Gestión del conocimiento
Búsqueda de documentos con IA
La búsqueda de documentos con IA responde a preguntas directamente a partir de sus propios documentos — por ejemplo, manuales, contratos o políticas internas — con referencia a la fuente, en lugar de ofrecer respuestas generales de Internet.
El problema
La información importante suele estar distribuida entre manuales, contratos y políticas internas. Buscar la respuesta correcta lleva tiempo — y al final no siempre está claro si la información encontrada sigue siendo actual.
La solución
La búsqueda de documentos con IA responde a preguntas directamente a partir de los propios documentos, con referencia a la fuente original — en lugar de ofrecer respuestas generales y sin respaldo de Internet.
Cómo funciona Búsqueda de documentos con IA
De la pregunta a la respuesta documentada.
Se basa en Retrieval-Augmented Generation: el modelo de lenguaje responde solo sobre la base de los pasajes de texto encontrados.
Ejemplos de uso
Respuestas en lugar de búsquedas
Las preguntas se responden directamente, en lugar de buscar documento por documento.
Con referencia a la fuente
Cada respuesta remite al documento original para su verificación.
Hacer el conocimiento accesible
Los manuales, las políticas y los contratos se vuelven buscables para todos.
Acelerar la incorporación
Las nuevas personas empleadas encuentran respuestas por sí mismas, sin tener que preguntar.
Los permisos de acceso se mantienen
Se conservan los permisos existentes de la estructura de carpetas.
Funciones
Respuestas con referencia a la fuente directamente desde sus propios documentos
Retrieval-Augmented Generation
Las respuestas se basan exclusivamente en los pasajes de texto encontrados
Los permisos de acceso existentes se mantienen
Adoptado de la estructura de carpetas existente
Muchos formatos de archivo
PDF, Word, Excel y más son buscables
Siempre actualizado
Los documentos nuevos o modificados se reindexan automáticamente
Tecnología y RGPD
Tecnología
Se basa en Retrieval-Augmented Generation (RAG): sus documentos se indexan para poder buscarlos, el modelo de lenguaje responde exclusivamente sobre la base de los pasajes de texto encontrados. Alojamiento en servidores en Alemania.
RGPD y soberanía de los datos
Los documentos no salen de la infraestructura alemana para su procesamiento, contrato de tratamiento de datos conforme al art. 28 del RGPD. Se adoptan los permisos de acceso de su estructura de carpetas existente.
Preguntas frecuentes
Formatos habituales como PDF y Word; otros se revisarán en la primera conversación.
Una conversación, 30 minutos, gratuita.
Una conversación, 30 minutos, gratuita. Revisamos sus procesos y le decimos con franqueza si la automatización merece la pena.