Demander la subvention de conseil BAFA : conditions, demande et déroulement

Vous devez demander vous-même la subvention de conseil BAFA en tant qu’entreprise – en ligne via la plateforme de demande du BAFA et avant le début du conseil. Après la lettre d’information du centre de coordination, un conseiller enregistré auprès du BAFA réalise le conseil ; ensuite, vous réglez la facture et déposez le justificatif d’utilisation. La subvention s’élève à 80 % dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et de Trèves et à 50 % dans le reste du territoire fédéral, chacun sur un maximum de 3.500 € de frais de conseil. Les demandes peuvent être déposées jusqu’au 31.12.2026 possible.

Conditions en bref

• entreprise juridiquement indépendante de l’économie commerciale ou profession libérale
• siège et activité en Allemagne
• PME : moins de 250 employés et au plus 50 Mio. € de chiffre d’affaires ou 43 Mio. € de total du bilan
• conseil par un consultant enregistré auprès du BAFA
• Conseil sur des questions économiques, financières, liées au personnel ou organisationnelles de la gestion d’entreprise

Sont exclus notamment les cabinets de conseil en entreprise, les conseillers fiscaux, les experts-comptables, les avocats, les notaires, les organisations à but non lucratif et les entreprises avec participation du secteur public. Les jeunes entreprises au cours de leur première année après la création doivent au préalable participer à un entretien d’information gratuit auprès d’un interlocuteur régional.

Le déroulement en sept étapes

1. Définir le sujet et le conseiller

Clarifiez l’objet de la demande et choisissez un conseiller enregistré auprès du BAFA disposant de l’expérience appropriée – voir Bien choisir un conseiller BAFA. Quels thèmes sont subventionnés, le montre Quelles prestations de conseil le BAFA subventionne-t-il ?.

2. Déposer la demande en ligne

La demande est déposée via la plateforme de demande du BAFA et adressée à l’un des centres de coordination, par exemple la DIHK Service GmbH ou le Zentralverband des Deutschen Handwerks. Aucun autre document n’est nécessaire pour la demande elle-même.

3. Attendre la lettre d’information

Le centre de coordination vérifie les conditions formelles et vous informe que vous pouvez commencer. Avant cela ni le conseil ne peut commencer ni un contrat de conseil ne peut être signé.

4. Réaliser le conseil

Au maximum cinq jours de conseil, qui ne doivent pas nécessairement être consécutifs. À la fin, un rapport de conseil écrit avec analyse et recommandations d’action est établi et signé par les deux parties.

5. Régler la facture intégralement

La facture doit êtreintégralement réglée par virement, TVA comprise. Le paiement en espèces ou la compensation excluent la subvention.

6. Déposer le justificatif d’utilisation

Au plus tard six mois après la lettre d’information: formulaire, déclaration PME et de minimis, déclaration relative à la Charte des droits fondamentaux de l’UE, rapport de conseil, facture et relevé de compte attestant du paiement. Détails : Justificatif d’utilisation BAFA.

7. Versement

Le service central et le BAFA examinent les documents ; ensuite, la subvention est versée à votre entreprise.

Quel est le montant de la subvention ?

• 80 %, maximum 2.800 € : nouveaux Länder ainsi que les régions de Lüneburg et Trèves
• 50 %, maximum 1.750 € : anciens Länder, Berlin et région de Leipzig
• Base de calcul : au maximum 3.500 € net par conseil
• Jusqu’à cinq conseils subventionnés au total, au maximum deux par an

Un exemple de calcul figure dans Subvention BAFA : coûts dans l’exemple de calcul.

Délai : demandes jusqu’au 31.12.2026

La directive s’applique uniquement aux demandes déposées jusqu’au 31 décembre 2026. Le conseil peut avoir lieu après cette date. À la date d’octobre 2026, aucun programme de remplacement n’est annoncé – plus d’informations dans Délai BAFA 31.12.2026. Pour les projets à partir de 2027, le INQA-Coaching.

Erreurs typiques lors de la demande

• Contrat de conseil signé avant la lettre d’information
• Conseiller non enregistré auprès du BAFA
• Thème principalement conseil fiscal, juridique ou en matière de subventions
• Conseil sous forme d’atelier avec plusieurs entreprises
• Facture payée en espèces ou seulement partiellement

Accompagnement par bettersorted

bettersorted est un conseiller enregistré auprès du BAFA, spécialisé dans la numérisation et l’IA. Nous vous accompagnons dans la préparation de la demande, réalisons le conseil et passons en revue avec vous les documents pour la justification de l’utilisation des fonds. Le Contrôle des aides; tous les détails figurent sur la page Subvention de conseil BAFA.

Questions fréquemment posées

Qui dépose la demande de subvention de conseil BAFA ?

L’entreprise conseillée, en ligne via la plateforme de demande du BAFA. Le consultant peut apporter son soutien, mais n’est pas le demandeur.

Quand la consultation subventionnée par la BAFA peut-elle commencer ?

Uniquement après réception de la lettre d’information du service central. Un contrat de conseil signé auparavant est également considéré comme un début et exclut le financement.

Quel est le montant de la subvention BAFA ?

80 % des coûts de conseil dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et de Trèves, 50 % dans le reste du territoire fédéral, calculés chacun sur un maximum de 3.500 € nets.

De quels documents ai-je besoin pour la demande ?

Pour la demande en ligne elle-même, aucun autre document n’est nécessaire. Les justificatifs – rapport, facture, relevé bancaire et déclarations – sont fournis ultérieurement avec le justificatif d’utilisation.

Jusqu’à quand puis-je demander le financement BAFA ?

Jusqu’au 31 décembre 2026. La date de dépôt de la demande fait foi.

État : octobre 2026. Seule la version en vigueur de la directive de financement fait foi.