Subvention de conseil BAFA

Qu’est-ce que le dispositif de subvention au conseil BAFA ?

Le dispositif de subvention au conseil BAFA – officiellement « Förderung von Unternehmensberatungen für KMU » – est un programme fédéral, financé par des fonds de l’État fédéral et du Fonds social européen Plus (FSE Plus). L’Office fédéral de l’économie et du contrôle des exportations (BAFA) verse à l’entreprise conseillée un subvention non remboursable aux honoraires du consultant. Sont subventionnés les conseils portant sur des questions économiques, financières, de personnel et d’organisation de la gestion d’entreprise.

La subvention est une aide de minimis: avec d’autres aides de minimis, le total ne doit pas dépasser 300.000 € sur une période de trois ans. Il n’existe aucun droit à l’obtention de cette aide – le BAFA décide dans le cadre des crédits budgétaires disponibles.

Qui est éligible à la demande – et qui ne l’est pas ?

Le demandeur est toujours l’entreprise conseillée, et non le consultant. Sont éligibles à la demande les entreprises qui

• sont juridiquement indépendantes dans l’économie commerciale ou en tant que profession libérale et exercent une activité sur le marché,
• ont leur siège et leur activité en Allemagne,
• en tant que PME s’appliquent : moins de 250 employés et un chiffre d’affaires annuel maximal de 50 Mio. € ou un total de bilan de 43 Mio. € – en tenant compte des entreprises partenaires et liées.

Non éligibles à la demande sont, indépendamment du besoin de conseil :

• les cabinets de conseil en entreprise, les commissaires aux comptes, les conseillers fiscaux, les avocats, les notaires, les administrateurs judiciaires et les activités similaires de conseil ou de formation,
• les entreprises faisant l’objet d’une procédure d’insolvabilité ou soumises à l’obligation de déclaration de patrimoine,
• Entreprises auxquelles participent des communautés religieuses, des personnes morales de droit public ou leurs régies,
• entreprises d’utilité publique, associations et fondations,
• entreprises relevant de secteurs exclus par le règlement de minimis, par exemple la production primaire agricole, la pêche et l’aquaculture.

Pour médecins, dentistes, psychothérapeutes et praticiens de médecine alternative seules les prestations de conseil relatives à l’introduction ou à l’adaptation d’un système d’assurance qualité sont subventionnées. Jeunes entreprises, qui, au moment de la demande, se trouvent encore dans leur première année suivant la création, doivent en outre participer à un entretien d’information gratuit auprès d’un interlocuteur régional – généralement la chambre de commerce et d’industrie (IHK) ou la chambre des métiers. Vous joignez la confirmation au justificatif d’utilisation.

Qu’est-ce qui est subventionné – et qu’est-ce qui ne l’est pas ?

Sont subventionnés les conseils individuels conceptuels: une analyse de la situation de départ, l’identification des points faibles et des recommandations d’action concrètes et réalisables. Le conseil ne peut durer au maximum cinq jours ; les jours ne doivent pas nécessairement être consécutifs, la rédaction du rapport et le temps de déplacement ne sont pas comptabilisés. À la fin, un rapport de conseil, que vous et le conseiller signez, est établi par écrit.

Les thèmes typiques sont la sécurisation de la main-d’œuvre qualifiée, la réduction des coûts, l’adaptation du modèle économique, la succession – et Numérisation des processus. Un conseil sur la question de savoir où l’IA peut être utilisée de manière pertinente dans l’entreprise est une telle question de gestion d’entreprise. La mise en œuvre elle-même, c’est-à-dire les logiciels, les licences ou la programmation, ne constitue en revanche pas un conseil et n’est pas subventionnée.

Non éligibles sont les conseils,

• qui sont en outre subventionnés par d’autres fonds publics (interdiction de cumul),
• qui visent la vente de biens ou de services du conseiller lui-même,
• qui concernent principalement des questions juridiques, d’assurance ou fiscales, des comptes annuels ou la comptabilité,
• qui sont principalement des expertises ou qui portent principalement sur des subventions,
• qui se déroulent sous forme de séminaire, d’atelier ou de manifestation de groupe.

