bettersorted Logo

Bransch

Fastighetsmäklare och fastighetsförvaltningar

Fastighetsmäklare och fastighetsförvaltningar hanterar många återkommande förfrågningar och dokument per objekt — från visningsförfrågan till driftkostnadsavräkning. AI-automatisering tar över dessa rutinuppgifter, så att mer tid blir kvar för rådgivning och objektsförvaltning.

Överlämning av en husnyckel med nyckelring framför en öppen lägenhetsdörr
Användningsfall4
Max. bidragsnivå80 %
HostingTyskland
Oavsett om det gäller mäklarbyrå eller fastighetsförvaltning: båda arbetar samtidigt med ett stort antal objekt, hyresgäster och ägare — och därmed med många återkommande förfrågningar, underlag och tidsfrister. Visningstider, hyresavtalsunderlag, driftkostnadsavräkningar och underhållsförfrågningar kommer ofta in via olika kanaler och sorteras manuellt. För bettersorted innebär AI-automatisering för fastighetsmäklare och fastighetsförvaltningar: förfrågningar registreras och vidarebefordras automatiskt, objektdokument lagras centralt och blir sökbara, och återkommande administrativa steg körs automatiserat — spårbart och utan medieavbrott.

Typiska tidstjuvar

Samordna visningsförfrågningar manuellt

Önskemål om tider kommer in via telefon, e-post och portaler och måste jämföras enskilt.

Söka efter objektdokument på olika ställen

Planritningar, energideklarationer och avtal ligger ofta i olika mappar och system.

Skapa återkommande avräkningar för hand

Driftkostnads- och servicekostnadsavräkningar kräver varje år ny manuell sammanställning.

Osäker på var du ska börja?

I AI-rådgivning går vi igenom era processer tillsammans och säger öppet vilket användningsfall som lönar sig först.

Boka ett kostnadsfritt inledande samtal

Mer om detta ämne

Lämplig tjänst

AI-rådgivning

AI-rådgivning från bettersorted tar i en strukturerad process reda på vilka arbetsflöden i er verksamhet som lämpar sig för automatisering, och avslutas med en konkret genomförandeplan i stället för en idélista. Rådgivningen är BAFA-godkänd och kan genom INQA-Coaching vara upp till 80 % bidragsberättigad.

Lämplig produkt

automaisa Hub

automaisa Hub kombinerar de starkaste open source-komponenterna för dokumenthantering, automatisering och AI till en sammanhängande plattform. Den används i produktion hos bettersorted-kunder och byggs kontinuerligt ut med nya komponenter.

Lämplig produkt

AI-chattbot

AI-chattboten svarar på frågor på den egna webbplatsen — utifrån företagets egna underlag, inte från det allmänna internet.

Lämplig produkt

AI-telefonassistent

AI-telefonassistenten tar emot inkommande samtal, protokollerar ärendet och vidarebefordrar det till rätt person.

Lämplig produkt

Processautomatisering

Processautomatisering kopplar samman återkommande arbetsflöden utan medieavbrott, från offert till arkivering.

Lämplig produkt

AI-dokumentsökning

AI-dokumentsökning besvarar frågor direkt utifrån era egna dokument — till exempel manualer, avtal eller interna riktlinjer — med hänvisning till källan, i stället för att ge generella svar från internet.

Lämpligt stöd

INQA-Coaching

INQA-Coaching stöder små och medelstora företag i hela landet med 80 % bidrag vid utformningen av den digitala omställningen – till exempel införandet av AI – med upp till 12 rådgivningsdagar och högst 11.520 € i bidrag. Ett program från Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), finansierat av ESF Plus; coachningscheckar finns till och med 30.06.2028.

Lämpligt stöd

BAFA-rådgivningsstöd

BAFA:s rådgivningsstöd subventionerar företagsrådgivning för små och medelstora företag med 80 % i de nya förbundsländerna, Lüneburg och Trier (max. 2 800 €) och med 50 % i övriga delar av landet (max. 1 750 €). Ansökningar kan lämnas in till och med 31.12.2026. bettersorted är en av BAFA registrerad rådgivare med fokus på digitalisering och AI.

Vanliga frågor

Passar AI-automatisering även för små mäklarbyråer?

+

Ja. Byggstenarna kan införas var för sig — ett användningsfall först, fler följer enligt samma mönster, oavsett företagets storlek.

Var lagras våra objekt- och hyresgästdata?

+

Behandlingen sker på servrar i Tyskland. Med varje kund ingås ett personuppgiftsbiträdesavtal (AVV) enligt artikel 28 i GDPR.

Ersätter detta vårt fastighetsförvaltningssystem?

+

Nej. automaisa Hub kompletterar befintliga system och kopplar ihop dem i stället för att ersätta dem.

Hur snabbt kan ett första användningsfall genomföras?

+

Efter ett kostnadsfritt första samtal fastställs tillsammans det första konkreta användningsfallet — oftast den uppgift som tar mest tid i det dagliga arbetet.

Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt.

Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt. Vi tittar på era processer och säger öppet om automatisering lönar sig.

Jag vill hellre skriva
RingSkrivKontaktformulär