Quali consulenze e coaching sono finanziati dal BAFA? Temi, limiti e alternative

Il finanziamento BAFA per le consulenze aziendali copre tutte le questioni economiche, finanziarie, del personale e organizzative della gestione aziendale. I temi tipici finanziati sono la digitalizzazione dei processi, l’impiego sensato dell’IA, la tutela delle competenze professionali, la riduzione dei costi, l’adattamento del modello di business e la successione aziendale. Non sono finanziate l’attuazione stessa, le questioni prevalentemente giuridiche, fiscali e relative ai contributi, nonché seminari e workshop.

Cosa caratterizza una consulenza finanziata

Sono finanziate consulenze individuali concettuali: un’analisi della situazione iniziale, l’individuazione delle criticità e raccomandazioni operative concrete e attuabili. La consulenza dura al massimo cinque giornate di consulenza e si conclude con un rapporto di consulenza scritto, che l’azienda e il consulente firmano.

Temi tipicamente ammissibili al finanziamento

Digitalizzazione e IA

Dove si perde tempo nei processi? Quali processi possono essere digitalizzati o automatizzati? Dove può aiutare l’IA – nel servizio clienti, nell’amministrazione, nelle vendite? Una consulenza di questo tipo è una questione di direzione aziendale. Come si svolge concretamente, lo mostra Incentivo BAFA per la consulenza sull’IA.

Personale e professionisti

Reclutamento del personale, fidelizzazione dei collaboratori, organizzazione del lavoro, strutture di القيادة.

Redditività ed economia aziendale

Strutture dei costi, calcolo dei prezzi, pianificazione della liquidità, redditività di singole aree di business.

Strategia e modello di business

Nuovi mercati, nuovi target, adeguamento dell’offerta, posizionamento.

Organizzazione e successione

Riorganizzare processi e responsabilità, preparare la successione aziendale.

Ciò che non viene finanziato

• Implementazione: Software, licenze, programmazione o la configurazione di sistemi non sono consulenza.
• Questioni prevalentemente legali, assicurative o fiscali, bilanci annuali e contabilità.
• Perizie e consulenze che riguardano prevalentemente i finanziamenti.
• Seminari, workshop ed eventi di gruppo.
• Consulenza commerciale: consulenze finalizzate alla vendita di beni o servizi del consulente.
• Doppio finanziamento: consulenze che sono inoltre sovvenzionate con altri fondi pubblici.

Caso speciale professioni sanitarie

Per medici, dentisti, psicoterapeute e naturopati sono finanziate solo consulenze per l’introduzione o l’adeguamento di un sistema di assicurazione della qualità. Altri temi sono esclusi per questi gruppi professionali.

Chi non è affatto ammissibile alla domanda

Indipendentemente dal tema, sono esclusi tra gli altri le società di consulenza aziendale, i consulenti fiscali, i revisori dei conti, gli avvocati e i notai, le imprese senza scopo di lucro, le associazioni e le fondazioni, nonché le imprese con partecipazione del settore pubblico o di comunità religiose. Per gli studi di consulenza fiscale resta il INQA-Coaching come alternativa.

Suggerimento: formulare chiaramente il tema

Formulate il tema della consulenza come una questione di direzione aziendale con il risultato atteso, ad esempio: „Analisi dell’elaborazione degli ordini e raccomandazioni su quali passaggi possano essere digitalizzati e supportati con l’IA“. In questo modo è chiaro che ne risulterà un’analisi con raccomandazioni operative – e non un’implementazione.

I requisiti completi sono disponibili sulla pagina BAFA-Beratungsförderung. Le domande sono possibili fino al 31.12.2026 – maggiori informazioni in Scadenza BAFA 31.12.2026. Se siete autorizzati a presentare domanda lo mostra il Controllo del finanziamento.

Quali coaching sono disponibili con il finanziamento BAFA?

In senso stretto, il BAFA promuove non coaching, bensì consulenze aziendali: un’analisi con raccomandazioni operative concrete, al massimo cinque giornate di consulenza, conclusa con un rapporto. I coaching di gruppo, i seminari e i workshop sono espressamente esclusi. Chi desidera un processo accompagnato con i dipendenti – quindi un coaching nel senso proprio del termine –, è con INQA-Coaching che si trova la soluzione giusta: in tutta la Germania, contributo dell’80 % fino a dodici giornate di consulenza.

