Nextcloud + KI: Belgeleri otomatik işlemek

Kısaca en önemli noktalar

Nextcloud Assistant: yazma, özetleme, çeviri yapma, transkripsiyon.
Context Chat kendi dosyalarınızla ilgili soruları yanıtlar.
Yapay zeka yerel çalışır – belgeler kurum içinde kalır.
otomasyon ile yeni belgeler tanınır, okunur ve kaydedilir.

İçinde Nextcloud yapay zekâ iki şekilde kullanılabilir: yerleşik Nextcloud Assistant, metin yazar, özetler, çevirir ve Context Chat ile kendi dosyalarınızla ilgili soruları yanıtlar – ve Otomasyonlar, yeni belgeleri tanıyan, okuyan ve işleyen. Yapay zeka kendi sunucusunda çalışabilir; böylece belgeler şirketten çıkmaz.

Nextcloud Assistant

Nextcloud, 2026’da yapay zeka asistanını büyük ölçüde geliştirdi (Nextcloud Hub 26 ile Assistant 2.0). Doğrudan arayüz içinde çalışır – dosyalarda, e-postada, Talk’ta ve metinlerde. Tipik işlevler:

Metin yazma ve yeniden formüle etme – örneğin e-posta taslakları veya özetler.
Özetleme uzun belgelerin veya konuşma geçmişlerinin.
Çeviri metinlerin.
Transkribe etmek ses kayıtlarından.
Context Chat: Dosyalarınız hakkında sorular sorun ve belgeler temelinde yanıtlar alın.
Görevleri yerine getirin: örneğin takvim randevuları oluşturmak veya Talk’ta mesaj göndermek.

Şirketler için özellikle önemli: Assistant, yerel yapay zeka modelleri ile çalışabilir; isteğe bağlı olarak grafik kartına sahip ayrı bir yapay zeka sunucusunda da kullanılabilir. Alternatif olarak harici hizmetler bağlanabilir – bu durumda onların veri koruma koşulları geçerlidir.

Context Chat: Kendi belgelerinize sorular

Context Chat, RAG: Nextcloud dosyalarınızı indeksler, bir soruya uygun bölümleri bulur ve dil modelinin bu temel üzerinde yanıt vermesini sağlar. Çalışanlar klasörleri aramak yerine örneğin şunu sorar: „Bakım sözleşmesinde hangi fesih süresi belirtiliyor?“ Bu tür sistemlerin nasıl çalıştığını ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini Şirkette RAG sistemi kurmak.

Belgeleri otomatik olarak kaydetmek ve işlemek

Nextcloud’un ötesinde, belgeler çoğu zaman bir otomasyonla da bağlanır:

Bir belge, tarayıcı, e-posta yönlendirmesi veya yükleme yoluyla bir Nextcloud klasörüne gelir.
Bir otomasyon (örneğin n8n) yeni dosyayı fark eder.
Yapay zekâ, içeriği ve ilgili bilgileri okur; örneğin gönderen, tarih, tutar veya dosya numarası.
Belge adlandırılır, etiketlenir ve doğru klasöre taşınır.
Sorumlu kişi bilgilendirilir veya uzman sistemde bir işlem oluşturulur.

Faturalar ve sözleşmeler için yalnızca belge akışı söz konusuysa, uzmanlaşmış bir doküman sistemi çoğu zaman daha iyi bir tercihtir – bkz. Paperless-ngx + KI.

Veri koruma ve yetkiler

Yerel modeller belgeleri kurum içinde tutar.
Haklar: Context Chat yalnızca soru soran kişinin erişimi olan dosyalardan yanıt vermelidir – bunu kurum içinde kontrol edin.
Harici yapay zeka hizmetleri yalnızca AVV ile ve hangi verilerin oraya gönderilebileceğine dair net kurallarla kullanılmalıdır.
Şeffaflık: Çalışanlar, bir yapay zekanın ne zaman yanıt verdiğini anlayabilmelidir.

Orta ölçekli işletmelerde tipik kullanım alanları

İdare: Gelen yazıları özetlemek ve sınıflandırmak.
Sosyal ekonomi: Kavramları ve el kitaplarını soru bazında aramak.
Zanaat: Veri sayfalarını ve teklifleri hızlıca yeniden bulmak.
Proje çalışması: Toplantı kayıtlarını yazıya dökmek ve görevler çıkarmak.

