Subvention BAFA pour le conseil en IA : déroulement d’une analyse de potentiel IA subventionnée

Une Le conseil en IA est éligible au financement dans le cadre de la subvention BAFA, s’il est conçu comme une question de gestion d’entreprise : où l’IA peut-elle être utilisée de manière pertinente dans l’entreprise, qu’apporte-t-elle et dans quel ordre ? Le BAFA subventionne 50 % ou 80 % des frais de conseil, jusqu’à 3.500 € pour les demandes déposées jusqu’au 31.12.2026. Le résultat est un rapport de conseil avec feuille de route – la mise en œuvre est financée par l’entreprise elle-même.

La subvention en chiffres

• 80 % (jusqu’à 2.800 €) dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et Trèves.
• 50 % (jusqu’à 1.750 €) dans les anciens Länder, à Berlin et dans la région de Leipzig.
• Base de calcul : au maximum 3.500 € de frais de conseil nets, au maximum cinq jours de conseil.

Un déroulement possible en cinq jours de conseil

Le déroulement suivant est un exemple ; l’étendue et les priorités dépendent de votre entreprise.

Jour 1 : situation initiale

Entretiens avec la direction et les équipes, examen des processus et des systèmes. Où perd-on du temps, où les tâches se répètent, où surviennent des erreurs ?

Jour 2 : identifier les domaines d’application

Comparaison des processus avec des applications d’IA éprouvées : demandes par téléphone et par chat, documents et justificatifs, connaissances internes, offres. Un aperçu des domaines typiques est proposé par Possibilités d’utilisation de l’IA dans les PME.

Jour 3 : évaluer et prioriser

Chaque domaine d’application est évalué selon son utilité, son effort, la disponibilité des données et le risque – selon le modèle de Quels processus automatiser?.

Jour 4 : conditions-cadres

Protection des données, EU AI Act, règles internes pour l’IA, qualification des collaborateurs et la question de savoir quels systèmes doivent être connectés.

Jour 5 : feuille de route et rapport

Recommandations d’action concrètes avec ordre, responsabilités et estimation approximative de l’effort. Le rapport de conseil est signé par les deux parties.

Ce qui n’est pas subventionné

Les logiciels, licences, la programmation et la mise en place de solutions d’IA ne relèvent pas du conseil. Sont également exclus les ateliers et les formations en groupe. Ceux qui souhaitent faire accompagner la mise en œuvre trouveront dans le INQA-Coaching un complément adapté – voir Faire financer l’introduction de l’IA via INQA-Coaching.

Conditions requises en bref

• PME ayant leur siège et leur activité en Allemagne, exerçant une activité commerciale ou libérale.
• Ne sont pas éligibles notamment les cabinets de conseil, les experts-comptables, les avocats, les entreprises à but non lucratif et les associations.
• Demande à déposer avant le début du conseil ; signer le contrat uniquement après la lettre d’information.
• Payer la facture intégralement par virement, justificatif d’utilisation à fournir dans un délai de six mois – voir Justificatif d’utilisation BAFA.

bettersorted est enregistré auprès du BAFA et conseille sur la numérisation et l’IA – plus d’informations sur la page Conseil en IA. Pour savoir si votre entreprise est éligible à la demande, consultez le Vérification de l’éligibilité aux aides.

Résultats typiques d’un conseil en IA subventionné

• Aperçu des processus présentant le plus fort potentiel de décharge
• Liste évaluée d’applications d’IA possibles avec bénéfice et effort
• Recommandation pour une première étape rapidement réalisable
• Cadre général : protection des données, règles d’utilisation de l’IA, qualification
• Feuille de route pour les prochains mois

Après le conseil : comment la suite peut se dérouler

L’entreprise finance elle-même la mise en œuvre. Pour l’introduction accompagnée avec les collaborateurs, l’INQA-Coaching peut ensuite entrer en ligne de compte – pour un autre projet que le conseil BAFA subventionné. Pour les logiciels et le matériel, certains Länder proposent leurs propres programmes, par exemple le Digitalbonus en Bavière ; un aperçu est disponiblePossibilités de financement pour les entreprises en Allemagne.

