Documentos y archivo
Código abiertoPaperless-ngx para empresas
Paperless-ngx es un sistema de gestión documental de código abierto que hace que los documentos escaneados y digitales sean buscables mediante reconocimiento de texto (OCR) y los etiqueta automáticamente con palabras clave, corresponsales y tipos de documentos. Usamos Paperless-ngx para digitalizar archivos y bandeja de entrada y hacer que los documentos sean utilizables para automatización y búsqueda con IA.
- Licencia
- GPL-3.0
- Operación
- Autoalojado en Alemania o en tus instalaciones
- Sitio web oficial
- docs.paperless-ngx.com
Para qué usamos Paperless-ngx
Oficina sin papel
El correo entrante, las facturas y los contratos se escanean, se hacen buscables mediante OCR y se almacenan centralmente.
Auto-Match
Paperless-ngx aprende de asignaciones anteriores y asigna por sí mismo palabras clave, remitentes y tipos de documentos.
Transferir archivos adjuntos de correo electrónico
Los accesorios de los buzones especificados acaban en el archivador sin ningún desvío.
Base de la búsqueda con IA
Los textos reconocidos alimentan la búsqueda de documentos con IA, para que se puedan responder preguntas sobre el propio stock de documentos.
¿Por qué Paperless-ngx?
No hay costes de licencia
Paperless-ngx está bajo la GPL-3.0 y no cobra ninguna tarifa por usuario o documento.
Estantería abierta
Los archivos originales y los PDFs de archivo están disponibles en archivos normales. Puedes cambiarlos en cualquier momento.
Buena búsqueda de texto completo
El OCR hace que cada documento sea encontrable por su contenido, no solo por el nombre del archivo.
Comunidad activa
El proyecto se desarrolla y actualiza regularmente por una gran comunidad.
De qué nos encargamos con Paperless-ngx
- Configúralo en un servidor en Alemania o en tu red
- Estructura de archivos, palabras clave y tipos de documentos para adaptarse a tus procesos
- Conexión de escáneres, buzones y carpetas de red
- Enlazando a n8n y búsqueda de documentos con IA
- Copias de seguridad, actualizaciones y soporte para preguntas sobre la presentación a prueba de auditorías
La implantación y la consultoría a menudo pueden subvencionarse mediante los programas alemanes BAFA o INQA.
Para qué no está pensado
Paperless-ngx es un sistema de archivo y búsqueda, no una herramienta de flujo de trabajo para aprobaciones o negociaciones de contratos. Si un repositorio cumple con GoBD depende no solo del software, sino también de la documentación procedimental, las autorizaciones y las copias de seguridad.
Nuestras soluciones con Paperless-ngx
Preguntas frecuentes sobre Paperless-ngx
¿Qué es Paperless-ngx?
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Un sistema de gestión documental de código abierto: registra documentos escaneados o digitales, reconoce el texto mediante OCR, los asigna automáticamente y los hace buscables.
¿Es compatible con GoBD con Paperless-ngx?
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El software proporciona bloques fundamentales como originales sin alterar y almacenamiento rastreable. Sin embargo, la conformidad con GoBD solo se logra junto con la documentación de procesos, derechos de acceso y copia de seguridad de datos; aquí es donde soportamos.
¿Puede funcionar Paperless-ngx con IA?
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Sí. Los documentos pueden transferirse a un modelo de lenguaje a través de n8n, por ejemplo para leer datos de facturas o sugerir palabras clave, y los textos pueden incorporarse en una búsqueda de documentos con IA.
¿Cuántos usuarios puede gestionar Paperless-ngx?
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Paperless-ngx conoce a varios usuarios con sus propios permisos. Esto es suficiente para equipos pequeños y medianos; para organizaciones muy grandes con derechos complejos, comprobamos los requisitos con antelación.
Profundizar
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Una conversación, 30 minutos, gratuita.
Una conversación, 30 minutos, gratuita. Revisamos sus procesos y le decimos con franqueza si la automatización merece la pena.