Documents et archivage
Open sourcePaperless-ngx pour les entreprises
Paperless-ngx est un système de gestion documentaire open source qui rend les documents numérisés et numériques consultables via la reconnaissance de texte (OCR) et les étiquete automatiquement avec des mots-clés, correspondants et types de documents. Nous utilisons Paperless-ngx pour numériser le classement et la boîte de réception et rendre les documents utilisables pour l’automatisation et la recherche par IA.
- Licence
- GPL-3.0
- Exploitation
- Auto-hébergé en Allemagne ou sur vos locaux
- Site officiel
- docs.paperless-ngx.com
À quoi nous sert Paperless-ngx
Bureau sans papier
Le courrier entrant, les factures et les contrats sont scannés, rendus consultables via OCR et stockés centralement.
Auto-Match
Paperless-ngx apprend des missions précédentes et assigne lui-même des mots-clés, des expéditeurs et des types de documents.
Transfert des pièces jointes aux emails
Les accessoires provenant de boîtes aux lettres spécifiées finissent dans le classeur sans détour.
Fondement de la recherche par IA
Les textes reconnus alimentent la recherche de documents par IA, permettant ainsi de répondre aux questions sur son propre stock de documents.
Pourquoi Paperless-ngx ?
Aucun coût de licence
Paperless-ngx est sous la GPL-3.0 et ne facture aucun frais par utilisateur ou par document.
Étagère ouverte
Les fichiers originaux et les PDF d’archives sont disponibles dans des fichiers normaux. Vous pouvez les modifier à tout moment.
Bonne recherche en texte intégral
L’OCR rend chaque document accessible par son contenu, pas seulement par le nom du fichier.
Communauté active
Le projet est développé davantage et régulièrement mis à jour par une grande communauté.
Ce que nous prenons en charge avec Paperless-ngx
- Configurez sur un serveur en Allemagne ou sur votre réseau
- Structure de classement, mots-clés et types de documents adaptés à vos processus
- Connexion des scanners, boîtes aux lettres et dossiers réseau
- Lien vers n8n et la recherche de documents IA
- Sauvegardes, mises à jour et support pour les questions concernant le dépôt à l’épreuve d’un audit
La mise en place et le conseil peuvent souvent être subventionnés par les programmes allemands BAFA ou INQA.
Ce pour quoi il n'est pas conçu
Paperless-ngx est un système d’archives et de recherche, pas un outil de workflow pour les approbations ou les négociations contractuelles. La conformité GoBD d’un dépôt dépend non seulement du logiciel, mais aussi de la documentation procédurale, des autorisations et des sauvegardes.
Nos solutions avec Paperless-ngx
Questions fréquentes sur Paperless-ngx
Qu’est-ce que Paperless-ngx ?
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Un système de gestion documentaire open source : il enregistre les documents numérisés ou numériques, reconnaît le texte via l’OCR, les attribue automatiquement et les rend consultables.
Paperless-ngx est-il conforme à GoBD ?
+−
Le logiciel fournit des éléments essentiels tels que les originaux non modifiés et le stockage traçable. Cependant, la conformité GoBD ne se fait qu’avec la documentation des procédés, les droits d’accès et la sauvegarde des données – c’est là que nous prenons en charge.
Paperless-ngx peut-il fonctionner avec l’IA ?
+−
Oui. Les documents peuvent être transférés vers un modèle de langage via n8n, par exemple pour lire des données de factures ou suggérer des mots-clés, et les textes peuvent être intégrés dans une recherche de documents IA.
Combien d’utilisateurs Paperless-ngx peut-il gérer ?
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Paperless-ngx connaît plusieurs utilisateurs avec leurs propres permissions. Cela suffit pour les équipes petites et moyennes ; pour les très grandes organisations aux droits complexes, nous vérifions les exigences à l’avance.
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Les noms de produits et logos cités sont des marques de leurs propriétaires respectifs. bettersorted utilise ces logiciels et les exploite pour ses clients ; il n'existe aucun partenariat officiel.
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Un échange de 30 minutes, gratuit. Nous examinons vos processus et vous disons franchement si l’automatisation en vaut la peine.