Subvención BAFA para consultoría de IA: así se desarrolla un análisis de potencial de IA subvencionado

Una consultoría de IA es subvencionable a través de la ayuda a la consultoría de BAFA, si se plantea como una cuestión de gestión empresarial: ¿Dónde puede utilizarse la IA de forma útil en la empresa, qué aporta y en qué orden? BAFA subvenciona 50 % o 80 % de hasta 3.500 € de costes de consultoría, para solicitudes hasta el 31.12.2026. El resultado es un informe de consultoría con una hoja de ruta; la implementación la paga la empresa por su cuenta.

La subvención en cifras

• 80 % (hasta 2.800 €) en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris.
• 50 % (hasta 1.750 €) en los antiguos estados federados, en Berlín y en la región de Leipzig.
• Base de cálculo: como máximo 3.500 € netos de costes de consultoría, como máximo cinco días de consultoría.

Un posible proceso en cinco días de consultoría

El siguiente proceso es un ejemplo; el alcance y los focos dependen de su empresa.

Día 1: Situación inicial

Conversaciones con la dirección y los equipos, revisión de procesos y sistemas. ¿Dónde se pierde tiempo, dónde se repiten tareas, dónde surgen errores?

Día 2: Identificar áreas de aplicación

Comparación de los procesos con aplicaciones de IA probadas: consultas por teléfono y chat, documentos y comprobantes, conocimiento interno, ofertas. Un resumen de campos típicos ofrece Posibilidades de uso de la IA en las pymes.

Día 3: Evaluar y priorizar

Cada área de aplicación se evalúa según su utilidad, esfuerzo, disponibilidad de datos y riesgo, siguiendo el modelo de ¿Qué procesos automatizar?.

Día 4: Condiciones marco

Protección de datos, EU AI Act, normas internas para la IA, cualificación de los empleados y la cuestión de qué sistemas deben conectarse.

Día 5: Plan de acción e informe

Recomendaciones concretas de actuación con orden, responsabilidades y una estimación aproximada del esfuerzo. El informe de consultoría será firmado por ambas partes.

Lo que no se subvenciona

El software, las licencias, la programación y la configuración de soluciones de IA no se consideran consultoría. También quedan excluidos los talleres y las formaciones en grupo. Quien quiera acompañar la implementación de la introducción encontrará en INQA-Coaching una complementación adecuada – véase Financiar la introducción de la IA mediante INQA-Coaching.

Requisitos resumidos

• PYME con sede y actividad empresarial en Alemania, de carácter comercial o profesional independiente.
• No están autorizados a solicitarlo, entre otros, las consultoras empresariales, asesores fiscales, abogados, empresas sin ánimo de lucro y asociaciones.
• Solicitud antes del inicio del asesoramiento; firmar el contrato solo después de la carta informativa.
• Pagar la factura íntegramente mediante transferencia, justificante de uso dentro de seis meses – véase BAFA-Verwendungsnachweis.

bettersorted está registrado en el BAFA y asesora sobre digitalización e IA – más información en la página KI-Beratung. Si su empresa es elegible para presentar la solicitud, lo indica el Comprobación de subvenciones.

Resultados típicos de una consultoría de IA subvencionada

• Resumen de los procesos con el mayor potencial de alivio
• Lista evaluada de posibles aplicaciones de IA con beneficio y esfuerzo
• Recomendación para un primer paso rápido y aplicable
• Condiciones marco: protección de datos, reglas para la IA, cualificación
• Hoja de ruta para los próximos meses

Después del asesoramiento: cómo puede continuar

La empresa asume por su cuenta la implementación. Para la introducción acompañada con los empleados, posteriormente puede considerarse el INQA-Coaching, para un proyecto distinto del asesoramiento BAFA subvencionado. Para software y hardware, algunos estados federados ofrecen sus propios programas, por ejemplo el Digitalbonus en Baviera; un resumen lo ofrece Posibilidades de financiación para empresas en Alemania.

¿BAFA o INQA para el proyecto de IA?

• Entidad gestora del programa: BAFA (Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones) – INQA-Coaching: Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales
• Subvención: BAFA 80 % (nuevos Länder, Lüneburg, Trier) o 50 % – INQA 80 % en todo el país
• Alcance: BAFA hasta 3.500 € de costes de consultoría, máx. 5 días – INQA hasta 12 días de máx. 1.200 € cada uno
• Formato: BAFA asesoramiento individual con informe – INQA proceso participativo con equipo de laboratorio
• Duración:Solicitudes BAFA hasta el 31.12.2026 – cheques INQA hasta el 30.06.2028
• Frecuencia: BAFA hasta 2 por año, 5 en total – INQA una vez por empresa

Quiénes somos

bettersorted es un asesor registrado en BAFA y coach autorizado de INQA con especialización en digitalización e IA, con sede en Schwerin y cofundador de la red KI|werk MV. Entre otros, hemos apoyado a DRK Mecklenburg-Vorpommern en la introducción estratégica de la IA y la Pumpenallianz Norden una consultoría de IA acompaña.

Preparación: así aprovecha al máximo cinco días

• Describir de forma general los procesos con antelación: ¿quién hace qué con qué programa?
• Recopilar cifras: consultas por semana, facturas por mes, llamadas por día.
• Nombrar personas de contacto de las áreas y bloquear citas.
• Preguntar por las experiencias previas con herramientas de IA en el equipo.

Preguntas frecuentes de las direcciones

• «¿No es demasiado pronto para nosotros?» – Precisamente al principio, un análisis ayuda a evitar decisiones erróneas costosas.
• «No tenemos departamento de TI.» – Eso es normal en las pymes; la consultoría tiene en cuenta sus recursos.
• «¿Qué pasa con nuestros datos?» – La protección de datos es una parte integral del asesoramiento.

Qué temas de IA son adecuados para cinco jornadas de consultoría

• Mejorar la accesibilidad: apoyar llamadas telefónicas y consultas con IA
• Aliviar la carga administrativa: procesar automáticamente justificantes, correos electrónicos y documentos
• Asegurar el conocimiento: hacer que el conocimiento interno sea consultable
• Apoyar las ventas: preclasificar consultas y preparar ofertas
• Crear el marco: política de IA, protección de datos, cualificación

Por cada asesoramiento debería centrarse un tema principal; un segundo tema puede ser otro asesoramiento.

Preguntas frecuentes

¿Está subvencionado por el BAFA un asesoramiento en IA?

Sí. Un asesoramiento sobre dónde y cómo puede utilizarse la IA de forma útil en la empresa es una cuestión de dirección empresarial y, por tanto, subvencionable: con una ayuda del 50 % o del 80 %, para solicitudes hasta el 31.12.2026.

¿Cuál es la subvención del BAFA para un asesoramiento en IA?

Hasta 2.800 € (80 %) en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris; en caso contrario, hasta 1.750 € (50 %), siempre referidos a un máximo de 3.500 € de costes de asesoramiento.

¿El BAFA también subvenciona la introducción de software de IA?

No. Solo se subvenciona el asesoramiento. El software, las licencias y la programación corren a cargo de la empresa.

¿Cuánto dura un asesoramiento de IA subvencionado por el BAFA?

Como máximo cinco días de asesoramiento, que no tienen que ser consecutivos. La elaboración del informe y el tiempo de viaje no cuentan.

Estado: octubre de 2026. Solo es vinculante la versión vigente en cada momento de la directriz de financiación.