Incentivo BAFA per la consulenza sull’IA: come si svolge un’analisi del potenziale IA finanziata

Una consulenza sull’IA è ammissibile al finanziamento nell’ambito del programma di sostegno alla consulenza BAFA, se è impostata come questione di gestione aziendale: dove può essere impiegata l’IA in modo sensato in azienda, quali vantaggi porta e in quale ordine? Il BAFA sovvenziona 50 % o 80 % di costi di consulenza fino a 3.500 €, per domande presentate entro il 31.12.2026. Il risultato è un rapporto di consulenza con un piano d’azione – l’attuazione è a carico dell’azienda.

Il contributo in cifre

• 80 % (fino a 2.800 €) nei nuovi Länder federali e nelle regioni di Lüneburg e Treviri.
• 50 % (fino a 1.750 €) nei vecchi Länder federali, a Berlino e nella regione di Lipsia.
• Base di calcolo: al massimo 3.500 € di costi netti di consulenza, al massimo cinque giornate di consulenza.

Un possibile svolgimento in cinque giornate di consulenza

Il seguente svolgimento è un esempio; portata e priorità dipendono dalla vostra azienda.

Giorno 1: situazione iniziale

Colloqui con la direzione e i team, analisi dei processi e dei sistemi. Dove si perde tempo, dove si ripetono attività, dove si verificano errori?

Giorno 2: Identificare i campi di applicazione

Confronto dei processi con applicazioni di IA consolidate: richieste telefoniche e in chat, documenti e giustificativi, conoscenza interna, offerte. Una panoramica dei campi tipici è disponibile su Possibilità di impiego dell’IA nelle PMI.

Giorno 3: Valutare e dare priorità

Ogni campo di applicazione viene valutato in base a utilità, impegno, disponibilità dei dati e rischio – secondo il modello di Quali processi automatizzare?.

Giorno 4: condizioni quadro

Protezione dei dati, EU AI Act, regole interne per l’uso dell’IA, qualificazione dei collaboratori e la questione di quali sistemi debbano essere collegati.

Giorno 5: piano d’azione e rapporto

Raccomandazioni operative concrete con ordine, responsabilità e una stima approssimativa dell’impegno. Il rapporto di consulenza viene firmato da entrambe le parti.

Cosa non viene finanziato

Software, licenze, programmazione e l’implementazione di soluzioni di IA non sono consulenza. Sono inoltre esclusi workshop e formazioni in gruppo. Chi desidera farsi accompagnare nell’implementazione trova in INQA-Coaching un’integrazione adatta – vedi Promuovere l’introduzione dell’IA con INQA-Coaching.

Requisiti in breve

• PMI con sede e attività commerciale in Germania, operanti in forma commerciale o come liberi professionisti.
• Non hanno diritto a presentare domanda, tra gli altri, le società di consulenza aziendale, i consulenti fiscali, gli avvocati, le imprese senza scopo di lucro e le associazioni.
• Domanda da presentare prima dell’inizio della consulenza; firmare il contratto solo dopo la lettera informativa.
• Pagare la fattura interamente tramite bonifico, prova dell’utilizzo entro sei mesi – vedi Prova dell’utilizzo BAFA.

bettersorted è registrata presso il BAFA e offre consulenza su digitalizzazione e IA – maggiori informazioni sulla pagina Consulenza IA. Se la vostra azienda è ammissibile alla domanda lo mostra il Verifica dei finanziamenti.

Risultati tipici di una consulenza IA finanziata

• Panoramica dei processi con il maggiore potenziale di alleggerimento
• Elenco valutato di possibili applicazioni IA con beneficio e impegno
• Raccomandazione per un primo passo rapidamente attuabile
• Quadro di riferimento: protezione dei dati, regole per l’uso dell’IA, qualificazione
• Piano per i prossimi mesi

Dopo la consulenza: come può proseguire

L’attuazione è a carico dell’azienda. Per l’introduzione accompagnata con i dipendenti, in seguito può essere preso in considerazione l’INQA-Coaching – per un progetto diverso dalla consulenza BAFA finanziata. Per software e hardware alcuni Länder offrono programmi propri, ad esempio il Digitalbonus in Baviera; una panoramica è disponibilePossibilità di finanziamento per le aziende in Germania.

