Belgeler ve arşiv
Açık kaynakŞirketler için Paperless-ngx
Paperless-ngx, taranmış ve dijital belgeleri metin tanıma (OCR) ile aranabilir kılan ve anahtar kelimeler, muhabatbazlar ve belge tipleriyle otomatik olarak etiketleyen açık kaynaklı bir belge yönetim sistemidir. Paperless-ngx kullanarak dosya ve gelen kutuları dijitalleştiriyoruz ve belgeleri otomasyon ile yapay zeka araması için kullanılabilir hale getiriyoruz.
- Lisans
- GPL-3.0
- İşletim
- Almanya'da veya kendi tesisinizde kendi kendine düzenlenir
- Resmi web sitesi
- docs.paperless-ngx.com
Paperless-ngx aracını ne için kullanıyoruz
Kağıtsız ofis
Gelen postalar, faturalar ve sözleşmeler taranır, OCR ile aranabilir hale getirilir ve merkezi olarak saklanır.
Otomatik Eşleşme
Paperless-ngx önceki ödevlerden öğrenir ve anahtar kelimeleri, göndericileri ve belge türlerini kendisi atar.
E-posta eklerini transfer et
Belirlenen posta kutularından gelen ekler, hiçbir sapma olmadan dosya dolabına gider.
YZ aramasının temeli
Tanınan metinler, yapay zeka belge aramasını besler, böylece kişinin kendi belge stokuyla ilgili sorulara cevap verilebilir.
Neden Paperless-ngx?
Lisans ücreti yok
Paperless-ngx, GPL-3.0 kapsamındadır ve kullanıcı veya belge başına herhangi bir ücret talep etmez.
Açık raf
Orijinal dosyalar ve arşiv PDF'leri normal dosyalarda mevcuttur. Bunları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
İyi bir tam metin araması
OCR, her belgeyi sadece dosya adıyla değil, içeriğine göre bulunabilir hale getirir.
Aktif topluluk
Proje, büyük bir topluluk tarafından daha da geliştirilmekte ve düzenli olarak güncellenmektedir.
Paperless-ngx ile sizin için üstlendiklerimiz
- Almanya'daki bir sunucuda veya kendi ağınızda kurulum
- Süreçlerinize uygun dosyalama yapısı, anahtar kelimeler ve belge türleri
- Tarayıcılar, posta kutuları ve ağ klasörlerinin bağlantısı
- n8n ve yapay zeka belge aramasına bağlantı
- Denetim kanıtı dosyalama ile ilgili sorular için yedekler, güncellemeler ve destek
Uygulama ve danışmanlık, Almanya'da çoğu zaman BAFA veya INQA destekleriyle sübvanse edilebilir.
Ne için uygun değildir
Paperless-ngx, bir arşiv ve arama sistemidir, onaylar veya sözleşme müzakereleri için bir iş akışı aracı değildir. Bir deponun GoBD uyumlu olup olmaması sadece yazılıma değil, aynı zamanda prosedürel dokümantasyon, yetkilendirmeler ve yedeklemelere de bağlıdır.
Paperless-ngx ile çözümlerimiz
Paperless-ngx hakkında sık sorulan sorular
Paperless-ngx nedir?
+−
Açık kaynaklı bir belge yönetim sistemi: Taranan veya dijital belgeleri kaydeder, metni OCR ile tanır, otomatik olarak atar ve aranabilir hale getirir.
Paperless-ngx GoBD uyumlu mu?
+−
Yazılım, değiştirilmemiş orijinaller ve izlenebilir depolama gibi önemli yapı taşları sağlar. Ancak GoBD uyumluluğu yalnızca süreç dokümantasyonu, erişim hakları ve veri yedekleme ile birlikte gerçekleşir – biz de bunu destekliyoruz.
Paperless-ngx yapay zeka ile çalışabilir mi?
+−
Evet. Belgeler, örneğin fatura verilerini okumak veya anahtar kelimeler önermek için n8n üzerinden bir dil modeline aktarılabilir ve metinler yapay zeka belge aramasına dahil edilebilir.
Paperless-ngx kaç kullanıcıyı yönetebilir?
+−
Paperless-ngx, kendi izinlerine sahip birkaç kullanıcıyı tanır. Bu, küçük ve orta ölçekli ekipler için yeterlidir; karmaşık haklara sahip çok büyük kuruluşlar için gereksinimleri önceden kontrol ederiz.
Daha derine inin
- Yapay zekâ otomasyonu
- Paperless-ngx veya ticari DMS: Açık kaynak ne zaman yeterli olur?
- Şirkette Paperless-ngx'in tanıtılması: Dijital dosyalamaya yönelik 6 adım
- Paperless-ngx iş akışları: Belgeleri otomatik olarak atamak ve iletmek
- Paperless-ngx: Açık kaynaklı kâğıtsız ofis
- Paperless-ngx + Yapay Zeka: Belgeleri otomatik olarak etiketleyin ve sınıflandırın
- Open Source araçlarla GoBD’ye uygun dijital arşivleme: Neler mümkün, neler değil
- Şirkette dijital dosyalama: yapı, yazılım ve GoBD
Adı geçen ürün adları ve logolar ilgili sahiplerinin markalarıdır. bettersorted bu yazılımları kullanır ve müşterileri için işletir; resmi bir ortaklık yoktur.
Bir görüşme, 30 dakika, ücretsiz.
Bir görüşme, 30 dakika, ücretsiz. Süreçlerinize bakar ve otomasyonun faydalı olup olmadığını açıkça söyleriz.