La subvención de asesoramiento BAFA termina: qué significa para su planificación el plazo del 31.12.2026

La La subvención BAFA para consultorías empresariales para pymes según la directriz actual solo se aplica a solicitudes presentadas hasta el 31 de diciembre de 2026. Lo decisivo es la fecha de la solicitud, no el final de la consultoría: quien solicite a tiempo puede realizar la consultoría también a principios de 2027. A fecha de octubre de 2026 no se ha anunciado ningún programa sucesor.

Qué dice exactamente la directriz

Según su punto 8, la directriz se aplica «como máximo a las solicitudes presentadas hasta el 31 de diciembre de 2026». Para la planificación, esto significa:

• Presentar la solicitud hasta el 31.12.2026 a través de la plataforma de solicitudes del BAFA.
• Esperar la carta informativa: Solo después puede comenzar la consultoría; incluso un contrato de consultoría firmado ya se considera inicio.
• Realizar la consultoría, como máximo cinco días de consultoría.
• Justificante de uso presentar a más tardar seis meses después de recibir la carta informativa.

Por qué no debería esperar hasta diciembre

• Tiempo de tramitación: Entre la solicitud y la carta informativa transcurre tiempo. Quien solicita pronto puede planificar la consultoría con previsión.
• Capacidad de los consultores: A finales de año, muchas empresas quieren empezar al mismo tiempo.
• Dos consultorías por año: Como máximo son posibles dos consultorías subvencionadas por año; lo decisivo es la fecha de solicitud. Quien en 2026 todavía tenga dos temas, debe presentar ambas solicitudes este año.
• Fondos presupuestarios: No existe un derecho legal; el BAFA decide en función de los fondos disponibles.

Lo que ofrece la subvención hasta entonces

• Subvención sobre los costes de asesoramiento de hasta 3.500 € netos.
• 80 % en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris; es decir, hasta 2.800 €.
• 50 % en los antiguos estados federados, en Berlín y en la región de Leipzig; es decir, hasta 1.750 €.
• Temas: cuestiones económicas, financieras, de personal y organizativas de la gestión empresarial; por ejemplo, dónde puede utilizarse la IA de forma útil en la empresa.

Todos los detalles sobre los requisitos y el proceso están en la página Subvención de asesoramiento BAFA; la solicitud se explica paso a paso Solicitar la subvención de asesoramiento BAFA.

¿Y a partir de 2027? La alternativa INQA-Coaching

Para proyectos que comiencen recién en 2027, sigue vigente el INQA-Coaching: los vales de coaching se emitirán, conforme a la directriz del 12 de junio de 2026, hasta el 30 de junio de 2028 en todo el país, con un 80 % de subvención hasta doce días de consultoría. Sin embargo, fomenta un proceso más largo y orientado a la participación en lugar de una breve consultoría individual. La comparación de ambos programas muestra INQA-Coaching o BAFA.

Lista de verificación para las semanas restantes

1. Definir el tema de consultoría: ¿Qué debe quedar al final sobre la mesa como recomendación?
2. Seleccionar un asesor registrado en el BAFA.
3. Presentar la solicitud — y no firmar nada antes de recibir la carta informativa.
4. Pagar la factura más adelante íntegramente por transferencia bancaria y conservar el extracto bancario.

Si su empresa tiene derecho a solicitar la ayuda y qué programa encaja, lo comprueba el Chequeo de subvenciones en pocos minutos. bettersorted es un asesor registrado en el BAFA para digitalización e IA — póngase en contacto con nosotros a través de la página de contacto a.

Planificación hacia atrás

Quien quiera seguir recibiendo financiación para una consultoría en 2026, lo mejor es que planifique desde la fecha límite hacia atrás:

1. Hasta finales de noviembre: aclarar el tema, seleccionar un consultor registrado, preparar la solicitud.
2. A más tardar a mediados de diciembre:Presentar la solicitud a través de la plataforma BAFA, con margen para problemas técnicos.
3. Después de la carta informativa:Firmar el contrato de consultoría, realizar la consultoría (también posible en 2027).
4. Dentro de los seis meses posteriores a la carta informativa:Pagar la factura, presentar el justificante de uso.

