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Automazione

Automazione dei processi

L’automazione dei processi collega flussi di lavoro ricorrenti senza interruzioni tra sistemi, dall’offerta all’archiviazione.

Hand befestigt einen Ablaufplan mit vernetzten Schritten an einer Wand

Il problema

Molte attività ricorrenti — inoltrare offerte, archiviare fatture, trasferire dati tra programmi — vengono ancora svolte manualmente. Questo richiede tempo ed è soggetto a errori, perché ogni azienda utilizza la propria combinazione di strumenti.

La soluzione

L’automazione dei processi collega i programmi esistenti tramite workflow personalizzati, invece di introdurre un’ulteriore soluzione isolata. Ogni workflow copre un processo concreto e rimane consultabile.

Come funziona Automazione dei processi

Dal trigger al risultato — automaticamente, senza passaggi manuali.

Trigger
Si verifica un eventoUn nuovo documento, un’e-mail o un altro evento avvia il workflow.
Elaborazione
Elaborare automaticamenteIl workflow controlla, collega ed elabora automaticamente i dati.
Risultato
Nel sistema di destinazioneIl risultato arriva direttamente nel sistema di destinazione, senza passaggi manuali.

Ogni workflow rimane consultabile — nessuna black box.

Esempi di utilizzo

Inoltrare automaticamente i documenti

Fatture, offerte o giustificativi arrivano automaticamente al punto giusto.

Collegare i sistemi

I programmi esistenti si scambiano dati senza trasferimenti manuali.

Esternalizzare i passaggi ricorrenti

I processi che si ripetono settimana dopo settimana vengono eseguiti automaticamente.

Ridurre gli errori

Meno inserimenti manuali significa meno errori di trasferimento.

Tracciabile in modo trasparente

Ogni workflow rimane consultabile, senza scatole nere.

Funzionalità

Workflow basati su n8n, senza vendor lock-in

Workflow personalizzati

Adattati ai processi effettivi dell’azienda

Collegare i sistemi esistenti

Senza sostituire il software già in uso

Introduzione graduale

Prima un workflow, poi altri secondo lo stesso modello

Piena trasparenza

Ogni workflow rimane documentato in modo tracciabile

Tecnica e GDPR

Tecnica

Realizzato sulla base di n8n, ospitato su server in Germania. I workflow vi appartengono e sono consultabili, nessuna black box.

GDPR e sovranità dei dati

Elaborazione esclusivamente su server in Germania, AVV ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’accesso ai sistemi terzi collegati avviene solo con le autorizzazioni da voi concesse.

Domande frequenti

In genere tutti i sistemi con un'interfaccia aperta (API) o collegamento e-mail — questo viene verificato nel primo colloquio.

Un colloquio, 30 minuti, gratuito.

Un colloquio, 30 minuti, gratuito. Esaminiamo i vostri processi e vi diciamo apertamente se l’automazione conviene.

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