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Sector

Atención y entidades sociales

Las entidades sociales y los centros de atención y cuidados luchan con una elevada carga de documentación y poco personal.

Personal de enfermería conversando con una persona mayor en silla de ruedas
Casos de uso3
Tasa máxima de subvención80 %
AlojamientoAlemania
La automatización con IA en la atención y en las entidades sociales significa reducir la carga administrativa y de documentación sin que ello perjudique el trabajo directo con las personas usuarias. Las obligaciones de documentación son especialmente altas en este sector, mientras que el personal es escaso: cada hora dedicada a la administración falta en la atención propiamente dicha. En bettersorted, esto significa concretamente: un asistente telefónico con IA para llamadas fuera del horario principal, una búsqueda documental con IA para directrices y procesos internos, y automatización de procesos para pasos administrativos recurrentes entre sistemas. Todos los componentes funcionan conforme al RGPD en servidores de Alemania; tratándose de datos sensibles de las personas usuarias, no es un detalle secundario, sino un requisito.

Ladrones de tiempo típicos

La documentación asistencial y administrativa consume tiempo que falta para las personas usuarias

Las llamadas de familiares y autoridades suelen llegar fuera del horario principal

Las directrices y procesos internos son difíciles de encontrar cuando el nuevo personal tiene preguntas

¿No está seguro de por dónde empezar?

En la Consultoría de IA analizamos juntos sus procesos y le decimos con franqueza qué caso de uso merece la pena primero.

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Más sobre este tema

Servicio adecuado

Consultoría de IA

La consultoría de IA de bettersorted determina, mediante un proceso estructurado, qué procesos de su empresa son adecuados para la automatización, y termina con un plan de implementación concreto en lugar de una simple recopilación de ideas. La consultoría está autorizada por BAFA y, a través de INQA-Coaching, puede recibir una subvención de hasta el 80 %.

Producto adecuado

Asistente telefónico con IA

El asistente telefónico con IA atiende las llamadas entrantes, registra el motivo y lo deriva al lugar adecuado.

Producto adecuado

Búsqueda de documentos con IA

La búsqueda de documentos con IA responde a preguntas directamente a partir de sus propios documentos — por ejemplo, manuales, contratos o políticas internas — con referencia a la fuente, en lugar de ofrecer respuestas generales de Internet.

Producto adecuado

Automatización de procesos

La automatización de procesos conecta flujos de trabajo recurrentes sin ruptura de medios, desde la oferta hasta el archivo.

Producto adecuado

Chatbot de IA

El chatbot de IA responde preguntas en la propia web — a partir de los documentos de la empresa, no de Internet en general.

Subvención adecuada

INQA-Coaching

INQA-Coaching apoya a las pymes en todo el país con una subvención del 80 % para diseñar la transformación digital —por ejemplo, la introducción de IA— con hasta 12 días de asesoramiento y un máximo de 11.520 € de subvención. Un programa del Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales (BMAS), financiado con cargo al ESF Plus; los vales de coaching están disponibles hasta el 30.06.2028.

Subvención adecuada

Subvención para asesoramiento BAFA

La subvención de asesoramiento del BAFA subvenciona una consultoría empresarial para pymes con un 80 % en los nuevos Länder, Lüneburg y Trier (máx. 2.800 €) y con un 50 % en el resto del territorio federal (máx. 1.750 €). Las solicitudes son posibles hasta el 31.12.2026. bettersorted es un asesor registrado en el BAFA con especialización en digitalización e IA.

Preguntas frecuentes

¿Es conforme al RGPD cuando se trata de datos sensibles?

+

Sí, el procesamiento se realiza en servidores en Alemania con un AVV conforme al art. 28 del RGPD.

¿El asistente telefónico sustituye a nuestro personal?

+

No, atiende las llamadas y las deriva — las consultas urgentes o delicadas siguen llegando a su equipo.

¿También es adecuado para entidades sociales más pequeñas?

+

Sí, los módulos se pueden contratar por separado y adaptarse al tamaño de la entidad.

¿Hay experiencia práctica?

+

Un primer proyecto con una entidad social para la automatización del servicio telefónico está en marcha — publicaremos indicadores detallados en cuanto estén disponibles.

Una conversación, 30 minutos, gratuita.

Una conversación, 30 minutos, gratuita. Revisamos sus procesos y le decimos con franqueza si la automatización merece la pena.

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