¿Qué ocurre con las solicitudes que se presenten después del 31.12.2026?

Según la directriz actual, ya no se financian. Si habrá una normativa de continuidad sigue abierto a fecha de octubre de 2026. Por ello, no confíe en una prórroga, sino presente la solicitud a tiempo — o planifique para proyectos a partir de 2027 con el INQA-Coaching.

BAFA e INQA en comparación

• Entidad responsable del programa: BAFA (Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones) – INQA-Coaching: Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales
• Subvención: BAFA 80 % (nuevos Länder, Lüneburg, Tréveris) o 50 % – INQA 80 % en todo el país
• Alcance: BAFA hasta 3.500 € de costes de consultoría, máx. 5 días – INQA hasta 12 días de máx. 1.200 €
• Formato: BAFA consultoría individual con informe – INQA proceso participativo con equipo de laboratorio
• Duración: BAFA solicitudes hasta el 31.12.2026 – INQA cheques hasta el 30.06.2028
• Frecuencia: BAFA hasta 2 por año, 5 en total – INQA una vez por empresa

Para la misma consultoría no pueden utilizarse ambos programas. Sin embargo, distintos proyectos sí pueden subvencionarse sucesivamente, por ejemplo primero un análisis breve a través de BAFA y más tarde un proceso de cambio acompañado a través de INQA.

Quiénes somos

bettersorted es un consultor registrado en BAFA y coach autorizado de INQA con enfoque en digitalización e IA, con sede en Schwerin y cofundador de la red KI|werk MV. Entre otros, hemos apoyado al DRK Mecklenburg-Vorpommern en la introducción estratégica de la IA y la Pumpenallianz Nord en una consultoría de IA acompaña.

Malentendidos frecuentes sobre el plazo

• «La consultoría debe estar finalizada en 2026.» – No, lo decisivo es la fecha de solicitud.
• «Puedo empezar ya y solicitarla más tarde.» – No, la firma del contrato antes de la carta informativa excluye la subvención.
• „Seguro que habrá una prórroga.“ – A fecha de octubre de 2026 no hay ninguna anunciada.
• „Berlín recibe el 80 %.“ – No, Berlín cuenta entre las zonas con un 50 %.

Sobre bettersorted

bettersorted es una empresa de consultoría y automatización de IA de Schwerin. Estamos registrados como consultores en el BAFA, somos INQA-Coach autorizados y cofundadores de la red KI|werk MV; nuestra experiencia procede del sector social, la artesanía y las pymes. Nuestras soluciones funcionan en servidores en Alemania, con flujos de trabajo visibles en lugar de una caja negra.

Preguntas frecuentes

¿Hasta cuándo se puede solicitar la subvención de asesoramiento de la BAFA?

Según la directriz actual, hasta el 31 de diciembre de 2026. Lo determinante es la fecha de presentación de la solicitud.

¿Puede el asesoramiento subvencionado por la BAFA tener lugar todavía en 2027?

Sí, si la solicitud se presentó antes del 31.12.2026. La justificación de la utilización debe presentarse a más tardar seis meses después de recibir la carta informativa.

¿Existe un programa de seguimiento para la subvención de asesoramiento de la BAFA?

A fecha de octubre de 2026, no se ha anunciado ninguno. Para proyectos a partir de 2027, conviene recurrir al INQA-Coaching, cuyos cheques se emitirán hasta el 30 de junio de 2028.

¿Puedo solicitar todavía dos asesorías BAFA en 2026?

Sí, como máximo son posibles dos asesorías subvencionadas por año; lo determinante es la fecha de solicitud. Ambas solicitudes deben presentarse antes del 31.12.2026.

Estado: octubre de 2026. Lo determinante es únicamente la versión vigente de la directriz de financiación.