Plataforma
automaisa Hub
automaisa Hub combina los componentes de código abierto más potentes para la gestión documental, la automatización y la IA en una plataforma integral. Está en uso productivo en clientes de bettersorted y se amplía continuamente con nuevos componentes.
Su potencial de ahorro
Transferir datos entre programas
Cálculo de ejemplo con supuestos ajustables, sin oferta ni garantía.
El problema
Muchas empresas utilizan para el archivo de documentos, la automatización y la búsqueda varios programas separados que no se comunican entre sí. Además, muchos documentos ni siquiera están aún en formato digital, sino en papel o dispersos en buzones de correo electrónico. Cada nueva herramienta implica otro inicio de sesión, otra solución aislada — y al final ya no está claro dónde se encuentra cada información.
La solución
automaisa Hub conecta estos componentes en una plataforma integral con inicio de sesión unificado. Los documentos se registran de forma centralizada, los procesos recurrentes se automatizan y, mediante búsqueda asistida por IA, pueden volver a encontrarse en cualquier momento.
Cómo funciona automaisa Hub
Del archivo a la respuesta: así procesa automaisa Hub documentos y consultas.
Gestión documental = fuente de la verdad · índice vectorial = índice de búsqueda · cada respuesta con enlace a la fuente
Así se ve en la práctica
Haga clic en una pregunta y vea la respuesta de ejemplo.
¿Dónde encuentro la versión actual del manual del empleado?
La versión actual está en la carpeta «Personal → Directrices». La sección sobre la solicitud de vacaciones está en el capítulo 4.
Quelle: Manual del empleado.pdf, capítulo 4
Ejemplos de uso
Todo en un solo lugar
Los documentos, la automatización y la búsqueda con IA funcionan a través de una plataforma común en lugar de herramientas separadas.
Sin vendor lock-in
Cada componente sigue siendo sustituible; la plataforma no depende de un único proveedor.
Crece con usted
Se pueden añadir en cualquier momento nuevos componentes como agentes o un asistente telefónico.
Un inicio de sesión para todo
Inicio de sesión unificado para todos los componentes conectados.
Funciones
Vista central de todas las automatizaciones en curso
Captura automática de documentos
Desde carpetas en la nube y buzones de correo electrónico, sin carga manual
Búsqueda asistida por IA con referencia a la fuente
Cada respuesta remite al documento original
Inicio de sesión unificado
Una cuenta para todos los módulos conectados
Agentes de IA personalizados
Para tareas recurrentes que van más allá de la automatización simple, adaptados al caso de uso correspondiente
Tecnología y RGPD
Tecnología
automaisa Hub combina módulos de código abierto probados para automatización, procesamiento de documentos e IA en una plataforma común y funciona en servidores en Alemania. Los pasos de procesamiento permanecen visibles — sin dependencia de un proveedor en un sistema cerrado.
RGPD y soberanía de los datos
El procesamiento de datos se realiza en servidores en Alemania. Con cada cliente se firma un contrato de encargo de tratamiento de datos (AVV) conforme al art. 28 del RGPD. Los datos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA de terceros.
Preguntas frecuentes
automaisa Hub es la plataforma en la que se ejecutan las automatizaciones de bettersorted para los clientes y se supervisan de forma centralizada.
Una conversación, 30 minutos, gratuita.
Una conversación, 30 minutos, gratuita. Revisamos sus procesos y le decimos con franqueza si la automatización merece la pena.