Gestion des connaissances
Recherche documentaire IA
La recherche documentaire IA répond directement à partir de vos propres documents — par exemple des manuels, des contrats ou des directives internes — avec indication de la source, au lieu de fournir des réponses générales issues d’Internet.
Le problème
Les informations importantes sont souvent réparties dans des manuels, des contrats et des directives internes. La recherche de la bonne réponse prend du temps — et, au final, il n’est pas toujours certain que l’information trouvée soit encore à jour.
La solution
La recherche documentaire IA répond directement à partir des documents internes, avec indication de la source originale — au lieu de fournir des réponses générales et non vérifiées issues d’Internet.
Comment Recherche documentaire IA fonctionne
De la question à la réponse étayée.
Basé sur la Retrieval-Augmented Generation — le modèle de langage répond uniquement sur la base des passages de texte trouvés.
Exemples d’utilisation
Des réponses plutôt que des recherches
Les questions sont répondues directement, au lieu de parcourir les documents un par un.
Avec indication de la source
Chaque réponse renvoie au document original pour vérification.
Rendre le savoir accessible
Les manuels, directives et contrats sont consultables par tous.
Accélérer l’onboarding
Les nouveaux collaborateurs trouvent eux-mêmes les réponses, sans avoir à demander.
Les droits d’accès restent inchangés
Les autorisations existantes issues de la structure des dossiers sont reprises.
Fonctionnalités
Réponses avec indication des sources directement à partir de vos propres documents
Retrieval-Augmented Generation
Les réponses reposent exclusivement sur les passages de texte trouvés
Les droits d’accès existants sont conservés
Repris de la structure de dossiers existante
De nombreux formats de fichiers
PDF, Word, Excel et plus encore, consultables
Toujours à jour
Les nouveaux documents ou les documents modifiés sont automatiquement réindexés
Technique et RGPD
Technique
Basé sur le Retrieval-Augmented Generation (RAG) : vos documents sont indexés de manière consultable, le modèle de langage répond exclusivement sur la base des passages de texte trouvés. Hébergement sur des serveurs en Allemagne.
RGPD & souveraineté des données
Les documents ne quittent pas l’infrastructure allemande pour le traitement, AVV selon l’art. 28 du RGPD. Les droits d’accès de votre structure de dossiers existante sont repris.
Questions fréquentes
Formats courants comme PDF et Word, d’autres seront examinés lors du premier entretien.
Une conversation, 30 minutes, gratuite.
Un échange de 30 minutes, gratuit. Nous examinons vos processus et vous disons franchement si l’automatisation en vaut la peine.