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Communication

Chatbot IA

Le chatbot IA répond aux questions sur le propre site web — à partir des documents internes de l’entreprise, et non d’Internet en général.

Illustration eines Chat-Roboters an einem Laptop

Le problème

Sur le site web, beaucoup de demandes sont toujours les mêmes — horaires d’ouverture, prix, disponibilité. Pourtant, personne n’y répond souvent immédiatement, car l’équipe est occupée par d’autres tâches. Les visiteurs attendent ou quittent le site.

La solution

Le chatbot IA répond à ces questions immédiatement et 24 heures sur 24 — à partir des contenus propres et validés de l’entreprise, et non d’Internet en général. Il transmet les demandes plus complexes de manière ciblée à l’équipe.

Comment Chatbot IA fonctionne

De la question à la réponse — en quelques secondes.

Demande
Question dans le chatUn visiteur du site pose une question dans la fenêtre de chat.
Recherche
Rechercher dans la base de connaissancesLe chatbot recherche dans les contenus validés de l’entreprise.
Réponse
Réponse immédiateLa réponse s’affiche en direct dans le chat, avec transfert à l’équipe si nécessaire.

Les réponses proviennent exclusivement de contenus validés — jamais d’Internet en général.

Exemples d’utilisation

Répondre immédiatement aux questions fréquentes

Horaires d’ouverture, prix, disponibilité — 24 heures sur 24, sans temps d’attente.

Qualifier le premier contact

Le chatbot saisit la demande et transmet de manière ciblée les cas plus complexes.

Décharger le support

Les demandes de support récurrentes sont traitées automatiquement, l’équipe s’occupe du reste.

Toujours à jour

Les réponses proviennent directement des contenus validés — en cas de modification, elles sont immédiatement à jour.

Utilisable en plusieurs langues

Réponses en plusieurs langues, sans effort supplémentaire.

Fonctionnalités

Réponses avec indication des sources à partir de vos propres documents

Disponible 24 heures sur 24

Réponses également en dehors des heures d’ouverture

Intégration simple

Par script ou iFrame sur le site web existant

Escalade vers l’équipe

En cas de demandes complexes, transfert automatique

Historique de conversation consultable

Permet de voir quelles questions sont fréquemment posées

Technique et RGPD

Technique

Le chatbot fonctionne via l’infrastructure automaisa-Hub (workflows n8n, hébergement en Allemagne) et répond aux questions exclusivement sur la base de vos contenus validés.

RGPD & souveraineté des données

Les conversations de chat sont traitées exclusivement sur des serveurs en Allemagne, avec un AVV conformément à l’art. 28 du RGPD. Les données des visiteurs ne sont pas transmises à des tiers à des fins publicitaires.

Questions fréquentes

Oui. Au lieu de deviner, il transmet la conversation à votre équipe lorsqu’aucune réponse appropriée ne figure dans les contenus validés.

Une conversation, 30 minutes, gratuite.

Un échange de 30 minutes, gratuit. Nous examinons vos processus et vous disons franchement si l’automatisation en vaut la peine.

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