BAFA-Berater: Was ein beim BAFA registrierter Berater ist und wie Sie den richtigen finden

Ein BAFA-Berater ist ein Unternehmensberater, der für das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) registriert ist. Nur wenn ein solcher Berater die Beratung durchführt, erhält das beratene Unternehmen den Zuschuss: 80 % der Beratungskosten in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier, 50 % im übrigen Bundesgebiet, jeweils auf höchstens 3.500 €. Anträge sind bis zum 31. Dezember 2026 möglich.

Was die Registrierung bedeutet – und was nicht

Die Registrierung ist die Voraussetzung dafür, dass eine Beratung überhaupt förderfähig ist. Sie sagt aus, dass der Berater die formalen Anforderungen des Programms erfüllt. Sie sagt nicht aus, dass er für Ihr konkretes Thema der Richtige ist. Ein Berater für Nachfolgeregelungen ist nicht automatisch geeignet, Sie beim Einsatz von KI zu beraten – und umgekehrt.

• Ja: Ohne Registrierung des Beraters gibt es keinen Zuschuss.
• Ja: Die Wahl des registrierten Beraters ist frei – er muss nicht aus Ihrer Region kommen.
• Nein: Die Registrierung ersetzt keine Prüfung von Erfahrung und Referenzen.
• Nein: Der Fördersatz hängt nicht vom Berater ab, sondern vom Standort Ihrer Betriebsstätte.

Wer beantragt die Förderung – Berater oder Unternehmen?

Antragsteller ist immer das beratene Unternehmen. Der Antrag wird online über die Antragsplattform des BAFA gestellt und an eine der Leitstellen adressiert. Ein seriöser Berater unterstützt Sie dabei, stellt den Antrag aber nicht für Sie. Wichtig: Erst nach dem Informationsschreiben der Leitstelle darf die Beratung beginnen – auch ein vorher unterschriebener Beratungsvertrag gilt bereits als Beginn und schließt die Förderung aus.

So finden Sie den passenden BAFA-Berater

1. Thema klären: Worum soll es gehen – Digitalisierung, KI, Personal, Finanzen, Nachfolge?
2. Registrierung erfragen: Lassen Sie sich bestätigen, dass der Berater für das Programm beim BAFA registriert ist. Eine öffentliche Liste registrierter Berater führt das BAFA nicht; bei der Suche helfen die Leitstellen des Programms und ihre regionalen Ansprechpartner, etwa IHK und Handwerkskammer.
3. Erfahrung prüfen: Referenzen aus Ihrer Branche oder zu Ihrem Thema, idealerweise mit nachvollziehbaren Ergebnissen.
4. Unabhängigkeit prüfen: Beratungen, die auf den Verkauf eigener Produkte des Beraters zielen, sind nicht förderfähig.
5. Ablauf besprechen: Wie viele Beratungstage, welche Ergebnisse, wer schreibt den Bericht?
6. Kosten klären: Tagessatz, Berichtserstellung, Reisekosten – nur die Beratung selbst ist förderfähig.

Was ein guter BAFA-Berater liefert

• eine Analyse der Ausgangslage mit Ihren Beteiligten
• die Benennung von Schwachstellen und Potenzialen
• konkrete, umsetzbare Handlungsempfehlungen
• einen schriftlichen Beratungsbericht, den beide Seiten unterschreiben
• Unterstützung bei den Unterlagen für den Verwendungsnachweis – siehe BAFA-Verwendungsnachweis

Was kostet ein BAFA-Berater?

Die Tagessätze legt jeder Berater selbst fest. Förderfähig sind Beratungskosten bis 3.500 € netto pro Beratung, bei höchstens fünf Beratungstagen. Daraus ergeben sich:

• Neue Bundesländer, Lüneburg, Trier: bis 2.800 € Zuschuss, Eigenanteil ab 700 €
• Alte Bundesländer, Berlin, Region Leipzig: bis 1.750 € Zuschuss, Eigenanteil ab 1.750 €

Liegt die Beratung unter 3.500 €, wird anteilig gefördert; der Rest verfällt. Ein ausführliches Rechenbeispiel steht in BAFA-Förderung: Kosten im Rechenbeispiel.

Wer keinen BAFA-Berater beauftragen kann

Einige Unternehmen sind unabhängig vom Berater nicht antragsberechtigt, unter anderem Unternehmensberatungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Notare, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen mit Beteiligung der öffentlichen Hand. Für Ärztinnen, Zahnärzte und Psychotherapeutinnen werden nur Beratungen zum Qualitätsmanagement gefördert. Für viele dieser Gruppen ist das INQA-Coaching die Alternative – mit 80 % bundesweit, auch für gemeinnützige Unternehmen.

BAFA-Berater für KI und Digitalisierung

bettersorted ist beim BAFA registrierter Berater mit Schwerpunkt Digitalisierung und KI, Sitz in Schwerin, Mitgründer des Netzwerks KI|werk MV und zugleich autorisierter INQA-Coach. Wir beraten bundesweit, etwa in Hamburg oder Schwerin. Erfahrungen aus Projekten wie dem DRK Mecklenburg-Vorpommern oder der Pumpenallianz Nord fließen direkt in die Beratung ein. Wie eine geförderte KI-Beratung abläuft, zeigt BAFA-Förderung für KI-Beratung.

Alle Details zum Programm stehen auf der Seite BAFA-Beratungsförderung; ob Sie antragsberechtigt sind, zeigt der Förder-Check.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein BAFA-Berater?

Ein Unternehmensberater, der für das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beim BAFA registriert ist. Nur Beratungen durch registrierte Berater werden bezuschusst.

Wie finde ich einen BAFA-Berater?

Klären Sie zuerst Ihr Thema, fragen Sie dann gezielt nach der Registrierung beim BAFA, nach Erfahrung und Referenzen zu Ihrem Thema und nach dem geplanten Ablauf. Die Auswahl ist frei und nicht an Ihre Region gebunden.

Stellt der BAFA-Berater den Antrag?

Nein. Antragsteller ist immer das beratene Unternehmen. Der Berater kann unterstützen, der Antrag wird aber vom Unternehmen über die BAFA-Plattform gestellt.

Hängt die Förderhöhe vom Berater ab?

Nein. Der Fördersatz richtet sich nach dem Standort Ihrer Betriebsstätte: 80 % in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier, 50 % im übrigen Bundesgebiet einschließlich Berlin und der Region Leipzig.

Bis wann kann ich einen BAFA-Berater gefördert beauftragen?

Der Antrag muss bis zum 31. Dezember 2026 gestellt werden. Die Beratung darf danach noch stattfinden; der Verwendungsnachweis ist spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben fällig.

Stand: Oktober 2026. Maßgeblich ist allein die jeweils gültige Fassung der Förderrichtlinie.