Subvención para asesoramiento BAFA

¿Qué es la subvención de asesoramiento BAFA?

La subvención de asesoramiento BAFA – oficialmente «Promoción de consultorías empresariales para pymes» – es un programa federal, financiado con fondos del Gobierno federal y del Fondo Social Europeo Plus (FSE Plus). La Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones (BAFA) abona a la empresa asesorada un subvención no reembolsable para los honorarios de consultoría. Se subvencionan asesorías sobre cuestiones económicas, financieras, de personal y organizativas de la gestión empresarial.

La subvención es una ayuda de minimis: junto con otras ayudas de minimis, no se pueden acumular más de 300.000 € en un período de tres años. No existe derecho legal a la concesión; el BAFA decide en función de los fondos presupuestarios disponibles.

¿Quién puede solicitarla y quién no?

El solicitante es siempre la empresa asesorada, no el consultor. Tienen derecho a presentar la solicitud las empresas que

• sean jurídicamente independientes en la economía mercantil o como profesión liberal y operen en el mercado,
• tengan su sede y actividad empresarial en Alemania,
• como PYME se consideran: menos de 250 empleados y un volumen de negocios anual de como máximo 50 millones de € o un total de balance de 43 millones de € – junto con empresas asociadas y vinculadas.

No tienen derecho a solicitarlo independientemente de la necesidad de asesoramiento:

• consultoras empresariales, auditores, asesores fiscales, abogados, notarios, administradores concursales y profesionales de actividad similar de asesoramiento o formación,
• empresas en un procedimiento de insolvencia o con obligación de declaración jurada de bienes,
• Empresas en las que participan comunidades religiosas, personas jurídicas de derecho público o sus empresas propias,
• empresas sin ánimo de lucro, asociaciones y fundaciones,
• empresas de sectores excluidos por el Reglamento de minimis, como la producción primaria agrícola, la pesca y la acuicultura.

Para médicas, dentistas, psicoterapeutas y naturópatas solo se subvencionan las consultorías para la introducción o adaptación de un sistema de aseguramiento de la calidad. Empresas jóvenes, que en el momento de la solicitud aún se encuentran dentro del primer año tras su constitución, deben además mantener una entrevista informativa gratuita con un interlocutor regional, por lo general la IHK o la Cámara de Artesanía. La confirmación se presenta junto con la justificación de uso.

¿Qué se subvenciona y qué no?

Se subvencionan consultorías individuales de carácter conceptual: un análisis de la situación de partida, la identificación de los puntos débiles y recomendaciones de actuación concretas y aplicables. La consultoría puede durar como máximo cinco días; los días no tienen que ser consecutivos, la elaboración del informe y el tiempo de desplazamiento no cuentan. Al final se elabora un informe de consultoría, que usted y el consultor firman.

Los temas habituales son la retención de personal cualificado, la reducción de costes, la adaptación del modelo de negocio, la sucesión – y Digitalización de procesos. Un asesoramiento sobre la cuestión de dónde puede utilizarse la IA de forma útil en la empresa es una cuestión de dirección empresarial. La implementación en sí, es decir, software, licencias o programación, no constituye asesoramiento y, por tanto, no está subvencionada.

No se subvencionan los asesoramientos,

• que además estén subvencionados con otros fondos públicos (prohibición de acumulación),
• que tengan como objetivo la venta de bienes o servicios del propio consultor,
• que se refieren predominantemente a cuestiones jurídicas, de seguros o fiscales, a estados financieros anuales o a la contabilidad,
• que son predominantemente dictámenes o que se centran principalmente en subvenciones,
• que tienen lugar como seminario, taller o evento grupal.