BAFA ou INQA pour le projet d’IA ?

• Organisme du programme : BAFA (Office fédéral de l’économie et du contrôle des exportations) – INQA-Coaching : Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales
• Subvention : BAFA 80 % (nouveaux Länder, Lüneburg, Trèves) ou 50 % – INQA 80 % dans toute l’Allemagne
• Étendue : BAFA jusqu’à 3.500 € de frais de conseil, max. 5 jours – INQA jusqu’à 12 jours à max. 1.200 €
• Format : BAFA conseil individuel avec rapport – INQA processus participatif avec équipe de laboratoire
• Durée :Demandes BAFA jusqu’au 31.12.2026 – chèques INQA jusqu’au 30.06.2028
• Fréquence : BAFA jusqu’à 2 par an, 5 au total – INQA une fois par entreprise

Qui nous sommes

bettersorted est un conseiller enregistré auprès du BAFA et coach INQA autorisé, spécialisé dans la numérisation et l’IA, basé à Schwerin et cofondateur du réseau KI|werk MV. Nous avons notamment accompagné le DRK Mecklenburg-Vorpommern dans l’introduction stratégique de l’IA et la Pumpenallianz Nord dans le cadre d’un conseil en IA, accompagné.

Préparation : comment tirer le meilleur parti de cinq jours

• Décrire sommairement les processus à l’avance : qui fait quoi avec quel programme ?
• Collecter les chiffres : demandes par semaine, factures par mois, appels par jour.
• Nommer des interlocuteurs des différents services et bloquer des créneaux.
• Recueillir les expériences déjà acquises avec des outils d’IA au sein de l’équipe.

Questions fréquentes des directions

• « N’est-ce pas trop tôt pour nous ? » – Justement au début, une analyse aide à éviter des décisions erronées coûteuses.
• « Nous n’avons pas de service informatique. » – C’est normal dans les PME ; le conseil tient compte de vos ressources.
• « Que se passe-t-il avec nos données ? » – La protection des données fait partie intégrante du conseil.

Quels thèmes liés à l’IA se prêtent à cinq jours de conseil

• Améliorer la joignabilité : soutenir les appels téléphoniques et les demandes avec l’IA
• Soulager l’administration : traiter automatiquement les justificatifs, les e-mails et les documents
• Sécuriser les connaissances : rendre les connaissances internes consultables
• Soutenir les ventes : préqualifier les demandes, préparer les offres
• Créer un cadre : politique d’IA, protection des données, qualification

Par conseil, un thème principal devrait être au centre ; un deuxième sujet peut faire l’objet d’un autre conseil.

Questions fréquemment posées

Un conseil en IA est-il subventionné par le BAFA ?

Oui. Un conseil sur la question de savoir où et comment l’IA peut être utilisée de manière pertinente dans l’entreprise relève de la gestion d’entreprise et est donc éligible à une subvention – avec 50 % ou 80 % de prise en charge, pour les demandes déposées jusqu’au 31.12.2026.

Quel est le montant de la subvention BAFA pour un conseil en IA ?

Jusqu’à 2.800 € (80 %) dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et de Trèves, sinon jusqu’à 1.750 € (50 %), chacun sur la base de coûts de conseil d’au maximum 3.500 €.

Le BAFA subventionne-t-il également l’introduction de logiciels d’IA ?

Non. Seul le conseil est subventionné. Les logiciels, licences et la programmation sont à la charge de l’entreprise.

Combien de temps dure un conseil en IA subventionné par le BAFA ?

Au maximum cinq jours de conseil, qui ne doivent pas nécessairement être consécutifs. La rédaction du rapport et le temps de déplacement ne sont pas pris en compte.

État : octobre 2026. Seule la version en vigueur de la directive de financement fait foi.