Nextcloud Talk som ett Teams-alternativ

Nextcloud Talk är ett Teams-alternativ som erbjuder chatt, video- och ljudkonferenser, skärmdelning och gäståtkomst via länk på egna servrar. För många små och medelstora företag räcker detta i vardagen. Viktigt: Enligt Nextcloud skapar en standardinstallation videokonferenser med cirka 6 till 10 deltagare; större grupper och uppringning via telefon kräver High Performance backend (från och med oktober 2026).

Om du vill ersätta Microsoft Teams brukar du vanligtvis inte be om funktionslistor, utan om de dagliga mötena går lika bra. Den här artikeln klassificerar ärligt talat.

Vad Nextcloud Talk kan göra

Chatt: En-till-en- och gruppchattar som kvarstår efter en konversation.
Video och ljud: privata, grupp- och offentliga samtal.
Skärmdelning: enskilt fönster eller helskärm.
Gäster: Externa deltar i offentliga utrymmen via en länk, utan konto.
Inspelning av samtal.
Outlook-anslutning för att skicka inbjudningar.
End-to-end-kryptering för konversationer i webbläsaren och i det nya skrivbordsprogrammet.
AI-funktioner: valfri livetranskribering och översättning, samt sammanfattningar via Nextcloud Assistant.

Den viktigaste gränsen: antal deltagare

Utan en extra komponent skickar varje deltagare sin video till alla andra. Enligt Nextcloud fungerar detta för cirka 6 till 10 personer, utan video för upp till 20. För större konferenser, webbinarier eller telefoninringning (SIP) behövs High Performance Backend, en extra tjänst som distribuerar videoströmmarna.

Tillämpning	Standardinstallation	med högpresterande backend
Samordning i teamet (upp till cirka 6–10 med video)	Lämpligt	Lämpligt
Avdelningsomgång med 20+ deltagare	Endast utan video	Lämpligt
Webbseminarium, Arbetsmöte	Inte lämpligt	Lämpligt
Telefonuppringning	Ej tillgänglig	tillgänglig

Nextcloud Talk vs. Teams

Kriterium	Nextcloud Talk	Microsoft Teams
Etableringen	egen server eller hoster i Tyskland	Microsoft Cloud
Kostnader	Ingen kostnad per användare för mjukvaran	Del av ett licenspaket per användare
Integration	i Nextcloud-filer och kalendrar	i Microsoft 365
Stora konferenser	med högpresterande backend	Inbyggd
Appar och tillägg	hanterbart	mycket många

Vem passar talk?

Team som främst chattar internt och koordinerar i små grupper
Företag som redan använder Nextcloud för filer
Organisationer med känsliga samtal, till exempel inom social- eller hälsosektorn
Företag som vill bjuda in kunder utan konto via länk

Talk är mindre lämpligt om stora online-evenemang hålls regelbundet och ingen vill driva en högpresterande backend, eller om många specialapplikationer är permanent kopplade till Teams.

Introduktion i praktiken

Vi satte upp Nextcloud Talk som en del av Nextcloud, med en högpresterande backend om så önskades, och testade det med dina vanliga möten före bytet. Hur hela switchen fungerar beskrivs i artikeln Switching from Microsoft 365 to Nextcloud.

Rådgivning och medföljande genomförande är berättigad till finansiering: Genom INQA-coaching täcker den federala regeringen 80 % av konsultkostnaderna på upp till 1 200 euro per dag i upp till 12 dagar, det vill säga upp till 11 520 euro i subvention. I Mecklenburg-Vorpommern och de andra nya delstaterna är BAFA-konsultfinansiering också berättigad till 80 % fram till 31.12.2026 (50 % i de gamla delstaterna). Finansiering ges till konsultation, inte mjukvara. Finansieringskontrollen visar vilket program som passar.

Vanliga frågor

Är Nextcloud Talk gratis?

Talk är en del av Nextcloud och kan användas utan licensavgift. Kostnader uppstår för servrar och drift, och i fallet med högpresterande backend även för den extra komponenten.

Hur många personer kan delta i en Nextcloud Talk-konversation?

Enligt Nextcloud är det cirka 6 till 10 med video eller upp till 20 utan video utan extra komponenter. Med den högpresterande backend är betydligt större konferenser möjliga.