Desarrollo y plazos en detalle

1. Seleccionar asesor. Debe estar registrado en el BAFA. La elección es libre.
2. Presentar la solicitud en línea – a través de la plataforma de solicitudes del BAFA, dirigida a uno de los seis centros de coordinación (p. ej., DIHK Service GmbH, Zentralverband des Deutschen Handwerks). No se necesitan más documentos para ello.
3. Esperar la carta informativa. El centro de coordinación comprueba los requisitos formales y le comunica que puede comenzar. Antes de ذلك no puede iniciarse ni la consultoría ni firmarse un contrato de consultoría – la celebración del contrato también se considera ya como inicio.
4. Realizar la consultoría – como máximo cinco días de consultoría; después recibirá el informe de consultoría.
5. Pagar la factura íntegramente por transferencia bancaria, incluido el impuesto sobre el valor añadido. El pago en efectivo o la compensación excluye la subvención.
6. Presentar el justificante de uso – a más tardar seis meses después de la recepción de la carta informativa: formulario firmado, declaración de pyme y de minimis, declaración sobre la Carta de los Derechos Fundamentales de la UE, informe de asesoramiento, factura, extracto bancario del pago y, en caso de constituciones en el primer año, la confirmación de la entrevista informativa.
7. Pago. La oficina central y el BAFA revisan la documentación; la subvención se transfiere a su empresa.

Como justificante de pago solo se acepta un extracto bancarioo una confirmación bancaria – no un extracto de movimientos de la banca online ni un justificante de transferencia.

¿Con qué frecuencia se puede utilizar la subvención?

Durante la vigencia de la directiva son como máximo cinco asesorías independientes por empresa subvencionables, como máximo dos por año– lo decisivo es la fecha de presentación de la solicitud. Si los costes de una consultoría son inferiores a 3.500 €, el importe restante no utilizado se pierde; no puede transferirse a otra consultoría.

¿Cuánto tiempo seguirá existiendo la subvención de la BAFA?

Según el punto 8, la directriz se aplica «como máximo a las solicitudes presentadas hasta el 31 de diciembre de 2026». Por tanto, lo decisivo es la fecha de la solicitud, no el final de la consultoría: quien solicite hasta el 31/12/2026 también puede realizar la consultoría a principios de 2027; la justificación de uso deberá presentarse entonces dentro de los seis meses siguientes a la carta informativa.

A fecha de septiembre de 2026, un programa de seguimiento no anunciado. Quien planifique una consultoría no debería dejar la solicitud para los últimos días de diciembre. Para proyectos a partir de 2027, el INQA-Coaching: los vales de coaching se expiden allí hasta el 30 de junio de 2028, a nivel nacional con una subvención del 80 %.

Errores frecuentes que hacen perder la subvención

• Contrato de consultoría firmado antes de la carta informativa – entonces la subvención queda excluida, aunque la consultoría comience más tarde.
• El consultor no está registrado en el BAFA – el registro debe existir en el momento de la consultoría.
• Se ha aplicado un porcentaje de subvención incorrecto: Berlín y la región de Leipzig están al 50 %, aunque a menudo se cuentan entre los nuevos estados federados. A la inversa, en las regiones de Lüneburg y Tréveris se aplica el 80 %.
• Plazo incumplido:Los seis meses para la justificación de gastos comienzan a partir de la carta informativa, no al final de la consultoría.
• Honorarios pagados en efectivo, compensados o transferidos solo parcialmente.
• Taller en lugar de asesoramiento individual – los formatos grupales no son subvencionables.

¿Subvención BAFA o INQA-Coaching?

La subvención BAFA se adapta a una asesoramiento breve y claramente delimitado con informe y recomendaciones de actuación – hasta 3.500 € de coste. El INQA-Coaching acompaña, en cambio, un proceso de cambio de hasta doce días junto con las personas empleadas, con una subvención de hasta 11.520 €, y se aplica en todo el país con un 80 %. Ambos programas prohíben subvencionar dos veces el mismo asesoramiento. Cuál de ellos se aplica en su caso lo muestra el Comprobación de subvenciones.

Estado: septiembre de 2026. Fuente: Directriz de financiación «Fomento de consultorías empresariales para pymes» (BAnz AT 23.12.2024 B1) y las hojas informativas del BAFA. Solo es determinante la versión vigente en cada caso.