Teknolojiye ilgi duyanlar için

Yapay zekâ işlevleri, Nextcloud sunucusundan ayrı olarak GPU’lu bir bilgisayarda çalıştırılabilen „ExApps“ (Docker kapsayıcıları) üzerinden çalışır.
Metin üretimi için yerel bir model veya OpenAI uyumlu bir arayüz (ör. bir Alman model hizmeti) entegre edilebilir.
Context Chat dosyaları arka planda indeksler; büyük veri kümeleri buna uygun olarak daha fazla bellek ve işlem süresi gerektirir.

bettersorted müşterileri için açık, denetlenebilir bileşenler kullanır – Almanya’daki sunucularda çalıştırılır ve automaisa Hub içinde bir araya getirilir. Üreticiden bağımsız danışmanlık veriyoruz, BAFA’da kayıtlı danışmanız ve yetkili INQA-Coach’uz. Danışmanlık ve eşlikli uygulamaya alma INQA-Coaching kapsamında %80 oranında desteklenebilir; uygun yolu Förder-Check gösterir. Bağlayıcı olmayan bir ilk görüşme için: İletişim.

Örnek: Context Chat ile yönetim

Açıklayıcı bir senaryo: Bir idari birim, yönergeleri, şablonları ve tutanakları Nextcloud’da saklar. Context Chat ile çalışanlar şu soruyu sorar: „Özel kullanım başvurusu için hangi belgeler gerekir?“ Yanıt, ilgili yönergeye yönlendirir. Ayrı bir KI sunucusundaki yerel bir model, belgelerin kurum dışına çıkmamasını sağlar. Yeni tutanaklar otomatik olarak özetlenir ve ekip sohbetinde duyurulur.

Başlangıç için kontrol listesi

Klasör yapısını ve yetkileri düzenleyin – KI yalnızca anlamlı şekilde dosyalanmış içerikleri bulur.
Grafik kartalı veya Alman model hizmeti olan KI sunucusunu belirleyin.
Context Chat’i bir alan ve gerçek sorularla test edin.
Yanıtların erişim yetkilerini dikkate alıp almadığını kontrol edin.
Çalışanları eğitin: iyi sorular sormak, kaynakları kontrol etmek.

Maliyetler ve destek

Nextcloud’daki KI maliyetleri üç bölümden oluşur: Kurulum (planlama, kurulum, entegrasyon, testler), sürekli işletim (sunucu veya hosting, güncellemeler, izleme, veri yedekleme) ve çalışanlara eşlik edilmesi (eğitim, kurallar, iletişim kişileri). Sabit fiyatlar belirtmiyoruz, çünkü kapsam ve başlangıç durumu büyük ölçüde değişir. Açık kaynak çözümlerde yazılımın kendisi lisans maliyeti oluşturmaz.

Desteklenen teknoloji değil, danışmanlık ve eşlik eden uygulamadır: INQA-Coaching kapsamında federal hükümet, Almanya genelinde koçluk maliyetlerinin %80’ini üstlenir (11.520 €’ya kadar, çekler 30.06.2028’e kadar). Önceden yapılan bir analiz BAFA danışmanlık desteği desteklemek – yeni federal eyaletlerde, Lüneburg ve Trier’de %80, diğer yerlerde %50 oranında; 31.12.2026 tarihine kadar yapılan başvurular için. Yatırımlar için bazı eyaletler kendi programlarını sunar – bkz. Almanya'da şirketler için teşvik imkanları.

Sıkça sorulan sorular

Nextcloud'un kendi yapay zekâsı var mı?

Nextcloud, Nextcloud Assistant ile entegre bir yapay zekâ arayüzü sunar. Asıl dil modelleri yerel olarak çalıştırılabilir veya harici hizmetlere bağlanabilir.

Nextcloud Context Chat nedir?

Nextcloud Assistant’ın, kendi dosyalarınıza dayanarak soruları yanıtlayan bir özelliğidir. Belgelerde uygun bölümleri arar ve dil modelinin bunlar üzerinden yanıt oluşturmasını sağlar.

Belgelerim Nextcloud-KI ile şirkette kalır mı?

Evet, kendi donanımınızda veya Almanya’da barındırılan donanımda yerel modeller kullanıyorsanız. Bağlı harici hizmetlerde ise içerikler bu hizmetlere iletilir.