Dokument & arkiv
Öppen källkodPaperless-ngx för företag
Paperless-ngx är ett öppen källkodsdokument som gör skannade och digitala dokument sökbara via textigenkänning (OCR) och automatiskt märker dem med nyckelord, korrespondenter och dokumenttyper. Vi använder Paperless-ngx för att digitalisera arkivering och inkorg samt göra dokumenten användbara för automatisering och AI-sökning.
- Licens
- GPL-3.0
- Drift
- Självhostat i Tyskland eller på din plats
- Officiell webbplats
- docs.paperless-ngx.com
Vad vi använder Paperless-ngx till
Papperslöst kontor
Inkommande post, fakturor och kontrakt skannas, görs sökbara via OCR och lagras centralt.
Auto-Match
Paperless-ngx lär sig från tidigare uppgifter och tilldelar själv nyckelord, avsändare och dokumenttyper.
Överför e-postbilagor
Bifogade från angivna brevlådor hamnar i arkivskåpet utan en omväg.
Grunden för AI-sökning
De igenkända texterna matar AI-dokumentsökningen, så att frågor om ens eget dokumentlager kan besvaras.
Varför Paperless-ngx?
Inga licenskostnader
Paperless-ngx omfattas av GPL-3.0 och kostar inga avgifter per användare eller dokument.
Öppen hylla
Originalfiler och arkiv-PDF:er finns tillgängliga i vanliga filer. Du kan ändra dem när som helst.
Bra fulltextsökning
OCR gör varje dokument letbart efter innehållet, inte bara efter filnamnet.
Aktivt samhälle
Projektet vidareutvecklas och uppdateras regelbundet av en stor gemenskap.
Det här tar vi hand om med Paperless-ngx
- Installera på en server i Tyskland eller på ditt nätverk
- Arkivstruktur, nyckelord och dokumenttyper som passar dina processer
- Anslutning av skannrar, brevlådor och nätverksmappar
- Länkning till n8n och AI-dokumentsökning
- Backuper, uppdateringar och support med frågor om revisionssäker inlämning
Införande och rådgivning kan ofta subventioneras via tyska BAFA- eller INQA-stöd.
Vad det inte är tänkt för
Paperless-ngx är ett arkiv- och söksystem, inte ett arbetsflödesverktyg för godkännanden eller kontraktsförhandlingar. Om ett arkiv är GoBD-kompatibelt beror inte bara på programvaran, utan också på procedurdokumentation, auktorisationer och säkerhetskopior.
Våra lösningar med Paperless-ngx
Vanliga frågor om Paperless-ngx
Vad är Paperless-ngx?
+−
Ett öppen källkods-dokumenthanteringssystem: Det registrerar skannade eller digitala dokument, känner igen texten via OCR, tilldelar dem automatiskt och gör dem sökbara.
Är Paperless-ngx GoBD-kompatibelt?
+−
Mjukvaran tillhandahåller viktiga byggstenar såsom oförändrade original och spårbar lagring. GoBD-konformitet sker dock endast tillsammans med processdokumentation, åtkomsträttigheter och säkerhetskopiering av data – det är här vi stödjer.
Kan Paperless-ngx fungera med AI?
+−
Ja. Dokumenten kan överföras till en språkmodell via n8n, till exempel för att läsa fakturadata eller föreslå nyckelord, och texterna kan integreras i en AI-dokumentsökning.
Hur många användare kan Paperless-ngx hantera?
+−
Paperless-ngx känner till flera användare med egna behörigheter. Detta räcker för små och medelstora team; för mycket stora organisationer med komplexa rättigheter kontrollerar vi kraven i förväg.
Fördjupning
- AI-automatisering
- Paperless-ngx eller kommersiell DMS: När är öppen källkod tillräckligt?
- Introduktion av Paperless-ngx i företaget: 6 steg till digital arkivering
- Paperless-ngx-arbetsflöden: Tilldela och vidarebefordra dokument automatiskt
- Paperless-ngx: det papperslösa kontoret med öppen källkod
- Paperless-ngx + AI: automatiskt tagga och tilldela dokument
- Digital arkivering enligt GoBD med öppen källkod: Vad fungerar, vad fungerar inte
- Digital arkivering i företaget: uppbyggnad, programvara och GoBD
Nämnda produktnamn och logotyper är varumärken som tillhör respektive ägare. bettersorted använder programvaran och driver den åt kunder; något officiellt partnerskap finns inte.
Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt.
Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt. Vi tittar på era processer och säger öppet om automatisering lönar sig.