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Agents immobiliers et syndics de copropriété

Les agents immobiliers et les syndics de copropriété traitent de nombreuses demandes et documents récurrents par bien — de la demande de visite au décompte des charges. L’automatisation par IA prend en charge ces tâches routinières, ce qui laisse plus de temps pour le conseil et le suivi des biens.

Übergabe eines Hausschlüssels mit Schlüsselanhänger vor einer geöffneten Wohnungstür
Cas d’usage4
Taux de subvention max.80 %
HébergementAllemagne
Qu’il s’agisse d’une agence immobilière ou d’un syndic de copropriété : les deux travaillent simultanément avec un grand nombre de biens, de locataires et de propriétaires — et donc avec de nombreuses demandes, pièces et échéances récurrentes. Les demandes de visite, les documents de bail, les décomptes de charges et les demandes de maintenance arrivent souvent par différents canaux et sont triés manuellement. Chez bettersorted, l’automatisation par IA signifie pour les agents immobiliers et les syndics de copropriété : les demandes sont enregistrées et transmises automatiquement, les documents relatifs aux biens sont archivés de manière centralisée et rendus consultables, et les étapes administratives récurrentes s’exécutent automatiquement — de manière traçable et sans rupture de média.

Gouffres de temps typiques

Coordonner manuellement les demandes de visite

Les souhaits de rendez-vous arrivent par téléphone, e-mail et portails et doivent être comparés individuellement.

Rechercher des documents de bien dispersés

Les plans, les certificats énergétiques et les contrats se trouvent souvent dans différents dossiers et systèmes.

Créer manuellement des décomptes récurrents

Les décomptes de charges locatives et de frais d’exploitation nécessitent chaque année une nouvelle compilation manuelle.

Vous ne savez pas par où commencer ?

Dans le cadre de Conseil en IA, nous examinons ensemble vos processus et vous indiquons franchement quel cas d’usage est le plus intéressant à traiter en premier.

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En savoir plus sur ce sujet

Prestation adaptée

Conseil en IA

Le conseil en IA de bettersorted détermine, dans un processus structuré, quels processus de votre entreprise se prêtent à l’automatisation, et se termine par un plan de mise en œuvre concret plutôt que par une simple collection d’idées. Le conseil est agréé BAFA et, via INQA-Coaching, peut être subventionné jusqu’à 80 %.

Produit adapté

automaisa Hub

automaisa Hub associe les meilleurs composants open source pour la gestion documentaire, l’automatisation et l’IA en une plateforme cohérente. Elle est utilisée en production chez des clients de bettersorted et est continuellement enrichie de nouveaux composants.

Produit adapté

Chatbot IA

Le chatbot IA répond aux questions sur le propre site web — à partir des documents internes de l’entreprise, et non d’Internet en général.

Produit adapté

Assistant téléphonique IA

L’assistant téléphonique IA prend les appels entrants, consigne la demande et la transmet au bon interlocuteur.

Produit adapté

Automatisation des processus

L’automatisation des processus relie des opérations récurrentes sans rupture de support, de l’offre au classement.

Produit adapté

Recherche documentaire IA

La recherche documentaire IA répond directement à partir de vos propres documents — par exemple des manuels, des contrats ou des directives internes — avec indication de la source, au lieu de fournir des réponses générales issues d’Internet.

Aide adaptée

INQA-Coaching

INQA-Coaching soutient l’introduction de l’IA et de la numérisation dans les petites et moyennes entreprises avec une subvention pouvant aller jusqu’à 80 % — jusqu’à 11.520 € pour 12 jours de conseil. Financé par le Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales (BMAS) sur des fonds du Fonds social européen Plus (ESF Plus).

Aide adaptée

Subvention de conseil BAFA

La subvention de conseil BAFA prend en charge jusqu’à 80 % des coûts d’un conseil en entreprise — pour un conseil d’une valeur de 3.500 €, jusqu’à 2.800 € de subvention, reste à charge à partir de 700 €. bettersorted est un conseiller répertorié auprès du BAFA, spécialisé dans la transformation numérique et l’IA.

Questions fréquentes

Oui. Les modules peuvent être introduits individuellement — un cas d’usage d’abord, d’autres suivent selon le même schéma, indépendamment de la taille de l’entreprise.

Une conversation, 30 minutes, gratuite.

Un échange de 30 minutes, gratuit. Nous examinons vos processus et vous disons franchement si l’automatisation en vaut la peine.

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