Déroulement et délais en détail

1. Sélectionner un conseiller. Il doit être enregistré auprès du BAFA. Le choix est libre.
2. Déposer une demande en ligne – via la plateforme de demande du BAFA, adressée à l’un des six centres de coordination (p. ex. DIHK Service GmbH, Zentralverband des Deutschen Handwerks). Aucun autre document n’est nécessaire pour cela.
3. Attendre la lettre d’information. Le centre de coordination vérifie les conditions formelles et vous informe que vous pouvez commencer. Avant cela, ni le conseil ne peut commencer ni un contrat de conseil ne peut être signé – la conclusion du contrat est également considérée comme un début.
4. Réaliser le conseil – au maximum cinq jours de conseil, après quoi vous recevez le rapport de conseil.
5. Régler la facture intégralement par virement, TVA comprise. Un paiement en espèces ou une compensation exclut la subvention.
6. Déposer le justificatif d’utilisation – au plus tard six mois après réception de la lettre d’information: formulaire signé, déclaration PME et de minimis, déclaration relative à la Charte des droits fondamentaux de l’UE, rapport de conseil, facture, relevé de compte attestant du paiement et, pour les créations d’entreprise au cours de la première année, la confirmation de l’entretien d’information.
7. Versement. Le centre de coordination et le BAFA vérifient les documents ; la subvention est versée à votre entreprise.

Seul un relevé de compte ou une confirmation bancaire – pas d’affichage du chiffre d’affaires dans l’e-banking ni de justificatif de virement.

À quelle fréquence peut-on utiliser le financement ?

Pendant la durée de validité de la directive, au maximum cinq prestations de conseil distinctes par entreprise sont éligibles au financement, au maximum deux par an – la date de dépôt de la demande est déterminante. Si les coûts d’un conseil sont inférieurs à 3.500 €, le reliquat non utilisé est perdu ; il ne peut pas être reporté sur un autre conseil.

Combien de temps la subvention BAFA sera-t-elle encore disponible ?

Selon le point 8, la directive s’applique « au plus tard pour les demandes déposées jusqu’au 31 décembre 2026 ». La date de la demande est donc déterminante, et non la fin du conseil : toute personne qui dépose une demande jusqu’au 31.12.2026 peut également réaliser le conseil début 2027 – le justificatif d’utilisation doit alors être présenté dans les six mois suivant la lettre d’information.

À la date de septembre 2026, un programme de remplacement est non annoncé. Quiconque prévoit un conseil ne devrait donc pas déposer la demande dans les derniers jours de décembre. Pour les projets à partir de 2027, le INQA-Coaching: les chèques de coaching y sont délivrés jusqu’au 30 juin 2028, à l’échelle nationale avec une subvention de 80 %.

Erreurs fréquentes qui font perdre la subvention

• Contrat de conseil signé avant la lettre d’information – alors l’aide est exclue, même si le conseil ne commence que plus tard.
• Le consultant n’est pas enregistré auprès du BAFA – l’enregistrement doit être en vigueur au moment du conseil.
• Taux de subvention incorrectement supposé : Berlin et la région de Leipzig sont à 50 %, bien qu’elles soient souvent comptées parmi les nouveaux Länder. À l’inverse, les régions de Lüneburg et de Trèves bénéficient de 80 %.
• Délai dépassé :Les six mois pour le justificatif d’utilisation courent à partir de la lettre d’information, et non à partir de la fin du conseil.
• Honoraires payés en espèces, compensés ou seulement partiellement virés.
• Atelier au lieu d’un conseil individuel – les formats de groupe ne sont pas éligibles au financement.

Aide BAFA ou INQA-Coaching ?

Le financement BAFA convient à une conseil court et clairement défini avec rapport et recommandations d’action – jusqu’à 3.500 € de coûts. Le INQA-Coaching accompagne en revanche un processus de changement sur une durée pouvant aller jusqu’à douze jours avec les collaborateurs, avec une subvention pouvant atteindre 11.520 €, et s’applique dans toute l’Allemagne avec 80 %. Les deux programmes interdisent de financer deux fois le même conseil. Lequel s’applique dans votre cas, le Vérification des aides.

État : septembre 2026. Source : Directive de financement « Soutien aux conseils aux entreprises pour les PME » (BAnz AT 23.12.2024 B1) et les notices du BAFA. Seule la version en vigueur fait foi.