BAFA o INQA per il progetto di IA?

• Ente gestore del programma: BAFA (Ufficio federale per l'economia e il controllo delle esportazioni) – INQA-Coaching: Ministero federale del Lavoro e degli Affari Sociali
• Contributo: BAFA 80 % (nuovi Länder, Lüneburg, Trier) oppure 50 % – INQA 80 % a livello nazionale
• Ambito: BAFA fino a 3.500 € di costi di consulenza, max. 5 giorni – INQA fino a 12 giorni a max. 1.200 €
• Formato: BAFA consulenza individuale con report – INQA processo partecipativo con team di laboratorio
• Durata: Domande BAFA fino al 31.12.2026 – voucher INQA fino al 30.06.2028
• Frequenza: BAFA fino a 2 all’anno, 5 in totale – INQA una volta per azienda

Chi siamo

bettersorted è consulente registrato presso il BAFA e coach INQA autorizzato con focus sulla digitalizzazione e l’IA, con sede a Schwerin e cofondatore della rete KI|werk MV. Tra gli altri, abbiamo supportato il DRK Mecklenburg-Vorpommern nell’introduzione strategica dell’IA e la Pumpenallianz Nord in una consulenza sull’IA accompagnato.

Preparazione: come ottenere il massimo da cinque giorni

• Descrivere in modo approssimativo i processi in anticipo: chi fa cosa con quale programma?
• Raccogliere i dati: richieste a settimana, fatture al mese, chiamate al giorno.
• Nominare i referenti delle aree e bloccare gli appuntamenti.
• Chiedere al team quali esperienze precedenti ci sono state con strumenti di IA.

Domande frequenti dei dirigenti

• „Non è troppo presto per noi?“ – Proprio all’inizio, un’analisi aiuta a evitare decisioni sbagliate costose.
• „Non abbiamo un reparto IT.“ – È normale nelle PMI; la consulenza tiene conto delle vostre risorse.
• „Cosa succede ai nostri dati?“ – La protezione dei dati è parte integrante della consulenza.

Quali temi di IA si prestano a cinque giornate di consulenza

• Migliorare la reperibilità: supportare telefono e richieste con l’IA
• Alleggerire l’amministrazione: elaborare automaticamente ricevute, e-mail e documenti
• Conservare il know-how: rendere ricercabile il sapere interno
• Supportare le vendite: prequalificare le richieste, preparare le offerte
• Creare il quadro: policy sull’IA, protezione dei dati, qualificazione

Per ogni consulenza dovrebbe esserci un tema principale al centro; un secondo tema può essere oggetto di un’ulteriore consulenza.

Domande frequenti

Una consulenza sull’IA è finanziata dal BAFA?

Sì. Una consulenza sulla domanda di dove e come l’IA possa essere impiegata in modo sensato in azienda è una questione di gestione aziendale e quindi ammissibile al finanziamento – con un contributo del 50 % o dell’80 %, per domande presentate entro il 31.12.2026.

A quanto ammonta il contributo BAFA per una consulenza sull’IA?

Fino a 2.800 € (80 %) nei nuovi Länder federali nonché nelle regioni di Lüneburg e Treviri, altrimenti fino a 1.750 € (50 %), ciascuno riferito a costi di consulenza di al massimo 3.500 €.

Il BAFA finanzia anche l’introduzione di software di IA?

No. È finanziata solo la consulenza. Il software, le licenze e la programmazione sono a carico dell’azienda.

Quanto dura una consulenza sull’IA finanziata dal BAFA?

Al massimo cinque giornate di consulenza, che non devono essere consecutive. La redazione del rapporto e il tempo di viaggio non vengono conteggiati.

Stato: ottobre 2026. Fa fede esclusivamente la versione della direttiva di finanziamento di volta in volta vigente.