Hizmet
Açık Kaynak Yazılım: Kurulum ve İşletim
Paperless-ngx, Nextcloud, n8n, Open WebUI ve yerel yapay zekâ modelleri gibi açık kaynak yazılımları şirketiniz için kuruyor ve sürekli işletiyoruz: Almanya’daki sunucularda veya kendi tesislerinizde, güncellemeler, veri yedekleme ve sabit bir iletişim kişisiyle birlikte. Siz yazılımı kullanırsınız, gerisini biz hallederiz.
Sorun
Birçok şirket bir kılavuz üzerinden açık kaynak yazılımla karşılaşır ve bunun ne kadar çok bileşene bağlı olduğunu kısa sürede fark eder: sunucu, alan adı, şifreleme, kullanıcı yönetimi, güncellemeler ve veri yedekleme. Kendi BT departmanı olmadan kurulum ertelenir ya da masanın altındaki bir bilgisayarda, güncellemesiz ve yedeksiz çalışır. Alternatif ise büyük ABD sağlayıcılarının bulut hizmetleridir; kullanıcı başına devam eden lisans maliyetleri ve veri korumasına ilişkin açık sorularla birlikte.
Çözüm
Kurulum ve işletimi tek elden üstleniyoruz. Önce hangi yazılımın görevlerinize uygun olduğunu ve nerede çalışması gerektiğini netleştiriyoruz. Ardından onu güvenli şekilde kuruyor, kullanıcıları ve mevcut sistemleri bağlıyor ve verilerinizi aktarıyoruz. İşletim sırasında güncellemeler, güvenlik yamaları, veri yedekleri ve izleme ile ilgileniyoruz. Daha fazlasını isterseniz, sistemleri otomasyon ve yapay zekâ ile de bağlarız; örneğin fatura girişi için Paperless-ngx ile n8n veya şirket bilginizle Open WebUI.
Almanya'daki sunucularda veya kendi tesislerinizde işletim – verileriniz sizin kontrolünüz altında kalır.
Fonksiyon kapsamı
Süreç
- Adım 1
İhtiyacı netleştirme
Görevleri, kullanıcı sayısını ve mevcut sistemleri görüşür, uygun yazılımı ve doğru barındırma yerini öneririz.
- Adım 2
Kurulum ve güvence altına alma
İş süreçlerinize uyarlanmış şekilde şifreleme, kullanıcı yönetimi ve veri yedekleme ile kurulum.
- Adım 3
Bağlamak ve verileri aktarmak
Yazılımı e-posta, tarayıcı, muhasebe veya CRM ile entegre ediyor ve mevcut dosya ve belgeleri aktarıyoruz.
- Adım 4
Ekibi bilgilendirmek
Ekibiniz kısa bir bilgilendirme ile yazılımı tanır ve günlük kullanım için talimatlar alır.
- Adım 5
İşletmek
Sistemleri güncel tutuyor, verileri yedekliyor, işletimi izliyor ve sizin iletişim noktanız oluyoruz.
Teknik & DSGVO
Kurulmuş açık kaynak projelerini kullanıyoruz ve lisanslarına dikkat ediyoruz: Paperless-ngx GPL, Nextcloud AGPL, n8n ise şirket içinde kullanıma izin veren Sustainable Use License (Fair-Code) kapsamındadır. Sistemler Almanya’daki sunucularda veya sizin tesislerinizde, şifreli bağlantı, kullanıcı yetkileri ve veri yedeklemesi ile işletilir. İşletim için, GDPR’nin 28. maddesine göre veri işleme sözleşmesi imzalarız.
Fiyatlandırma modeli
Bireysel teklif: kurulum ve veri aktarımı için tek seferlik, ardından işletim ve bakım için aylık; yazılım, kullanıcı sayısı ve barındırmaya bağlıdır. Community sürümlerinde lisans maliyeti yoktur. Danışmanlık ve eşlik edilen kurulum, INQA-Coaching kapsamında %80 oranında desteklenebilir; yeni federal eyaletlerde 31.12.2028 tarihine kadar BAFA danışmanlık desteği üzerinden de mümkündür; yazılım, sunucu ve işletimin kendisi desteklenmez.
Sık sorulan sorular
Açık kaynak yazılım gerçekten ücretsiz mi?
+−
Paperless-ngx, Nextcloud, n8n veya Open WebUI’nin topluluk sürümleri için lisans ücreti alınmaz. Maliyetler sunucu, kurulum ve devam eden bakım için oluşur. Bunun somut olarak ne anlama geldiğini şu yazılar gösteriyor: Şirketler için Nextcloud maliyetleri ve n8n maliyetleri.
Sistemler nerede çalışıyor?
+−
Almanya’daki sunucularda, bettersorted’ın kendi donanımında veya sizin tesisinizde bulunan bir sunucuda. Hangi seçeneğin uygun olduğu, veri koruma gereksinimlerine, kullanıcı sayısına ve mevcut BT altyapısına bağlıdır. Daha fazlası için On-Premise-Betrieb.
Güncellemelerde ve güvenlik açıklarında ne olur?
+−
Güncellemeleri ve güvenlik yamalarını düzenli olarak uygular, öncesinde kontrol eder ve verileri yedekleriz. Kritik güvenlik açıklarında kısa sürede müdahale ederiz.
Mevcut verileri aktarabilir misiniz?
+−
Evet. Mevcut sistemlerden, örneğin ağ sürücülerinden veya diğer bulut hizmetlerinden belgeleri ve dosyaları devralıyor ve bunları yeni yazılım içinde düzenliyoruz.
Paperless-ngx mi yoksa klasik DMS mi?
+−
Paperless-ngx tarama, metin tanıma, dosyalama ve aramayı kapsar ve birçok küçük işletme için yeterlidir. Karmaşık onay süreçleri için klasik bir doküman yönetim sistemi daha uygun olabilir. Karşılaştırmayı yazı gösteriyor Paperless-ngx veya DMS.
Kurulum destekleniyor mu?
+−
Danışmanlık ve eşlik eden uygulama süreci INQA-Coaching ile %80 oranında desteklenebilir; yeni eyaletlerde 31.12.2028 tarihine kadar BAFA-Beratungsförderung üzerinden de destek mümkündür. Yazılım, sunucu ve işletme giderleri desteklenmez.
Bir görüşme, 30 dakika, ücretsiz.
Bir görüşme, 30 dakika, ücretsiz. Süreçlerinize bakar ve otomasyonun faydalı olup olmadığını açıkça söyleriz.