La promotion BAFA pour le conseil prend fin : ce que la date limite du 31.12.2026 signifie pour votre planification

Le Le financement BAFA des prestations de conseil aux PME s’applique selon la directive actuelle uniquement aux demandes déposées jusqu’au 31 décembre 2026. La date déterminante est celle de la demande, et non la fin du conseil : toute personne qui dépose sa demande à temps peut également réaliser le conseil au début de 2027. À ce jour, en octobre 2026, aucun programme de remplacement n’a été annoncé.

Ce que dit exactement la directive

Selon son point 8, la directive s’applique « au plus tard aux demandes déposées jusqu’au 31 décembre 2026 ». Pour la planification, cela signifie :

• Déposer la demande jusqu’au 31.12.2026 via la plateforme de demande du BAFA.
• Attendre la lettre d’information : ce n’est qu’ensuite que le conseil peut commencer – un contrat de conseil signé est déjà considéré comme un début.
• Réaliser le conseil, au maximum cinq jours de conseil.
• Justificatif d’utilisation à déposer au plus tard six mois après réception de la lettre d’information.

Pourquoi vous ne devriez pas attendre jusqu’en décembre

• Délai de traitement : Entre la demande et la lettre d’information, il s’écoule du temps. En déposant votre demande tôt, vous pouvez intégrer le conseil de manière planifiable.
• Capacité des consultants :À la fin de l’année, de nombreuses entreprises souhaitent démarrer en même temps.
• Deux conseils par an :Au maximum deux prestations de conseil subventionnées par an sont possibles – la date de dépôt de la demande fait foi. Si, en 2026, vous avez encore deux sujets, vous devez déposer les deux demandes cette année.
• Crédits budgétaires :Il n’existe aucun droit à l’aide ; le BAFA décide dans la limite des moyens disponibles.

Ce que le financement offre d’ici là

• Subvention sur les frais de conseil jusqu’à 3.500 € net.
• 80 % dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et de Trèves – soit jusqu’à 2.800 €.
• 50 % dans les anciens Länder, à Berlin et dans la région de Leipzig – soit jusqu’à 1.750 €.
• Thèmes : questions économiques, financières, liées au personnel et à l’organisation de la gestion d’entreprise – par exemple, où l’IA peut être utilisée de manière pertinente dans l’entreprise.

Tous les détails sur les conditions et le déroulement figurent sur la page Aide au conseil BAFA ; la demande expliquée étape par étape Demander l’aide au conseil BAFA.

Et à partir de 2027 ? L’alternative INQA-Coaching

Pour les projets qui ne démarrent qu’en 2027, le INQA-Coaching: les chèques de coaching sont délivrés selon la directive du 12 juin 2026 jusqu’au 30 juin 2028 , à l’échelle nationale avec 80 % de subvention jusqu’à douze jours de conseil. Il favorise toutefois un processus plus long, axé sur la participation, plutôt qu’un bref conseil individuel. La comparaison des deux programmes montre INQA-Coaching ou BAFA.

Liste de contrôle pour les semaines restantes

1. Définir le thème du conseil : quelle recommandation doit être présentée à la fin ?
2. Choisir un conseiller enregistré auprès du BAFA.
3. Déposer la demande – et ne rien signer avant la lettre d’information.
4. Payer la facture intégralement plus tard par virement et conserver le relevé de compte.

Que votre entreprise soit éligible à la demande et quel programme convient, le Contrôle des aides le vérifie en quelques minutes. bettersorted est un conseiller enregistré auprès du BAFA pour la numérisation et l’IA – contactez-nous via la page de contact an.

Planification à rebours

Si vous souhaitez encore bénéficier d’un financement pour un conseil en 2026, il est préférable de planifier à rebours à partir de la date limite :

1. D’ici fin novembre : clarifier le sujet, choisir un conseiller enregistré, préparer la demande.
2. Au plus tard à la mi-décembre :Déposer la demande via la plateforme BAFA – en prévoyant une marge pour d’éventuels problèmes techniques.
3. Après la lettre d’information :Signer le contrat de conseil, réaliser le conseil (possible aussi en 2027).
4. Dans les six mois suivant la lettre d’information :Payer la facture, soumettre le justificatif d’utilisation.