Consulenza o coaching: il confronto

• Ente responsabile del programma: BAFA (Ufficio federale per l’economia e il controllo delle esportazioni) – INQA-Coaching: Ministero federale del Lavoro e degli Affari sociali
• Contributo: BAFA 80 % (nuovi Länder, Lüneburg, Treviri) oppure 50 % – INQA 80 % a livello nazionale
• Ambito: BAFA fino a 3.500 € di costi di consulenza, max. 5 giorni – INQA fino a 12 giorni a max. 1.200 € ciascuno
• Formato: BAFA consulenza individuale con report – INQA processo orientato alla partecipazione con team di laboratorio
• Durata: Domande BAFA fino al 31.12.2026 – voucher INQA fino al 30.06.2028
• Frequenza: BAFA fino a 2 all’anno, 5 in totale – INQA una volta per azienda

Esempi di temi di consulenza formulati bene

• „Analisi dell’evasione degli ordini e raccomandazioni per la digitalizzazione e il supporto dell’IA“
• „Valutazione della comunicazione con i clienti e concetto per una migliore reperibilità telefonica“
• „Analisi dei processi amministrativi e piano di misure per la riduzione dell’inserimento manuale dei dati“
• „Strategia per la tutela delle competenze specialistiche attraverso un’organizzazione del lavoro più efficiente“

Tutti gli esempi mirano a un’analisi con raccomandazioni – non all’implementazione di un software specifico.

Chi siamo

bettersorted è consulente registrato presso il BAFA e coach autorizzato INQA con focus su digitalizzazione e IA, con sede a Schwerin e cofondatore della rete KI|werk MV. Tra gli altri, abbiamo supportato il DRK Mecklenburg-Vorpommern nell’introduzione strategica dell’IA e la Pumpenallianz Nord in una consulenza sull'IA accompagnata.

Chi può svolgere la consulenza

Sono finanziate solo consulenze da consulenti registrati presso il BAFA. La scelta è libera, il consulente non deve provenire dalla vostra regione. Prestate attenzione all'esperienza sul tema, a referenze verificabili e al fatto che la consulenza non sia finalizzata alla vendita di prodotti propri. Maggiori informazioni: Perché è importante un consulente inserito nell’elenco BAFA.

Cinque domande per verificare il vostro tema

1. Si tratta di una questione di gestione aziendale?
2. Alla fine deve risultare un’analisi con raccomandazioni, non un’implementazione?
3. Il tema può essere trattato in al massimo cinque giornate di consulenza?
4. Non si tratta prevalentemente di una questione legale, fiscale o di finanziamento?
5. La consulenza si svolge come consulenza individuale, non come workshop?

Se rispondete sì a tutte e cinque le domande, il tema è in linea di principio ammissibile al finanziamento.

Su bettersorted

bettersorted è un'azienda di consulenza e automazione basata sull'IA di Schwerin. Siamo consulenti registrati presso il BAFA, coach autorizzati INQA e cofondatori della rete KI|werk MV; la nostra esperienza pratica proviene dal settore sociale, dall'artigianato e dalle PMI. Le nostre soluzioni funzionano su server in Germania, con workflow consultabili invece di una black box.

Domande frequenti

Quali consulenze sono finanziate dal BAFA?

Consulenze su questioni economiche, finanziarie, del personale e organizzative della gestione aziendale – ad esempio digitalizzazione, impiego dell’IA, reperimento di personale qualificato, costi, strategia e successione.

Una consulenza sulla digitalizzazione è finanziata dal BAFA?

Sì, come consulenza concettuale con analisi e raccomandazioni operative. L’implementazione, quindi software, licenze o programmazione, non è finanziata.

Il BAFA finanzia workshop o corsi di formazione?

No. Seminari, workshop ed eventi di gruppo sono esclusi dal finanziamento. Sono finanziate solo consulenze individuali dell’azienda richiedente.

Quali coaching sono disponibili con il finanziamento BAFA?

Il BAFA finanzia consulenze individuali, non coaching in senso stretto. Per processi di cambiamento accompagnati con i dipendenti, l’INQA-Coaching del BMAS è il programma adatto, valido in tutta la Germania con un contributo dell’80 %.

Aggiornamento: ottobre 2026. Fa fede esclusivamente la versione della direttiva di finanziamento di volta in volta vigente.