Conseiller BAFA : ce qu’est un conseiller enregistré auprès du BAFA et comment trouver le bon

Un conseiller BAFA est un consultant d’entreprise qui est enregistré auprès de l’Office fédéral de l’économie et du contrôle des exportations (BAFA) dans le cadre du programme fédéral « Förderung von Unternehmensberatungen für KMU ». Ce n’est que si un tel conseiller réalise le conseil que l’entreprise conseillée reçoit la subvention : 80 % des coûts de conseil dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et de Trèves, 50 % dans le reste du territoire fédéral, dans chaque cas jusqu’à 3.500 €. Les demandes peuvent être déposées jusqu’au 31 décembre 2026.

Ce que signifie l’enregistrement – et ce qu’il ne signifie pas

L’enregistrement est la condition préalable pour qu’un conseil puisse être éligible à une subvention. Il indique que le conseiller remplit les exigences formelles du programme. Il n’indique pas qu’il est le bon choix pour votre sujet concret. Un conseiller en transmission d’entreprise n’est pas automatiquement qualifié pour vous conseiller sur l’utilisation de l’IA – et inversement.

• Oui : Sans enregistrement du conseiller, il n’y a pas de subvention.
• Oui : Le choix du conseiller enregistré est libre – il ne doit pas nécessairement venir de votre région.
• Non : L’enregistrement ne remplace pas la vérification de l’expérience et des références.
• Non : Le taux de subvention ne dépend pas du conseiller, mais du lieu de votre établissement.

Qui dépose la demande de subvention – le consultant ou l’entreprise ?

Le demandeur est toujours l’entreprise conseillée. La demande est déposée en ligne via la plateforme de demande du BAFA et adressée à l’un des centres de coordination. Un consultant sérieux vous accompagne dans cette démarche, mais ne dépose pas la demande à votre place. Important : la mission de conseil ne peut commencer qu’après la lettre d’information du centre de coordination – un contrat de conseil signé auparavant est déjà considéré comme un début et exclut l’éligibilité à la subvention.

Comment trouver le conseiller BAFA adapté

1. Clarifier le sujet : De quoi doit-il s’agir – numérisation, IA, personnel, finances, succession ?
2. Demander l’enregistrement : Faites-vous confirmer que le conseiller est enregistré auprès du BAFA pour le programme. Le BAFA ne tient pas de liste publique des conseillers enregistrés ; les points de contact du programme et leurs interlocuteurs régionaux, par exemple la CCI et la chambre des métiers, peuvent vous aider dans votre recherche.
3. Vérifier l’expérience : Références de votre secteur ou sur votre sujet, idéalement avec des résultats vérifiables.
4. Vérifier l’indépendance : Les prestations de conseil visant la vente des propres produits du consultant ne sont pas éligibles au financement.
5. Discuter du déroulement : Combien de jours de conseil, quels résultats, qui rédige le rapport ?
6. Clarifier les coûts :Taux journalier, rédaction de rapports, frais de déplacement – seule la prestation de conseil elle-même est éligible au financement.

Ce qu’un bon conseiller BAFA fournit

• une analyse de la situation initiale avec vos parties prenantes
• la Identification des points faibles et des potentiels
• des recommandations d’action concrètes et applicables
• un rapport de conseil écrit, que les deux parties signent
• Assistance pour les documents relatifs au justificatif d’utilisation – voir justificatif d’utilisation BAFA

Combien coûte un conseiller BAFA ?

Chaque conseiller fixe lui-même ses honoraires journaliers. Les coûts de conseil sont éligibles jusqu’à 3.500 € net par conseil, pour un maximum de cinq jours de conseil. Il en résulte :

• Nouveaux Länder, Lüneburg, Trèves : jusqu’à 2.800 € de subvention, reste à charge à partir de 700 €
• Anciens Länder, Berlin, région de Leipzig : jusqu’à 1.750 € de subvention, reste à charge à partir de 1.750 €

Si le conseil est inférieur à 3.500 €, il est subventionné au prorata ; le reste est perdu. Un exemple de calcul détaillé se trouve dans BAFA-Förderung : coûts dans l’exemple de calcul.

Qui ne peut pas faire appel à un conseiller BAFA

Certaines entreprises ne sont pas éligibles à la demande, indépendamment du conseiller, notamment les cabinets de conseil en entreprise, les conseillers fiscaux, les experts-comptables, les avocats et les notaires, les organisations à but non lucratif ainsi que les entreprises avec participation du secteur public. Pour les médecins, les dentistes et les psychothérapeutes, seules les prestations de conseil en gestion de la qualité sont subventionnées. Pour beaucoup de ces groupes, le INQA-Coaching constitue l’alternative – avec 80 % à l’échelle nationale, y compris pour les entreprises d’utilité publique.

Conseiller BAFA pour l’IA et la numérisation

bettersorted est conseiller enregistré auprès du BAFA avec un focus sur la numérisation et l’IA, basé à Schwerin, cofondateur du réseau KI|werk MV et également coach INQA autorisé. Nous conseillons dans toute l’Allemagne, notamment à Hambourg ou Schwerin. Expériences issues de projets comme le DRK Mecklenburg-Vorpommern ou la Pumpenallianz Nord sont directement intégrés au conseil. Le déroulement d’un conseil en IA subventionné est présenté par Subvention BAFA pour le conseil en IA.

Tous les détails du programme figurent sur la page Aide au conseil BAFA; si vous êtes éligible à la demande, le Vérification des subventions.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un conseiller BAFA ?

Un consultant d’entreprise enregistré auprès du BAFA pour le programme « Förderung von Unternehmensberatungen für KMU ». Seules les prestations de conseil réalisées par des conseillers enregistrés sont subventionnées.

Comment trouver un conseiller BAFA ?

Clarifiez d’abord votre sujet, puis renseignez-vous de manière ciblée sur l’enregistrement auprès du BAFA, sur l’expérience et les références concernant votre sujet, ainsi que sur le déroulement prévu. Le choix est libre et n’est pas lié à votre région.

Le conseiller BAFA dépose-t-il la demande ?

Non. Le demandeur est toujours l’entreprise conseillée. Le conseiller peut apporter son soutien, mais la demande est déposée par l’entreprise via la plateforme du BAFA.

Le montant de la subvention dépend-il du conseiller ?

Non. Le taux de subvention dépend de l’emplacement de votre établissement : 80 % dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et de Trèves, 50 % dans le reste du territoire fédéral, y compris Berlin et la région de Leipzig.

Jusqu’à quand puis-je faire appel à un conseiller BAFA avec subvention ?

La demande doit être déposée au plus tard le 31 décembre 2026. Le conseil peut encore avoir lieu après cette date ; le justificatif d’utilisation doit être remis au plus tard six mois après la lettre d’information.

État : octobre 2026. Seule la version en vigueur de la directive de financement fait foi.