Que se passe-t-il avec les demandes reçues après le 31.12.2026 ?

Selon la directive actuelle, elles ne sont plus subventionnées. À la date d’octobre 2026, il n’est pas encore clair s’il existera une réglementation de suivi. Ne comptez donc pas sur une prolongation, mais déposez votre demande à temps — ou prévoyez, pour les projets à partir de 2027, le coaching INQA.

Comparaison entre BAFA et INQA

• Organisme responsable du programme : BAFA (Office fédéral de l’économie et du contrôle des exportations) – Coaching INQA : Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales
• Subvention : BAFA 80 % (nouveaux Länder, Lüneburg, Trèves) ou 50 % – INQA 80 % dans toute l’Allemagne
• Étendue : BAFA jusqu’à 3.500 € de frais de conseil, max. 5 jours – INQA jusqu’à 12 jours à max. 1.200 €
• Format : Conseil individuel BAFA avec rapport – processus participatif INQA avec équipe de laboratoire
• Durée : Demandes BAFA jusqu’au 31.12.2026 – chèques INQA jusqu’au 30.06.2028
• Fréquence : BAFA jusqu’à 2 par an, 5 au total – INQA une fois par entreprise

Pour un même conseil, les deux programmes ne peuvent pas être utilisés. En revanche, des projets différents peuvent tout à fait être financés successivement – par exemple d’abord une courte analyse via BAFA, puis un processus de changement accompagné via INQA.

Qui nous sommes

bettersorted est un conseiller enregistré auprès du BAFA et coach INQA autorisé, spécialisé dans la numérisation et l’IA, basé à Schwerin et cofondateur du réseau KI|werk MV. Nous avons notamment accompagné le DRK Mecklenburg-Vorpommern dans l’introduction stratégique de l’IA et la Pumpenallianz Norddans le cadre d’un conseil en IA.

Idées reçues fréquentes sur le délai

• « Le conseil doit être achevé en 2026. » – Non, la date déterminante est celle de la demande.
• « Je peux déjà commencer et faire la demande plus tard. » – Non, la conclusion du contrat avant la lettre d’information exclut le financement.
• « Il y aura sûrement une prolongation. » – À la date d’octobre 2026, aucune n’est annoncée.
• « Berlin reçoit 80 %. » – Non, Berlin fait partie des zones à 50 %.

À propos de bettersorted

bettersorted est une entreprise de conseil en IA et d’automatisation basée à Schwerin. Nous sommes un conseiller enregistré auprès du BAFA, un coach INQA autorisé et cofondateur du réseau KI|werk MV ; notre expérience provient du secteur social, de l’artisanat et des PME. Nos solutions fonctionnent sur des serveurs en Allemagne, avec des workflows consultables plutôt que des boîtes noires.

Questions fréquemment posées

Jusqu’à quand peut-on demander la subvention de conseil BAFA ?

Selon la directive actuelle, jusqu’au 31 décembre 2026. La date déterminante est celle du dépôt de la demande.

La prestation de conseil subventionnée par la BAFA peut-elle encore avoir lieu en 2027 ?

Oui, si la demande a été déposée avant le 31.12.2026. Le justificatif d’utilisation doit être soumis au plus tard six mois après réception de la lettre d’information.

Existe-t-il un programme de remplacement pour la subvention de conseil BAFA ?

À la date d’octobre 2026, aucun n’est annoncé. Pour les projets à partir de 2027, l’INQA-Coaching est une option, ses chèques pouvant être délivrés jusqu’au 30 juin 2028.

Puis-je encore demander deux conseils BAFA en 2026 ?

Oui, il est possible d’obtenir au maximum deux conseils subventionnés par an ; la date de dépôt de la demande fait foi. Les deux demandes doivent être déposées avant le 31.12.2026.

État : octobre 2026. Seule la version en vigueur de la directive de financement fait foi.