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Gestione della conoscenza

Ricerca documentale con IA

La ricerca documentale con IA risponde alle domande direttamente dai vostri documenti — ad esempio manuali, contratti o linee guida interne — con riferimento alla fonte, invece di fornire risposte generiche da Internet.

Lupe symbolisiert die Suche in Dokumenten

Il problema

Le informazioni importanti sono spesso distribuite tra manuali, contratti e linee guida interne. Trovare la risposta giusta richiede tempo — e alla fine non è sempre certo se l’informazione trovata sia ancora aggiornata.

La soluzione

La ricerca documentale con IA risponde alle domande direttamente dai documenti aziendali, con riferimento alla fonte originale — invece di fornire risposte generiche e non verificate da Internet.

Come funziona Ricerca documentale con IA

Dalla domanda alla risposta documentata.

Domanda
Porre una domandaLe persone in azienda pongono una domanda con parole proprie.
Ricerca nell’indice
Cercare nei documentiL’IA cerca nell’indice dei documenti i passaggi di testo rilevanti.
Risposta con fonte
Risposta documentataLa risposta appare direttamente con riferimento al documento originale.

Basato su Retrieval-Augmented Generation — il modello linguistico risponde solo sulla base dei passaggi di testo trovati.

Esempi di utilizzo

Risposte invece di ricerche

Le domande vengono risposte direttamente, invece di cercare i documenti uno per uno.

Con indicazione della fonte

Ogni risposta rimanda al documento originale per la verifica.

Rendere il sapere accessibile

Manuali, linee guida e contratti diventano ricercabili per tutti.

Accelerare l’onboarding

Le nuove persone in azienda trovano le risposte da sole, senza dover chiedere.

I diritti di accesso restano invariati

Le autorizzazioni esistenti della struttura delle cartelle vengono mantenute.

Funzionalità

Risposte con indicazione della fonte direttamente dai propri documenti

Retrieval-Augmented Generation

Le risposte si basano esclusivamente sui passaggi di testo trovati

I diritti di accesso esistenti rimangono invariati

Assunti dalla struttura delle cartelle già esistente

Molti formati di file

PDF, Word, Excel e altro sono ricercabili

Sempre aggiornato

I documenti nuovi o modificati vengono automaticamente reindicizzati

Tecnica e GDPR

Tecnica

Basato su Retrieval-Augmented Generation (RAG): i vostri documenti vengono indicizzati in modo ricercabile, il modello linguistico risponde esclusivamente sulla base dei passaggi di testo trovati. Hosting su server in Germania.

GDPR e sovranità dei dati

I documenti non lasciano l’infrastruttura tedesca per l’elaborazione, contratto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I diritti di accesso della vostra struttura di cartelle esistente vengono mantenuti.

Domande frequenti

Formati comuni come PDF e Word; altri verranno valutati nel primo colloquio.

Un colloquio, 30 minuti, gratuito.

Un colloquio, 30 minuti, gratuito. Esaminiamo i vostri processi e vi diciamo apertamente se l’automazione conviene.

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