Plateforme
automaisa Hub
automaisa Hub associe les meilleurs composants open source pour la gestion documentaire, l’automatisation et l’IA en une plateforme cohérente. Elle est utilisée en production chez des clients de bettersorted et est continuellement enrichie de nouveaux composants.
Votre potentiel d’économies
Transférer des données entre programmes
Calcul avec des hypothèses ajustables, sans offre ni garantie.
Le problème
De nombreuses entreprises utilisent pour l’archivage documentaire, l’automatisation et la recherche plusieurs programmes distincts qui ne communiquent pas entre eux. Beaucoup de documents ne sont d’ailleurs pas encore numérisés, mais existent sur papier ou dispersés dans des boîtes mail. Chaque nouvel outil signifie une connexion supplémentaire, une solution isolée de plus — et, au final, on ne sait plus où se trouve quelle information.
La solution
automaisa Hub relie ces composants en une plateforme cohérente avec une authentification unifiée. Les documents sont saisis de manière centralisée, les processus récurrents sont automatisés et restent à tout moment retrouvables grâce à une recherche assistée par l’IA.
Comment automaisa Hub fonctionne
Du classement à la réponse : voici comment automaisa Hub traite les documents et les demandes.
Gestion documentaire = source de vérité · index vectoriel = index de recherche · chaque réponse avec lien vers la source
À quoi cela ressemble en pratique
Cliquez sur une question et consultez la réponse d’exemple.
Où puis-je trouver la version actuelle du manuel du personnel ?
La version actuelle se trouve dans le dossier « Personnel → Directives". La section sur la demande de congé se trouve au chapitre 4.
Quelle: Mitarbeiterhandbuch.pdf, chapitre 4
Exemples d’utilisation
Tout en un seul endroit
Les documents, l’automatisation et la recherche par IA fonctionnent via une plateforme commune au lieu d’outils séparés.
Sans vendor lock-in
Chaque composant reste interchangeable, la plateforme ne dépend pas d’un seul fournisseur.
Évolutif
De nouveaux composants comme des agents ou un assistant téléphonique peuvent être ajoutés à tout moment.
Une seule connexion pour tout
Connexion unifiée pour tous les modules connectés.
Fonctionnalités
Vue d’ensemble centrale de toutes les automatisations en cours
Capture automatique de documents
Depuis des dossiers cloud et des boîtes e-mail, sans téléchargement manuel
Recherche assistée par IA avec indication de la source
Chaque réponse renvoie au document original
Connexion unique
Un seul compte pour tous les modules connectés
Agents IA individuels
Pour les tâches récurrentes qui vont au-delà d’une simple automatisation — adaptés au cas d’usage concerné
Technique et RGPD
Technique
automaisa Hub relie des modules open source éprouvés pour l’automatisation, le traitement de documents et l’IA au sein d’une plateforme commune et fonctionne sur des serveurs en Allemagne. Les étapes de traitement restent visibles — pas de verrouillage propriétaire dans un système fermé.
RGPD & souveraineté des données
Le traitement des données s’effectue sur des serveurs en Allemagne. Un contrat de sous-traitance (AVV) conformément à l’art. 28 du RGPD est conclu avec chaque client. Les données clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement de modèles d’IA tiers.
Questions fréquentes
automaisa Hub est la plateforme sur laquelle les automatisations de bettersorted fonctionnent pour les clients et sont surveillées de manière centralisée.
Une conversation, 30 minutes, gratuite.
Un échange de 30 minutes, gratuit. Nous examinons vos processus et vous disons franchement si l’automatisation en vaut la peine.