80 % de subvención para consultoría: qué programas realmente la pagan – y dónde

Para pequeñas y medianas empresas hay actualmente dos programas con una tasa de subvención del 80 % para servicios de consultoría: INQA-Coaching con hasta 11.520 € – en todo el país – y la subvención de asesoramiento BAFA con hasta 2.800 €, aunque solo en regiones estructuralmente débiles. La diferencia en el volumen de financiación es, por tanto, de más de cuatro veces.

Comparación directa de los dos programas

• INQA-Coaching – 80 % a nivel nacional, hasta 11.520 € de subvención, 2.880 € aportación propia, hasta doce días de coaching, introducción participativa en el equipo, programa hasta 2028
• Subvención de asesoramiento BAFA – 80 % solo en regiones estructuralmente débiles (hasta 2.800 €), de lo contrario 50 % (hasta 1.750 €), base de cálculo 3.500 €, consultoría empresarial clásica, programa limitado hasta 31.12.2026

Dónde realmente se aplican el 80 % en la BAFA

Este es el punto en el que la mayoría de los resúmenes se vuelven imprecisos. La BAFA escalona el porcentaje de subvención según la región:

• 80 % en regiones estructuralmente débiles – nuevos estados federados y Berlín, es decir, por ejemplo, Mecklemburgo-Pomerania Occidental, Brandeburgo, Sajonia
• 50 % en las demás regiones – por ejemplo, Hamburgo, Schleswig-Holstein, Baja Sajonia, Renania del Norte-Westfalia, Baviera

Quien esté en Hamburgo o Lübeck y busque una subvención del 80 % no la encontrará en la BAFA, sino en el INQA-Coaching – cuyo porcentaje de subvención es uniforme en todo el país.

Requisitos para el 80 % en el INQA-Coaching

• Menos de 250 empleados
• Facturación anual de como máximo 50 millones de € o suma anual del balance de como máximo 43 millones de €
• Mínimo un puesto de trabajo a tiempo completo sujeto a cotización a la seguridad social
• Desde hace al menos dos años en el mercado
• Sede y centro de trabajo en Alemania – también profesiones liberales y organizaciones sin ánimo de lucro

El límite de dos años excluye a las empresas de nueva creación, y el límite de 250 empleados a las empresas medianas más grandes. Entre ambos, el grupo de beneficiarios se define de forma deliberadamente amplia – incluidas las profesiones liberales y las organizaciones sin ánimo de lucro.

Qué significa «80 %» en la práctica

Un malentendido frecuente: 80 % no significa que se reembolse el 80 % de una factura de importe arbitrariamente alto. Ambos programas tienen un límite máximo, y la subvención se calcula sobre una base de cálculo definida.

• INQA-Coaching: 80 % de un valor de consultoría de hasta 14.400 € → máximo 11.520 € de subvención, 2.880 € de aportación propia
• BAFA en regiones estructuralmente débiles: 80 % de un máximo de 3.500 € → máximo 2.800 € subvención, 700 € aportación propia

En ambos casos, además, el dinero no se abona por adelantado: la consultoría se realiza, se prepara la justificación de uso y después se paga la subvención. La aportación propia corre en cualquier caso a cargo de la propia empresa.

Preguntas frecuentes sobre la financiación del 80 % de servicios de consultoría

¿Qué programa paga un 80 % en todo el país?

INQA-Coaching. Es un programa del Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales, financiado por el Fondo Social Europeo Plus, y no contempla una graduación regional del porcentaje de subvención.

¿Puedo combinar ambos programas?

Sí, de forma sucesiva y para temas diferentes y claramente delimitados. No está permitida una doble financiación de la misma prestación. En regiones estructuralmente débiles como Mecklemburgo-Pomerania Occidental, ambos están subvencionados con un 80 %.

¿Tengo que adelantar el dinero?

Sí, en cierta medida. La subvención se abona tras la finalización del asesoramiento y la revisión de la justificación de los gastos; la aportación propia corre a cargo de la empresa.

¿También hay un 80 % para software o hardware?

No, ambos programas financian servicios de consultoría, no inversiones. Para inversiones en digitalización existen programas regionales; en Mecklemburgo-Pomerania Occidental, por ejemplo, la ayuda a la digitalización MV con un 50 % para pymes de producción, artesanía o turismo.

Siguiente paso

El Chequeo de ayudas clasifica su proyecto en pocos minutos en el programa adecuado. Las páginas de los programas en detalle: INQA-Coaching, Subvención de asesoramiento BAFA, Subvención para la digitalización de MV.

Estado: septiembre de 2026. Tasas de subvención según INQA-Coaching (BMAS) y subvención de asesoramiento BAFA. Las condiciones de financiación pueden cambiar; comprobamos el estado actual antes de cada solicitud.