Solicitar la subvención de asesoramiento BAFA: requisitos, solicitud y proceso

La solicitud de la subvención de asesoramiento BAFA la presenta usted como empresa por su cuenta – en línea a través de la plataforma de solicitudes del BAFA y antes de comenzar el asesoramiento. Tras la carta informativa del centro de coordinación, un consultor registrado en el BAFA realiza la asesoría; después usted paga la factura y presenta la justificación de uso. La subvención asciende a 80 % en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris, y a 50 % en el resto del territorio federal, siempre sobre un máximo de 3.500 € de costes de asesoría. Las solicitudes pueden presentarse hasta el 31.12.2026 posible.

Requisitos de un vistazo

• empresa jurídicamente independiente de la economía privada o profesión liberal
• domicilio social y actividad empresarial en Alemania
• PYME: menos de 250 empleados y un máximo de 50 millones de € de facturación o 43 millones de € de total de balance
• asesoramiento por un consultor registrado en el BAFA
• Asesoramiento sobre cuestiones económicas, financieras, de personal u organizativas de la dirección empresarial

Quedan excluidos, entre otros, las consultorías empresariales, asesores fiscales, auditores, abogados, notarios, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas con participación del sector público. Las empresas jóvenes durante el primer año tras su constitución deben realizar previamente una entrevista informativa gratuita con un interlocutor regional.

El proceso en siete pasos

1. Definir el tema y el asesor

Aclare de qué se trata y elija un asesor registrado en el BAFA con la experiencia adecuada; véase Elegir correctamente un asesor del BAFA. Qué temas se subvencionan lo muestra ¿Qué asesorías subvenciona el BAFA?.

2. Presentar la solicitud en línea

La solicitud se presenta a través de la plataforma de solicitudes del BAFA y se dirige a uno de los organismos centrales, por ejemplo, la DIHK Service GmbH o la Zentralverband des Deutschen Handwerks. No se necesitan más documentos para la propia solicitud.

3. Esperar la carta informativa

La entidad responsable revisa los requisitos formales y le comunica que puede comenzar. Antes no puede iniciarse la consultoría ni firmarse un contrato de consultoría.

4. Realizar la consultoría

Como máximo cinco días de consultoría, que no tienen que ser consecutivos. Al final se elabora un informe escrito de consultoría con análisis y recomendaciones de actuación, que ambas partes firman.

5. Pagar la factura íntegramente

La factura debe pagarse íntegramente mediante transferencia bancaria, incluido el impuesto sobre el valor añadido. El pago en efectivo o la compensación excluyen la subvención.

6. Presentar el justificante de uso

A más tardar seis meses después de la carta informativa: formulario, declaración de pyme y de minimis, declaración sobre la Carta de los Derechos Fundamentales de la UE, informe de asesoramiento, factura y extracto bancario del pago. Detalles: Justificante de uso de BAFA.

7. Pago

La oficina de coordinación y BAFA revisan la documentación; después, la subvención se transfiere a su empresa.

¿A cuánto asciende la subvención?

• 80 %, máximo 2.800 €: nuevos estados federados, así como las regiones de Lüneburg y Tréveris
• 50 %, máximo 1.750 €: antiguos estados federados, Berlín y la región de Leipzig
• Base de cálculo: como máximo 3.500 € netos por asesoramiento
• Hasta cinco asesoramientos subvencionados en total, como máximo dos por año

Un ejemplo de cálculo se encuentra en Subvención BAFA: costes en el ejemplo de cálculo.

Plazo: solicitudes hasta el 31.12.2026

La directriz solo se aplica a las solicitudes presentadas hasta el 31 de diciembre de 2026. La consultoría puede realizarse después. A fecha de octubre de 2026 no se ha anunciado ningún programa de seguimiento; más en Plazo BAFA 31.12.2026. Para proyectos a partir de 2027, el INQA-Coaching.

Errores típicos en la solicitud

• Contrato de consultoría firmado antes de la carta informativa
• Consultor no registrado en el BAFA
• Tema predominantemente asesoría fiscal, jurídica o sobre subvenciones
• Asesoría en formato de taller con varias empresas
• Factura pagada en efectivo o solo parcialmente

Apoyo por parte de bettersorted

bettersorted es un consultor registrado en el BAFA con especialización en digitalización e IA. Le apoyamos en la preparación de la solicitud, realizamos la asesoría y revisamos junto con usted la documentación para la justificación del uso de los fondos. Si tiene derecho a solicitarla, lo indica el Chequeo de subvenciones; todos los detalles están en la página Subvención de asesoramiento BAFA.

Preguntas frecuentes

¿Quién presenta la solicitud para la subvención de asesoramiento BAFA?

La empresa asesorada, en línea a través de la plataforma de solicitudes del BAFA. El consultor puede apoyar, pero no es el solicitante.

¿Cuándo puede comenzar la consultoría subvencionada por la BAFA?

Solo después de recibir la carta informativa de la oficina central. Un contrato de consultoría firmado con anterioridad también se considera inicio y excluye la subvención.

¿Cuál es la subvención de la BAFA?

El 80 % de los costes de consultoría en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris, y el 50 % en el resto del territorio federal, calculado siempre sobre un máximo de 3.500 € netos.

¿Qué documentos necesito para la solicitud?

Para la solicitud en línea, no se requieren más documentos. Los justificantes —informe, factura, extracto bancario y declaraciones— se presentan posteriormente con la justificación de uso.

¿Hasta cuándo puedo solicitar la subvención BAFA?

Hasta el 31 de diciembre de 2026. Lo determinante es la fecha de presentación de la solicitud.

Estado: octubre de 2026. Lo único determinante es la versión vigente en cada momento de la directriz de subvención.