit mit 80 % Zuschuss bei der Gestaltung der digitalen Transformation – etwa der Einführung von KI – mit bis zu 12 Beratungstagen und höchstens 11.520 € Zuschuss. Ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus dem ESF Plus; Coaching-Schecks gibt es bis zum 30.06.2028.

Passende Förderung

BAFA-Beratungsförderung

Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst eine Unternehmensberatung für KMU mit 80 % in den neuen Bundesländern, Lüneburg und Trier (max. 2.800 €) und mit 50 % im übrigen Bundesgebiet (max. 1.750 €). Anträge sind bis zum 31.12.2026 möglich. bettersorted ist beim BAFA registrierter Berater mit Schwerpunkt Digitalisierung und KI.

Häufige Fragen

Ist das mit dem Mandantengeheimnis vereinbar?

+

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland mit AVV nach Art. 28 DSGVO, es werden keine Daten an Drittanbieter weitergegeben.

Lässt sich das an meine Kanzleisoftware anbinden?

+

Eine Anbindung an gängige Kanzleisoftware prüfen wir im Erstgespräch, abhängig von den vorhandenen Schnittstellen.

Wie viel Zeit kann ein Telefonassistent für die Kanzlei sparen?

+

Das hängt vom Anrufaufkommen ab und wird im Erstgespräch anhand Ihrer Kanzlei eingeschätzt.

Ist die Beratung förderfähig?

+

Ja, über INQA-Coaching oder die BAFA-Beratungsförderung, je nach Voraussetzungen Ihrer Kanzlei.

Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei.

Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenfrei. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen offen, ob sich Automatisierung lohnt.

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