Documenti e archiviazione
Open sourcePaperless-ngx per le aziende
Paperless-ngx è un sistema di gestione documentale open source che rende ricercabili i documenti scansionati e digitali tramite riconoscimento del testo (OCR) e li etichetta automaticamente con parole chiave, corrispondenti e tipi di documento. Utilizziamo Paperless-ngx per digitalizzare archiviazione e casella di posta e rendere i documenti utilizzabili per automazione e ricerca tramite IA.
- Licenza
- GPL-3.0
- Gestione
- Autoospitato in Germania o presso la propria sede
- Sito ufficiale
- docs.paperless-ngx.com
Per cosa usiamo Paperless-ngx
Ufficio senza carta
La posta in arrivo, fatture e contratti vengono scansionati, resi ricercabili tramite OCR e archiviati centralmente.
Partita automatica
Paperless-ngx impara dagli incarichi precedenti e assegna da solo parole chiave, mittenti e tipi di documento.
Trasferire gli allegati email
Gli accessori provenienti da cassette postali specifiche finiscono nell'archivio senza deviazioni.
Basi per la ricerca tramite IA
I testi riconosciuti alimentano la ricerca documentale IA, così da poter rispondere alle domande sul proprio stock documentale.
Perché Paperless-ngx?
Nessun costo di licenza
Paperless-ngx è soggetto alla GPL-3.0 e non applica costi per utente o documento.
Scaffale aperto
I file originali e i PDF d'archivio sono disponibili in file normali. Puoi modificarli in qualsiasi momento.
Buona ricerca in testo completo
L'OCR rende ogni documento trovabile tramite il suo contenuto, non solo tramite il nome del file.
Comunità attiva
Il progetto viene ulteriormente sviluppato e regolarmente aggiornato da una vasta comunità.
Di cosa ci occupiamo con Paperless-ngx
- Configura su un server in Germania o sulla tua rete
- Struttura di archiviazione, parole chiave e tipi di documento adatti ai tuoi processi
- Connessione tra scanner, cassette postali e cartelle di rete
- Collegamento a n8n e AI Document Search
- Backup, aggiornamenti e supporto per domande sulla presentazione a prova di audit
Introduzione e consulenza possono spesso essere finanziate tramite i programmi tedeschi BAFA o INQA.
Per cosa non è pensato
Paperless-ngx è un sistema di archivio e ricerca, non uno strumento di flusso di lavoro per approvazioni o negoziazioni contrattuali. Se un repository sia conforme a GoBD dipende non solo dal software, ma anche dalla documentazione procedurale, autorizzazioni e backup.
Le nostre soluzioni con Paperless-ngx
Domande frequenti su Paperless-ngx
Cos'è Paperless-ngx?
+−
Un sistema di gestione documentale open source: registra documenti scansionati o digitali, riconosce il testo tramite OCR, li assegna automaticamente e li rende ricercabili.
Paperless-ngx è conforme a GoBD?
+−
Il software fornisce elementi fondamentali come originali non alterati e archiviazione tracciabile. Tuttavia, la conformità GoBD avviene solo insieme alla documentazione di processo, ai diritti di accesso e al backup dei dati – qui supportiamo.
Paperless-ngx può funzionare con l'IA?
+−
Sì. I documenti possono essere trasferiti a un modello linguistico tramite n8n, ad esempio per leggere dati di fattura o suggerire parole chiave, e i testi possono essere incorporati in una ricerca documentale AI.
Quanti utenti può gestire Paperless-ngx?
+−
Paperless-ngx conosce diversi utenti con i propri permessi. Questo è sufficiente per i team di piccole e medie dimensioni; per organizzazioni molto grandi con diritti complessi, controlliamo i requisiti in anticipo.
Approfondire
- Automazione IA
- Paperless-ngx o DMS commerciale: Quando è sufficiente l'open source?
- Introduzione di Paperless-ngx in azienda: 6 passaggi per la registrazione digitale
- Flussi di lavoro Paperless-ngx: Assegnazione e inoltrazione automatica dei documenti
- Paperless-ngx: l’ufficio senza carta con Open Source
- Paperless-ngx + IA: classificare e assegnare automaticamente i documenti
- Archiviazione digitale secondo le GoBD con strumenti open source: cosa è possibile, cosa no
- Archiviazione digitale in azienda: struttura, software e GoBD
I nomi dei prodotti e i loghi citati sono marchi dei rispettivi titolari. bettersorted utilizza questo software e lo gestisce per i clienti; non esiste alcuna partnership ufficiale.
Un colloquio, 30 minuti, gratuito.
Un colloquio, 30 minuti, gratuito. Esaminiamo i vostri processi e vi diciamo apertamente se l’automazione conviene.