Kunskapshantering
AI-dokumentsökning
AI-dokumentsökning besvarar frågor direkt utifrån era egna dokument — till exempel manualer, avtal eller interna riktlinjer — med hänvisning till källan, i stället för att ge generella svar från internet.
Problemet
Viktig information finns ofta utspridd i manualer, avtal och interna riktlinjer. Att hitta rätt svar tar tid — och i slutändan är det inte alltid säkert att informationen som hittas fortfarande är aktuell.
Lösningen
AI-dokumentsökning besvarar frågor direkt utifrån de egna dokumenten, med hänvisning till originalkällan — i stället för att ge generella, obelagda svar från internet.
Hur AI-dokumentsökning fungerar
Från frågan till det belagda svaret.
Baserat på Retrieval-Augmented Generation — språkmodellen svarar endast utifrån hittade textavsnitt.
Användningsexempel
Svar i stället för sökning
Frågor besvaras direkt, i stället för att dokument söks igenom ett i taget.
Med källhänvisning
Varje svar hänvisar till originaldokumentet för kontroll.
Gör kunskap tillgänglig
Manualer, riktlinjer och avtal blir sökbara för alla.
Snabbare onboarding
Nya medarbetare hittar svar själva, utan att behöva fråga.
Åtkomsträttigheter består
Befintliga behörigheter från mappstrukturen övertas.
Funktioner
Svar med källhänvisning direkt från egna dokument
Retrieval-Augmented Generation
Svar baseras uteslutande på de hittade textavsnitten
Befintliga åtkomsträttigheter behålls
Övertas från den befintliga mappstrukturen
Många filformat
PDF, Word, Excel och mer kan sökas
Alltid aktuellt
Nya eller ändrade dokument indexeras automatiskt på nytt
Teknik & GDPR
Teknik
Baserat på Retrieval-Augmented Generation (RAG): era dokument indexeras så att de blir sökbara, språkmodellen svarar uteslutande utifrån de hittade textavsnitten. Drift på servrar i Tyskland.
GDPR och datakontroll
Dokumenten lämnar inte den tyska infrastrukturen för bearbetning, personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i GDPR. Åtkomsträttigheter från er befintliga mappstruktur övertas.
Vanliga frågor
Vanliga format som PDF och Word, andra format bedöms i det första samtalet.
Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt.
Ett samtal, 30 minuter, kostnadsfritt. Vi tittar på era processer och säger öppet om automatisering lönar sig.