Secteur
Enseignement
Les établissements d’enseignement supérieur et les organismes de formation digitalisent, grâce à l’automatisation des processus assistée par l’IA, leur gestion des candidatures et de l’administration : du contrôle manuel des documents à des parcours de demande numériques avec échange automatisé de données vers les systèmes internes.
Gouffres de temps typiques
Contrôle manuel des documents
Les dossiers de candidature arrivent par courrier ou par e-mail et sont examinés, vérifiés et archivés manuellement.
Double saisie des données
Les informations provenant de documents papier sont saisies manuellement dans les logiciels administratifs — une opération sujette aux erreurs et chronophage.
Ruptures de média entre les systèmes
Les données de candidature, les systèmes d’inscription et les logiciels administratifs internes ne sont pas interconnectés.
Cas d’usage
Vous ne savez pas par où commencer ?
Dans le cadre de Conseil en IA, nous examinons ensemble vos processus et vous indiquons franchement quel cas d’usage est le plus intéressant à traiter en premier.
En savoir plus sur ce sujet
Conseil en IA
Le conseil en IA de bettersorted détermine, dans un processus structuré, quels processus de votre entreprise se prêtent à l’automatisation, et se termine par un plan de mise en œuvre concret plutôt que par une simple collection d’idées. Le conseil est agréé BAFA et, via INQA-Coaching, peut être subventionné jusqu’à 80 %.
Prestation adaptéeAutomatisation IA
L’automatisation IA de bettersorted relie vos programmes existants via des workflows n8n pour créer des processus automatiques — de la planification des rendez-vous à la transmission des factures, hébergés sur des serveurs en Allemagne.
Produit adaptéAutomatisation des processus
L’automatisation des processus relie des opérations récurrentes sans rupture de support, de l’offre au classement.
Produit adaptéRecherche documentaire IA
La recherche documentaire IA répond directement à partir de vos propres documents — par exemple des manuels, des contrats ou des directives internes — avec indication de la source, au lieu de fournir des réponses générales issues d’Internet.
Produit adaptéChatbot IA
Le chatbot IA répond aux questions sur le propre site web — à partir des documents internes de l’entreprise, et non d’Internet en général.
RéférenceWINGS – Digitalisierung Bewerbungsmanagement
Questions fréquentes
L’automatisation par IA est-elle aussi rentable pour les petits organismes de formation ?
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Oui. Même un seul parcours de demande numérisé ou un export de données automatisé soulage sensiblement l’administration — indépendamment de la taille de l’établissement.
Dans quelle mesure les données des candidats et des étudiants sont-elles sécurisées lors de la numérisation ?
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Les processus sont conçus en tenant compte de la protection des données et de la conformité, y compris des interfaces propres avec les systèmes d’administration existants.
Notre logiciel de gestion existant doit-il être remplacé ?
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Non. En règle générale, le logiciel existant est raccordé via une interface, par exemple au moyen d’une exportation automatisée des données, plutôt que d’être remplacé.
Comment se déroule la collaboration ?
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Au début, une analyse des processus métier des processus existants est réalisée ; sur cette base, la conception des processus, les interfaces et les exigences en matière de protection des données sont élaborées conjointement.
Une conversation, 30 minutes, gratuite.
Un échange de 30 minutes, gratuit. Nous examinons vos processus et vous disons franchement si l’automatisation en vaut la peine.